스캔한 PDF도 Excel로 변환하세요

범용 AI 어시스턴트가 PDF 표에서 자주 막히는 이유

PDF는 표를 표로 저장하지 않습니다. 페이지 위의 특정 위치에 문자를 배치해 둘 뿐이고, 행과 열은 눈으로 볼 때만 존재합니다. 스캔한 PDF에는 문자조차 없고 페이지 사진만 있습니다. 격자를 다시 만들려면 모든 숫자가 어느 행, 어느 열에 속하는지 하나하나 판단해야 합니다.

짧고 깔끔한 표라면 AI 챗봇도 해낼 수 있습니다. 하지만 폭이 넓은 표에서는 빈 셀이나 병합된 셀 하나 때문에 그 뒤의 모든 값이 한 칸씩 오른쪽으로 밀릴 수 있고, 그래도 결과는 말끔한 표처럼 보입니다. 문서가 길면 챗봇이 수백 개의 행을 한 번의 답변에 다 써야 해서 출력을 줄이거나 중간에 멈추는 경향이 있습니다. 게다가 결과물도 대화창에 그려진 표인 경우가 많아, 스프레드시트에는 직접 복사해 넣어야 합니다.

이 도구는 페이지를 하나씩 따로 읽고 구조화된 데이터를 돌려줍니다. 열 목록과, 각 행마다 열당 정확히 하나의 셀로 이루어져 있고, 빈 셀은 빈 채로 둡니다. 값을 해석하지 않고 복사하도록 지시받았으며, 읽을 수 없는 값은 [illegible]로 적습니다. 결과가 페이지 이미지 옆에 나란히 표시되므로 내보내기 전에 열이 밀린 곳을 쉽게 찾을 수 있습니다.

이런 문서를 변환합니다

• 수치가 가득한 재무 보고서와 연간 결산서
• 공급업체의 가격표, 카탈로그, 제품 시트
• 품목이 포함된 청구서와 발주서
• 종이로만 존재하는 스캔본이나 인쇄된 표
• 데이터 표가 있는 연구 논문과 정부 보고서
• 시간표, 근무표, 재고 목록

값과 표가 스프레드시트에 담기는 방식

값은 인쇄된 그대로 복사됩니다. 1204.5처럼 단순한 숫자는 합계를 낼 수 있는 숫자로 들어갑니다. $1,204.50처럼 통화 기호나 천 단위 구분 기호가 붙은 값은 그대로 유지되며 텍스트로 들어가므로, 조용히 바뀌는 값은 없습니다. 그런 셀로 계산하려면 확인을 마친 뒤 스프레드시트에서 직접 변환하세요.

표는 서로 분리되어 유지됩니다. XLSX 파일에서는 표마다 시트가 따로 만들어지고, 표 제목이나 페이지 이름이 시트 이름이 됩니다. 여러 페이지에 걸쳐 이어지는 표는 페이지 순서대로 페이지당 표 하나씩 나오며, 자동으로 합쳐지지 않습니다. CSV 파일에서는 표들이 하나의 파일에 차례로 이어집니다. 표는 없지만 항목과 값의 쌍이나 품목 목록처럼 분명히 표 형태인 내용이 있는 페이지도 표로 변환됩니다.

깔끔한 결과를 얻는 방법과 한계

디지털 PDF와 깨끗한 스캔본이 가장 잘 읽힙니다. 사진은 페이지를 평평하게 놓고 바로 위에서 찍어 표가 화면을 가득 채우게 하세요. 큰 페이지에 아주 작은 글씨가 있다면 여러 부분으로 나누면 더 잘 읽힙니다. 비밀번호로 보호된 PDF는 열 수 없으니 먼저 비밀번호를 해제해 주세요.

이 도구는 데이터를 추출합니다. 글꼴, 색상, 테두리, 수식, 차트는 가져오지 않으며, 차트를 숫자로 바꾸지도 않습니다. 완벽한 인식기는 없으니 합계와 주요 수치는 표 옆에 표시되는 원본 페이지와 비교해 보시고, [illegible]로 표시된 셀도 꼭 확인해 주세요. 은행 및 신용카드 거래내역서는 은행 거래내역서 변환기를 이용해 주세요. 모든 거래 내역을 고정된 열의 표 하나로 정리해 드립니다.