Convertissez un PDF en Excel, même quand le PDF est un scan

Pourquoi les tableaux PDF font trébucher les assistants IA généralistes

Un PDF ne stocke pas un tableau comme un tableau. Il stocke des caractères à des positions sur une page, et les lignes et les colonnes n'existent que pour l'œil. Dans un PDF scanné, il n'y a même pas de caractères, seulement une image de la page. Reconstituer la grille revient à décider, pour chaque nombre, à quelle ligne et à quelle colonne il appartient.

Un assistant conversationnel y parvient pour un tableau court et propre. Sur un tableau large, une cellule vide ou fusionnée peut décaler d'une colonne vers la droite toutes les valeurs qui suivent, et le résultat garde l'apparence d'un tableau bien ordonné. Sur un long document, l'assistant doit reproduire des centaines de lignes en une seule réponse : il a donc tendance à abréger ou à s'arrêter. Et ce que vous obtenez est souvent un tableau dessiné dans la fenêtre de conversation, que vous devez ensuite recopier vous-même dans une feuille de calcul.

Cet outil lit chaque page séparément et renvoie des données structurées : une liste de colonnes et, pour chaque ligne, exactement une cellule par colonne, les cellules vides restant vides. Il a pour consigne de recopier les valeurs, non de les interpréter, et d'écrire [illegible] lorsqu'une valeur est illisible. Comme le résultat s'affiche à côté de l'image de la page, une colonne décalée se repère facilement avant l'export.

Ce que les gens convertissent

• Rapports financiers et comptes annuels avec des pages de chiffres
• Tarifs, catalogues et fiches produits de fournisseurs
• Factures et bons de commande avec lignes détaillées
• Tableaux scannés ou imprimés qui n'existent que sur papier
• Articles de recherche et rapports officiels avec tableaux de données
• Horaires, plannings et listes d'inventaire

Comment les valeurs et les tableaux arrivent dans la feuille de calcul

Les valeurs sont recopiées telles qu'elles sont imprimées. Un nombre simple comme 1204.5 arrive sous forme de nombre que vous pouvez additionner. Une valeur imprimée avec un symbole monétaire ou un séparateur de milliers, comme $1,204.50, est conservée à l'identique et arrive sous forme de texte : rien n'est modifié en silence. Si vous voulez faire des calculs avec ces cellules, convertissez-les dans votre tableur après les avoir vérifiées.

Les tableaux restent distincts. Dans le fichier XLSX, chaque tableau a sa propre feuille, nommée d'après son titre ou sa page. Un tableau qui se poursuit sur plusieurs pages est restitué en un tableau par page, dans l'ordre des pages, sans être fusionné automatiquement. Dans le fichier CSV, les tableaux se suivent dans un seul fichier. Une page sans tableau mais au contenu clairement tabulaire, comme des paires libellé-valeur ou une liste détaillée, est elle aussi restituée sous forme de tableau.

Obtenir un résultat propre, et les limites

Les PDF numériques et les scans nets donnent les meilleurs résultats. Pour une photo, posez la page à plat, photographiez-la d'aplomb et cadrez le tableau au plus près. Un texte très petit sur une grande page est mieux lu si vous le découpez en plusieurs parties. Les PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas être ouverts : retirez d'abord le mot de passe.

L'outil extrait les données. Il ne reprend ni les polices, ni les couleurs, ni les bordures, ni les formules, ni les graphiques, et il ne transforme pas un graphique en chiffres. Aucun lecteur n'est parfait : comparez donc les totaux et les chiffres clés avec la page affichée à côté du tableau, et vérifiez toute cellule marquée [illegible]. Pour les relevés bancaires et de carte bancaire, utilisez plutôt notre convertisseur de relevés bancaires : il renvoie toutes les opérations dans un seul tableau aux colonnes fixes.