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将Outlook的.msg文件按日期合并为一个PDF

把邮件从Outlook拖出来,得到的是一个个只能逐一打开的.msg文件。在这里上传它们,或上传整个文件夹的.zip压缩包,即可得到一个按日期排序的PDF:包含发件人、收件人、日期和主题,完整正文,以及附件清单。前几封邮件免费;整套邮件 $5,一次付费。打开它们无需安装Outlook。

将 Outlook 文件转为 PDF

留空则包含文件中的所有文件夹。

留空则包含文件中的所有邮件。

译文会印在原邮件下方,原文与译文都会保留在记录中。

无需注册,无需安装 Outlook。不超过25封邮件的任务完整免费。更长的:前几封邮件免费,完整邮箱$5,一次付费。

继续即表示您同意我们的服务条款和隐私政策。

  • 一次处理数百个.msg文件(最多500个),或整个文件夹的.zip压缩包
  • 每封邮件按日期排序,含发件人、收件人、抄送、日期和主题
  • 完整正文,绝不做摘要;附件按名称、类型和大小列出
  • 一次付费 $5,最多 5,000 封邮件
  • Mac或PC均可使用,无需Outlook;也可下载TXT和CSV
打开演示

查看 PDF 示例

如何把Outlook邮件保存为.msg文件

  • 在Windows版Outlook中选中邮件(按Ctrl+A可选中整个文件夹)
  • 将它们拖到桌面或新建文件夹中:每封邮件都会变成一个.msg文件
  • 右键点击该文件夹,选择“发送到”,再选“压缩(zipped)文件夹”
  • 在此上传.zip文件,或直接选择.msg文件

为什么要合成一个PDF,而不是一堆文件

律师、人事团队或仲裁庭需要的是按顺序排列的邮件,装在一份可以翻阅、可以按编号引用的文档里。逐个打印.msg文件会打乱顺序,还要花上数小时。在这里,每封邮件都有编号,PDF末尾附有索引,封面还附有你所上传文件的SHA-256指纹。

如果你手头是整个邮箱,可以从Outlook导出为.pst文件后上传:每封邮件所在的Outlook文件夹都会保留。

工具的工作方式、费用以及文件处理方式,请见 Outlook PST转PDF 页面;所有工具的价格请见 价格 页面。

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常见问题

ChatGPT能把.msg文件合并成一个PDF吗?

不能。.msg是Outlook的二进制格式,AI聊天机器人打不开,也无法交回合并后的PDF。这个工具会读取每个.msg文件,并把每封邮件原文照录,排进同一个PDF。

附件会包含在内吗?

每个附件会在其所属邮件下按名称、类型和大小列出。附件文件本身不会打印进PDF。

可以把.msg文件与.pst或.eml文件混在一起上传吗?

可以。一起上传后,所有邮件会排进同一条时间线。同一封邮件重复上传(Message-ID相同)只会收录一次。

价格是多少?

前几封邮件免费。全部邮件最多 5,000 封,$5 一次付费。小任务例外:不超过 25 封邮件完全免费,包括下载。

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