庭审卷宗（在美国通常称为证据附件集或文件提交集）是法官将要阅读的一组文件，按约定好的顺序整理成一份，每一页都有编号，开头附有目录。第一次准备卷宗的人，常会让AI聊天机器人“把卷宗做出来”。下面就来说说，这样做能得到什么，又得不到什么。

AI聊天机器人擅长什么

AI聊天机器人适合帮你处理卷宗周边的思考类工作。把你的笔记贴进去，它可以起草时间线、建议各部分的标题，或者把一串文件名整理成规整的目录标题。它也能大致解释实务指引的内容，不过你还是应该亲自阅读规则原文，因为规则会变。目前适用于英格兰和威尔士家事案件的第 27A 号实务指引，是 2026 年 3 月 2 日起生效的版本。

它的局限在哪里

卷宗是一个文件，难点在于机械性的操作。

  • 合并。 四十份 PDF、扫描件和手机照片，要按你选定的顺序变成一个 PDF。AI聊天机器人不会把合并好的文档交还给你。
  • 统一纸张尺寸。 信函、收据、横向表格和照片，都要在不裁切内容的前提下适配 A4 或美国 Letter 尺寸。
  • 每页都有编号。 每一页都要加盖“第 112 页，共 340 页”，或 B14，或 SMITH-000112 这样的编号。聊天机器人无法给页面加盖编号。
  • 页码范围要对得上。 目录写着“租赁协议，第 4 至 17 页”。这些数字只有在合并之后才存在，因为它们取决于前面每份文件的实际页数。在聊天中打出来的清单只能靠猜，而一处页数出错，之后的所有范围都会跟着错位。
  • 书签和链接。 接受电子卷宗的法院，要求每个部分和每份文件都有书签，目录中的每一行还要能链接到对应页面。

法院的要求

各法院要求不一，请以相关规则和您案件中的命令为准。以下是几个现行的例子：

  • 英格兰和威尔士，民事法院。 司法机构关于电子庭审卷宗的通用指引（2021年）要求：提交单个 PDF；页码由计算机生成，从第 1 页开始，并与 PDF 页码一致；带超链接的目录；每个部分和每份重要文件都设书签。对于开庭卷宗，《实务指引》32 第 27.8 段规定，卷宗应“全程连续编页，并编制目录，写明每份文件的说明及其页码”。
  • 英格兰和威尔士，家事法院。 PD 27A 将电子卷宗定为默认方式（第 4.2 段），未经法院许可，卷宗不得超过 350 页 A4（第 11.2(b) 段）。页码按部分编号，如 A1、A2，然后是 B1，并称之为 Bates 编号系统（第 1.2 段）。目录本身不编页码（第 7.2(b) 段），书签必须包含页码（第 11.2(d)(ii) 段）。除非法院另有指示，卷宗也不包括邮件、WhatsApp 消息和照片（第 5.2 段）。
  • 英格兰和威尔士，劳动仲裁庭。 2026 年 6 月 4 日生效的庭长指引要求：提交从第 1 页开始编号的 PDF，各部分不单独编号，页码与 PDF 一致，目录置于最前，重要文件设书签，页面统一调整为 A4（第 24 段）。
  • 美国联邦法院。 《联邦民事诉讼规则》第 34(b)(2)(E)(i) 条要求，文件须按通常业务过程中的保存方式提供，或经整理并加标签以对应各项请求。Bates 编号是常用的标签，ESI 协议也常常要求使用：华盛顿西区的示范协议规定，每个图像文件“应以唯一编号（Bates Number）命名”。
  • 澳大利亚，联邦法院。 电子卷宗实务指引（GPN-eBOOKS）允许提交一份带书签的 PDF，其显示的页码须与 PDF 自身页码一致，并在最前附目录，列明标签编号、标题、日期和页码。

如何制作

  1. 把所有文件收集齐：PDF、扫描件、照片，以及聊天记录和邮件的导出文件。
  2. 确定各部分及其顺序。每个部分内部通常按时间顺序排列。
  3. 选择法院所要求的编号方式和纸张尺寸。
  4. 合并、编号、生成目录一步完成，页码范围由系统计算，无需手动输入。
  5. 打开结果，对照目录检查每份文件的首页和末页。

我们的庭审卷宗生成器可以帮您完成第 3 步和第 4 步。上传文件，拖动分入各部分，选择“第 X 页，共 Y 页”、分部编号或 Bates 编号，即可得到一份带目录、书签且每页都有编号的 PDF。WhatsApp、Telegram、Messenger、Instagram 和邮件的导出文件会作为带日期的记录加入。目录和前几页可免费查看；完整卷宗 $5，一次付费。它只负责卷宗的排版，不决定应收录哪些内容，也不构成法律意见。

家事法院请参阅PD 27A 下的家事法院卷宗。劳动仲裁庭请参阅劳动仲裁庭的证据卷宗。证据提交（productions）请参阅PDF 的 Bates 编号。

方法与数据

来源

  1. Practice Direction 27A: Family Proceedings: Court Bundles (in force 2 March 2026) — Ministry of Justice
  2. General guidance on electronic court bundles (29 November 2021) — Courts and Tribunals Judiciary
  3. Practice Direction 32: Evidence (trial bundles, paras 27.1 to 27.15) — Ministry of Justice
  4. Presidential Guidance on mode and listing of hearings, remote participation and electronic documents (4 June 2026) — Employment Tribunals (England and Wales)
  5. Federal Rules of Civil Procedure, Rule 34 — Legal Information Institute, Cornell Law School
  6. Model Agreement Regarding Discovery of Electronically Stored Information (2.1.23) — U.S. District Court, Western District of Washington
  7. Practice Note GPN-eBOOKS: eBooks — Federal Court of Australia