邮件转PDF
邮件导出转PDF:整个邮箱变成一份便于阅读的完整记录
上传 Google Takeout 导出的 .mbox 文件,或从 Outlook、Apple Mail 保存的 .eml 文件,即可得到一份 PDF:每封邮件按日期排序,主题、发件人、收件人和日期与邮件头完全一致,附完整正文和附件清单。前几封邮件免费,无需注册。完整邮箱只需 $5:一次付费,无需订阅。AI聊天机器人打不开大型邮箱文件,遇到长邮件串也往往只给摘要;本工具则逐字复制每一封邮件。
……导出文件中还有 1 封
邮件记录 · 第 3 封,共 5 封
- 发件人
- Ahmed Ali <[email protected]>
- 收件人
- [email protected]
- 日期
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- 主题
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
附件:Résumé deposit.pdf (3 KB)
源文件 SHA-256:f8591d8da13d899a…
演示邮件。Gmail 和 Outlook 是其所有者的商标;NoCutoff 与 Google 或 Microsoft 无关联。
你会得到什么
整个邮箱或整个标签生成一份 PDF,排版便于阅读、打印或交给律师。封面会说明文件来源、邮件数量、涵盖的时间段以及出现最频繁的人。之后每封邮件按日期顺序依次排列,各占一个独立章节。
- 每封邮件都有编号,主题、发件人、收件人、抄送和日期均照搬邮件头。日期不会被转换为其他时区或格式。
- 每封邮件的完整正文。引用的回复保持发件人原样,因此可以逐封跟读整个邮件串。
- 每封邮件下列出附件的文件名、类型和大小。附件文件本身不会放入 PDF。
- 如果你选择翻译,译文会显示在原文主题和正文下方。原文始终排在前面。
- 末尾附有索引,列出每封邮件的编号、日期、发件人和主题。
- 同样的内容还提供纯文本(TXT)和电子表格(CSV)版本,CSV 每封邮件一行。
AI聊天机器人、逐封打印邮件,与本工具的对比
ChatGPT、Claude 和 Gemini 很擅长阅读你粘贴进去的几封邮件。但当你需要按顺序整理全部往来邮件,并做成别人可以信赖的文档时,麻烦就来了。
| 你的需求 | AI聊天机器人 | 本工具 |
|---|---|---|
| 理解两三封邮件 | 粘贴进去即可,效果很好 | 这种情况不需要,用AI聊天机器人就行 |
| 打开 Gmail Takeout 的 .mbox 文件 | 大型邮箱文件往往太大,无法上传或完整读取 | 读取整个文件,每个任务最多 5,000 封邮件 |
| 每封邮件逐字呈现 | 遇到长邮件串,往往会概括或跳过部分邮件 | 复制每封邮件的完整正文,毫无遗漏 |
| 发件人、收件人和日期准确无误 | 可能会改写或打乱顺序 | 取自邮件头,并按日期排序 |
| 可分享或打印的文档 | 聊天窗口里的文字 | 一份 PDF,含封面、附件清单和索引 |
| 证明来源于哪个导出文件 | 无 | 封面附有你的文件的 SHA-256 指纹 |
如何把邮件转成一份 PDF
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1
导出邮件
Gmail:先把需要的邮件归到同一个标签下,再用 Google Takeout 只导出该标签的邮件;你会得到一个内含 .mbox 文件的 .zip。Outlook 或 Apple Mail:把邮件保存为 .eml 文件,或导出邮箱,再打包成 .zip。
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2
上传并免费查看前几封邮件
