将Outlook的.msg文件按日期合并为一个PDF
把邮件从Outlook拖出来,得到的是一个个只能逐一打开的.msg文件。在这里上传它们,或上传整个文件夹的.zip压缩包,即可得到一个按日期排序的PDF:包含发件人、收件人、日期和主题,完整正文,以及附件清单。前几封邮件免费;整套邮件 $5,一次付费。打开它们无需安装Outlook。
如何把Outlook邮件保存为.msg文件
- 在Windows版Outlook中选中邮件(按Ctrl+A可选中整个文件夹)
- 将它们拖到桌面或新建文件夹中:每封邮件都会变成一个.msg文件
- 右键点击该文件夹,选择“发送到”,再选“压缩(zipped)文件夹”
- 在此上传.zip文件,或直接选择.msg文件
为什么要合成一个PDF,而不是一堆文件
律师、人事团队或仲裁庭需要的是按顺序排列的邮件,装在一份可以翻阅、可以按编号引用的文档里。逐个打印.msg文件会打乱顺序,还要花上数小时。在这里,每封邮件都有编号,PDF末尾附有索引,封面还附有你所上传文件的SHA-256指纹。
如果你手头是整个邮箱,可以从Outlook导出为.pst文件后上传:每封邮件所在的Outlook文件夹都会保留。
工具的工作方式、费用以及文件处理方式,请见 Outlook PST转PDF 页面;所有工具的价格请见 价格 页面。
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常见问题
ChatGPT能把.msg文件合并成一个PDF吗?
不能。.msg是Outlook的二进制格式,AI聊天机器人打不开,也无法交回合并后的PDF。这个工具会读取每个.msg文件,并把每封邮件原文照录,排进同一个PDF。
附件会包含在内吗?
每个附件会在其所属邮件下按名称、类型和大小列出。附件文件本身不会打印进PDF。
可以把.msg文件与.pst或.eml文件混在一起上传吗?
可以。一起上传后,所有邮件会排进同一条时间线。同一封邮件重复上传(Message-ID相同)只会收录一次。
价格是多少?
前几封邮件免费。全部邮件最多 5,000 封,$5 一次付费。小任务例外:不超过 25 封邮件完全免费,包括下载。