Outlook の .msg ファイルを日付順に1つのPDFへ結合
Outlook からメールをドラッグして取り出すと、1通ずつしか開けない .msg ファイルのフォルダが残ります。それをここにアップロードする(フォルダを .zip にまとめてもOK)と、すべてのメールを日付順に並べた1つのPDFができあがります。送信者、宛先、日付、件名、本文の全文、添付ファイルの一覧が入ります。最初の数通は無料、全件は $5 の一回払いです。開くのに Outlook は不要です。
- 数百件の .msg ファイルを一度に(最大500件)、またはフォルダごと .zip で
- すべてのメールを日付順に並べ、From、To、Cc、日付、件名を記載
- 本文は要約せず全文を掲載。添付ファイルは名前・種類・サイズで一覧表示
- $5 の一回払いで最大 5,000 通まで
- Mac でも PC でも Outlook なしで利用でき、TXT と CSV のダウンロードにも対応
Outlook でメールを .msg ファイルとして保存する方法
- Windows 版 Outlook で、メールを選択します(Ctrl+A でフォルダ内のすべてを選択できます)
- デスクトップまたは新しいフォルダにドラッグします。1通ずつ .msg ファイルになります
- フォルダを右クリックし、[送る]から[圧縮(zip形式)フォルダー]を選びます
- その .zip をここにアップロードするか、.msg ファイルを直接選択してください
ファイルのフォルダではなく、なぜ1つのPDFなのか
弁護士、人事部門、審判所などは、順番どおりに並び、ページをめくりながら番号で引用できる、1つの文書としてのメールを求めます。.msg ファイルを1つずつ印刷すると順番が崩れ、何時間もかかります。ここでは各メールに番号が振られ、PDF の末尾に索引が付き、表紙にはアップロードされたファイルの SHA-256 フィンガープリントが記載されます。
メールボックス全体がある場合は、Outlook から .pst ファイルとしてエクスポートしてアップロードしてください。各メールの Outlook 上のフォルダ情報も保持されます。
ツールの仕組み、料金、ファイルの扱いについてはOutlook PSTをPDFに変換のページを、全ツールの料金は料金のページをご覧ください。
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よくある質問
ChatGPT で .msg ファイルを1つのPDFに結合できますか?
できません。.msg ファイルは Outlook のバイナリ形式で、AIチャットアシスタントでは開けず、結合したPDFを返すこともできません。このツールは .msg ファイルを1通ずつ読み取り、すべてのメールを一字一句そのまま1つのPDFにレイアウトします。
添付ファイルは含まれますか?
添付ファイルは、各メールの下に名前・種類・サイズで一覧表示されます。添付ファイルそのものは PDF には印刷されません。
「.msg ファイルと .pst や .eml ファイルを混ぜて使えますか?
はい。まとめてアップロードすると、すべてのメールが1つの時系列に並びます。同じメール(同じ Message-ID)を2回アップロードした場合は、1通として扱われます。
料金はいくらですか?
最初の数通のメールは無料です。5,000 通までのすべてのメールは、$5 の一回払いのみです。小規模な作業は例外で、25 通までのメールは、ダウンロードも含めてすべて無料です。