把 .zip、.mbox 或 .eml 文件拖到这里。如果只需要与某个人的往来邮件,请输入对方的邮箱地址。需要翻译的话请选择翻译语言。无需注册。几秒钟后,前几封邮件就会显示在屏幕上。
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3
解锁完整邮箱并下载
支付 $5 解锁完整结果,即可下载 PDF、文本文件或电子表格。
为什么AI聊天机器人处理不了邮箱导出文件
Gmail 导出的是一个很大的 .mbox 文件:成千上万封邮件首尾相连,每封都带有技术性邮件头、编码文本,并打包着附件。许多上传文件远远超出聊天助手能接受的大小;即使它能读取其中一部分,聊天窗口里的回复长度也有实际限制。要求它处理整段往来邮件,得到的往往是摘要、抽样,或者列到一半就中断的清单。
本工具按文件本身的结构来拆解它:逐封分离邮件,按原文使用的字符集解码邮件头和正文,列出附件,将一切按日期排序,并排成一份文档。第 4,000 封邮件与第 4 封的处理方式完全相同。除非你要求翻译,否则不会用到任何 AI 模型。
大家都用它做什么
- 把与某个人的全部往来邮件按顺序交给律师、调解员或人力资源团队
- 为纠纷或投诉准备与房东、雇主、施工方或商家的往来邮件
- 把已故父母或朋友的邮件整理成一份可打印的文档留存
- 阅读其他语言的邮件,每封下方附有译文
- 在长篇往来邮件中查找某个日期、金额或承诺
如何导出合适的邮件,以及相关限制
上传文件最大 2 GB。完整的 Gmail 导出文件通常大得多,因此只导出你需要的部分:在 Gmail 中搜索相关的人或主题,选中搜索结果,添加一个新标签(例如你的案件名称),然后在 Google Takeout 中选择“邮件”,打开“包含所有邮件数据”,取消勾选“包含邮件中的所有邮件”,再选中该标签。Takeout 会发给你一个 .zip,原样上传即可。
Outlook 文件同样支持：Outlook 的 .pst 或 .ost 数据文件、.msg 邮件（单封上传或打包成 .zip 均可）以及 Outlook for Mac 的 .olm 导出文件，都会以同样方式读取，并保留每封邮件所在的 Outlook 文件夹；导出方法请参见“Outlook PST 转 PDF”页面。在 Apple Mail 中，请依次选择“邮箱”和“导出邮箱”，然后将导出的文件夹压缩为 .zip 后上传。
一次付费最多可处理 5,000 封邮件；无限版最多可处理 25,000 封。如果上传的文件中同一封邮件出现两次（Message-ID 相同），只会收录一次，封面上也会注明。
准确性、证据效力与使用限制
邮件头和正文均直接复制自你的文件，不会重新录入或改写。只有 HTML 版本的邮件会被转换为纯文本，因此颜色、图片和排版不会保留，但文字内容完整。附件只列出清单，不会收入 PDF：如有需要，请自行保留原始文件。如果你选择翻译，译文为机器翻译，并会明确标注。
这份 PDF 是便于阅读的记录，不是公证副本，也无法单独证明某封邮件已发送或已收到。法院和相关机构对电子邮件证据各有规定，可能会要求提供原始邮件或邮箱账户本身。封面上的 SHA-256 指纹可让任何人核对这份 PDF 是由哪个导出文件生成的，请妥善保管该文件，切勿改动。
按语言和场景
价格
小型邮箱，前几封邮件
免费
不超过 25 封邮件的邮箱可完整免费使用，含下载，无需注册。邮箱前段按日期排序显示在屏幕上，方便你检查结果。
完整邮箱
$5
一次付费，处理一份导出文件，最多 5,000 封邮件。提供 PDF、TXT 和 CSV 下载。无需订阅，永久有效。
无限版
$19 / 周
解锁全站所有工具，邮箱最多支持 25,000 封邮件。
常见问题
如何导出 Gmail 邮件给律师？
