Voeg Outlook-.msg-bestanden samen tot één PDF, op datumvolgorde
Als je e-mails uit Outlook sleept, houd je een map vol .msg-bestanden over die je één voor één opent. Upload ze hier, of een .zip van de map, en krijg één PDF met alle e-mails op datum gesorteerd: afzender, ontvangers, datum en onderwerp, de volledige tekst en een lijst met bijlagen. De eerste e-mails zijn gratis; de hele set kost $5, eenmalig betaald. Outlook is niet nodig om ze te openen.
- Honderden .msg-bestanden tegelijk (tot 500), of een .zip van de map
- Elke e-mail op datum gesorteerd, met Van, Aan, Cc, Datum en Onderwerp
- Volledige tekst, nooit samengevat; bijlagen vermeld met naam, type en grootte
- Tot 5,000 e-mails voor één betaling van $5
- Werkt op een Mac of pc zonder Outlook; ook downloads als TXT en CSV
E-mails uit Outlook opslaan als .msg-bestanden
- Selecteer in Outlook voor Windows de e-mails (met Ctrl+A selecteer je een hele map)
- Sleep ze naar het bureaublad of naar een nieuwe map: elke e-mail wordt een .msg-bestand
- Klik met de rechtermuisknop op de map, kies Verzenden naar en daarna Gecomprimeerde map
- Upload hier de .zip, of selecteer de .msg-bestanden rechtstreeks
Waarom één PDF in plaats van een map met bestanden
Een advocaat, een HR-afdeling of een tribunaal wil de e-mails op volgorde, in één document waarin je kunt bladeren en dat je met nummers kunt aanhalen. Als je .msg-bestanden één voor één afdrukt, raakt de volgorde zoek en ben je uren bezig. Hier krijgt elke e-mail een nummer, staat er achterin de PDF een index en staat op de omslag de SHA-256-vingerafdruk van wat je hebt geüpload.
Heb je de hele mailbox? Exporteer die dan uit Outlook als .pst-bestand en upload dat: de Outlook-map van elke e-mail blijft behouden.
Hoe de tool werkt, wat het kost en hoe we met je bestanden omgaan, staat op de pagina Outlook PST naar PDF; de prijzen van alle tools staan op de pagina prijzen.
Laatst bijgewerkt op
Vragen en antwoorden
Kan ChatGPT .msg-bestanden samenvoegen tot één PDF?
Nee. Een .msg-bestand is een binair Outlook-formaat dat een chatbot niet kan openen, en een chatbot kan ook geen samengevoegde PDF teruggeven. Deze tool leest elk .msg-bestand en zet elke e-mail woord voor woord in één PDF.
Zijn de bijlagen inbegrepen?
Elke bijlage staat onder de bijbehorende e-mail vermeld met naam, type en grootte. De bijlagebestanden zelf worden niet in de PDF afgedrukt.
Kan ik .msg-bestanden combineren met een .pst of .eml-bestanden?
Ja. Upload ze samen en elke e-mail wordt in één tijdlijn gesorteerd. Dezelfde e-mail die twee keer is geüpload (dezelfde Message-ID) wordt maar één keer opgenomen.
Wat kost het?
De eerste e-mails zijn gratis. Alle e-mails, tot 5,000 e-mails, kosten eenmalig $5. Kleine opdrachten zijn de uitzondering: tot 25 e-mails zijn helemaal gratis, inclusief downloads.