PDF taranmış olsa bile PDF'yi Excel'e dönüştürün

PDF tabloları genel amaçlı yapay zekâ asistanlarını neden zorlar

PDF, tabloyu tablo olarak saklamaz. Sayfadaki konumlara yerleştirilmiş karakterleri saklar; satırlar ve sütunlar yalnızca gözümüze göre vardır. Taranmış bir PDF'te ise karakter bile yoktur, yalnızca sayfanın bir resmi vardır. Izgarayı yeniden kurmak, her sayının hangi satıra ve hangi sütuna ait olduğuna karar vermek demektir.

Sohbet asistanı kısa ve düzgün bir tabloda bunu yapabilir. Geniş bir tabloda ise boş ya da birleştirilmiş bir hücre, kendisinden sonraki her değeri bir sütun sağa itebilir; sonuç yine de derli toplu bir tabloya benzer. Uzun bir belgede asistanın yüzlerce satırı tek yanıtta yazması gerekir, bu yüzden çıktıyı kısaltma ya da yarıda bırakma eğilimindedir. Üstelik elinize çoğu zaman sohbet penceresinde çizilmiş bir tablo geçer ve onu hesap tablosuna kendiniz kopyalamanız gerekir.

Bu araç her sayfayı kendi başına okur ve yapılandırılmış veri döndürür: bir sütun listesi ve her satır için sütun başına tam olarak bir hücre; boş hücreler boş kalır. Değerleri yorumlamadan kopyalaması, okunamayan yere ise [illegible] yazması için yönlendirilmiştir. Sonuç sayfa görüntüsünün yanında durduğu için, kaymış bir sütunu dışa aktarmadan önce kolayca fark edebilirsiniz.

İnsanlar neleri dönüştürüyor

• Sayfalarca rakam içeren finansal raporlar ve yıllık hesaplar
• Tedarikçilerden gelen fiyat listeleri, kataloglar ve ürün föyleri
• Kalem kalem satırlar içeren faturalar ve satın alma siparişleri
• Yalnızca kâğıtta bulunan taranmış ya da basılı tablolar
• Veri tabloları içeren araştırma makaleleri ve kamu raporları
• Zaman çizelgeleri, vardiya listeleri ve envanter listeleri

Değerler ve tablolar hesap tablosuna nasıl gelir

Değerler basıldığı gibi kopyalanır. 1204.5 gibi düz bir sayı, toplayabileceğiniz bir sayı olarak gelir. $1,204.50 gibi para birimi simgesi ya da binlik ayracı olan bir değer aynen korunur ve metin olarak gelir; böylece hiçbir şey sessizce değiştirilmez. Bu hücrelerle hesap yapmak isterseniz, kontrol ettikten sonra hesap tablonuzda sayıya çevirin.

Tablolar ayrı tutulur. XLSX dosyasında her tablo, başlığına ya da sayfasına göre adlandırılmış kendi sayfasına yerleşir. Birkaç sayfaya yayılan bir tablo, sayfa sırasıyla sayfa başına bir tablo olarak gelir ve otomatik olarak birleştirilmez. CSV dosyasında tablolar tek bir dosyada art arda gelir. Tablo içermeyen ama açıkça tablo yapısında içerik taşıyan bir sayfa da (etiket-değer çiftleri ya da kalem kalem liste gibi) tablo olarak gelir.

Temiz sonuç almak ve sınırlar

Dijital PDF'ler ve temiz taramalar en iyi okunur. Fotoğraf çekecekseniz sayfayı düz bir yüzeye koyun, tam tepeden çekin ve kadrajı tabloyla doldurun. Büyük bir sayfadaki çok küçük yazılar, parçalara bölündüğünde daha iyi okunur. Parola korumalı PDF'ler açılamaz; önce parolayı kaldırın.

Araç verileri çıkarır. Yazı tiplerini, renkleri, kenarlıkları, formülleri ve grafikleri aktarmaz; grafiği de sayılara dönüştürmez. Hiçbir okuyucu kusursuz değildir; bu yüzden toplamları ve önemli rakamları tablonun yanında gösterilen sayfayla karşılaştırın ve [illegible] olarak işaretlenmiş hücrelere göz atın. Banka ve kredi kartı ekstreleri için bunun yerine banka ekstresi dönüştürücümüzü kullanın: tüm işlemleri sabit sütunlu tek bir tabloda verir.