无需Outlook,将Outlook PST、MSG和OLM转为PDF

为什么没有Outlook就很难打开Outlook文件

.pst或.ost文件并不是可以用文本编辑器阅读的邮件列表,而是一种微软格式的数据库,文件夹、邮件、收件人和附件分别存放在不同的结构中。AI聊天机器人无法打开它,而在Mac或Chromebook上,通常也没有Windows版Outlook可以打开。Outlook for Mac的.olm导出文件是由大量XML文件组成的大型压缩包,而一个装满.msg文件的文件夹则是数百个独立的二进制文件。

本工具可直接读取这四种格式。它会从文件中提取每封邮件及其文件夹,按原始字符集解码邮件头和正文,列出附件,将所有内容按日期排序,并整理成一份文档。第4000封邮件与第4封邮件的处理方式完全相同。除非你要求翻译,否则不会使用任何AI模型。

大家用它来做什么

• 把旧工作邮箱中的全部往来邮件交给律师、劳动仲裁庭或人事部门
• 在Mac、Chromebook或新电脑上,无需Outlook就能阅读旧的Outlook存档
• 把从Outlook保存下来的一堆.msg邮件整理成一份带日期的记录
• 把已故的父母、伴侣或朋友的邮件保存为一份可打印的文档
• 阅读外语邮件,每封邮件下方附有译文

如何导出合适的邮件,以及相关限制

上传文件最大为2 GB。Outlook文件往往很大,所以请只导出你需要的部分:在Windows版Outlook中,依次选择文件 → 打开和导出 → 导入/导出 → 导出到文件 → Outlook数据文件,然后选择一个文件夹(例如收件箱或案件文件夹),如需包含子文件夹也可勾选。你也可以在开始前输入文件夹名称,这样只会包含该文件夹。

.ost文件是Outlook为Exchange或Microsoft 365账户保存的离线副本。本工具同样可以读取,但从Outlook导出的.pst是更完整的副本。文件中的日历项目、联系人和任务会被跳过,只包含邮件。

一次付费最多可处理 5,000 封邮件;无限版最多可处理 25,000 封。如果同一封邮件出现两次(Message-ID 相同),只会收录一次,封面上也会注明。如果 Outlook 打开您的文件时要求输入密码,请先在 Outlook 中移除密码,再重新导出。

准确性、证据效力与适用范围

邮件头和正文均直接取自您的文件,没有重新录入或改写。对于收到的邮件,使用的是 Outlook 保存的原始邮件头;对于发出的邮件,发件人、收件人和日期来自 Outlook 自身对该邮件的记录。颜色、图片和排版不会保留,但文字内容完整保留。附件只列出清单,不会原样收录:如需附件,请保留原始文件。

这份 PDF 是可供阅读的记录,不是经认证的副本,单凭它不能证明某封邮件已发送或已收到。法院和相关机构对电子邮件证据各有规定,可能要求提供原始邮件或账户本身。封面上的 SHA-256 指纹可让任何人确认这份 PDF 是由哪个文件生成的,请保持该文件不被改动。