PDF转Excel，扫描件也能转

为什么PDF表格会难倒通用AI助手

PDF 并不是把表格当作表格来存储的。它存的是页面上某些位置的字符，行和列只是看起来存在。扫描版 PDF 里甚至连字符都没有，只有一张页面图片。要还原表格的网格，就得为每个数字判断它属于哪一行、哪一列。

对于简短、清晰的表格，聊天助手可以做到。但在宽表格中，一个空单元格或合并单元格就可能让后面的每个数值都右移一列，而结果看起来仍然像一张整齐的表格。遇到长文档时，助手必须在一次回复中输出几百行，所以往往会缩短输出或中途停止。而且你得到的常常只是聊天窗口里画出来的表格，还得自己复制到电子表格里。

本工具逐页独立识别，并返回结构化数据：一个列清单，以及每一行中与每列一一对应的单元格，空单元格保持为空。它被要求照抄数值而不是解读数值，遇到无法识别的数值就写 [illegible]。由于结果就在页面图像旁边，导出前很容易发现错位的列。

大家都转些什么

• 含有大量数字的财务报告和年度账目
• 供应商的价目表、目录和产品清单
• 带有明细行的发票和采购订单
• 只有纸质版的扫描或印刷表格
• 带数据表的研究论文和政府报告
• 时间表、排班表和库存清单

数值和表格如何进入电子表格

数值按印刷的样子照抄。像 1204.5 这样的纯数字会作为可求和的数字导入。带货币符号或千位分隔符的数值，例如 $1,204.50，会原样保留并以文本形式导入，不会被悄悄修改。如果你想对这些单元格做计算，请在核对后到电子表格里自行转换。

各个表格相互独立。在 XLSX 文件中，每个表格有自己的工作表，以表格标题或所在页命名。跨越多页的表格会按页码顺序每页返回一个表格，不会自动合并。在 CSV 文件中，各个表格依次排列在同一个文件里。如果某页没有表格，但内容明显呈表格形式，例如“名称和数值”配对或逐项清单，也会作为表格返回。

如何获得干净的结果，以及有哪些限制

数字版 PDF 和清晰的扫描件识别效果最好。拍照时，请把纸张摊平，从正上方拍摄，并让表格占满画面。大页面上的极小字体，拆成几部分再识别效果更好。受密码保护的 PDF 无法打开，请先去掉密码。

本工具只提取数据，不会保留字体、颜色、边框、公式或图表，也不会把图表转成数字。没有任何识别方式是完美的，请把合计和关键数字与表格旁边显示的原页面核对，并留意标有 [illegible] 的单元格。银行流水和信用卡账单请改用我们的银行流水转换器：它会把每一笔交易放进同一张列固定的表格。