先在 Gmail 中把相关邮件归入同一个标签，再用 Google Takeout 导出该标签下的邮件，然后在这里上传 .zip 文件。你会得到一份 PDF，其中按日期顺序收录每封邮件的邮件头、完整正文和附件清单，另有一页封面，附上该文件的 SHA-256 指纹。前段邮件免费；完整导出为 $5。
ChatGPT 能把 MBOX 文件转成 PDF 吗？
不可靠。邮箱文件通常太大，无法上传给 AI聊天机器人，而且邮件往来很长时，回复里往往只是摘要，或者中途截断。这个工具会读取文件中的每一封邮件，并逐字完整排进同一份 PDF。
可以上传 Outlook 的 PST 文件吗？
支持。无需安装 Outlook，即可处理 Outlook 的 .pst 和 .ost 数据文件、.msg 邮件以及 Outlook for Mac 的 .olm 导出文件。每封邮件都会保留其所在的 Outlook 文件夹，你也可以在“Outlook PST 转 PDF”页面中，将 PDF 限定为只包含某一个文件夹。
可以只收录和某一个人往来的邮件吗？
可以。开始前在可选栏中输入对方的邮箱地址或姓名，只有该内容出现在发件人、收件人或抄送中的邮件才会被收录。若想让导出结果更干净，可以先在 Gmail 中只给这些邮件加上标签，再导出该标签。
附件会收录吗？
每个附件都会列在所属邮件下方，并显示文件名、类型和大小。附件文件本身不会放进 PDF，如有需要，请自行保留原件。
文件最大可以多大？
上传文件最大为 2 GB。一次付费最多处理 5,000 封邮件，无限版最多 25,000 封。如果你的 Gmail 导出文件更大，建议只导出某个标签，而不是整个邮箱。
这份 PDF 能作为证据吗？
这要由法院或相关机构决定。PDF 会原样复制每封邮件的邮件头和正文，并附有导出文件的 SHA-256 指纹，但它不是公证副本。请向你的律师确认具体需要什么材料；不少律师也会要求提供原始邮件。
价格是多少？
前几封邮件无需注册即可免费查看。完整导出为 $5，一次付费，最多支持 5,000 封邮件，可下载 PDF、TXT 和 CSV。无限版每周 $19（按周自动续订，可随时取消），涵盖全站所有工具。小型任务例外：最多 25 封邮件的邮箱可全部免费处理，下载也免费。
我的邮件会保密吗？
只有你本人可以打开你上传的文件。只有在你选择翻译、就文件提问或运行 AI 搜索时，邮件才会被发送给 AI 模型；此时文本只会为完成该项任务而发送给模型服务商，且所用线路不会将你的数据用于训练。未注册账号上传的文件会在 7 天后删除，你也可以随时自行删除任务及其文件。
在把 PDF 发给律师之前，我能隐藏地址并排除私人邮件吗？
可以。在任务页面中，打开“遮盖与筛选”。你可以选择时间段，以及必须出现在发件人、收件人或抄送中的某个人；可以隐藏邮箱地址、电话号码、街道地址以及银行卡号、IBAN 或账号；可以添加要删除的词语或姓名；还可以按编号排除个别邮件。被隐藏的内容会直接从正文和邮件头本身中删除，而不是用方框盖住，并替换为类似 [email 1] 的标签。邮件编号与完整记录中的保持一致，并有一行说明标出哪些邮件被略去；封面会注明该 PDF 为遮盖后的副本，同时保留你原始导出文件的 SHA-256 指纹。你可以在免费的前段内设置并预览；遮盖后的 PDF、TXT 和 CSV 随完整邮箱一并提供。
我能找出与某个主题相关的所有邮件吗？
可以。任务页面上邮件旁边的“查找所有邮件”会搜索整个邮箱，包括主题、发件人、收件人和邮件全文，并列出每条匹配结果的编号、日期和发件人。在免费的前段中，你可以看到整个邮箱共有多少条匹配结果以及前几条。解锁完整邮箱后，你还可以让 AI 模型按某个主题阅读邮件，这样即使邮件用了不同的说法也能找到；此功能只在你点击时才会运行，文本随后会通过不将你的数据用于训练的线路发送给模型服务商，且它返回的每个编号都会与记录核对。匹配结果可下载为单独的 PDF，封面附有匹配列表和你的导出文件指纹。
更新于 2026年10月23日 · APPFACT STUDIO LTD