Outlook-.msg-Dateien nach Datum in ein PDF zusammenführen
Wenn Sie E-Mails aus Outlook herausziehen, bleibt ein Ordner voller .msg-Dateien, die sich nur einzeln öffnen lassen. Laden Sie sie hier hoch, auch als .zip des Ordners, und Sie erhalten ein PDF mit allen E-Mails nach Datum sortiert: Absender, Empfänger, Datum und Betreff, der volle Text und eine Liste der Anhänge. Die ersten E-Mails sind kostenlos, das komplette Set kostet $5 als Einmalzahlung. Zum Öffnen brauchen Sie kein Outlook.
- Hunderte .msg-Dateien auf einmal (bis zu 500) oder eine .zip-Datei des Ordners
- Jede E-Mail nach Datum sortiert, mit Von, An, Cc, Datum und Betreff
- Voller Text, nie zusammengefasst; Anhänge mit Name, Typ und Größe aufgelistet
- Bis zu 5,000 E-Mails für eine Einmalzahlung von $5
- Funktioniert auf Mac und PC ohne Outlook; TXT- und CSV-Download ebenfalls möglich
So speichern Sie E-Mails aus Outlook als .msg-Dateien
- Markieren Sie in Outlook für Windows die E-Mails (mit Strg+A markieren Sie einen ganzen Ordner)
- Ziehen Sie sie auf den Desktop oder in einen neuen Ordner: Jede E-Mail wird zu einer .msg-Datei
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Senden an, dann ZIP-komprimierter Ordner
- Laden Sie die .zip-Datei hier hoch oder wählen Sie die .msg-Dateien direkt aus
Warum ein PDF statt eines Ordners voller Dateien
Eine Anwältin, eine Personalabteilung oder ein Gericht will die E-Mails der Reihe nach in einem Dokument haben, in dem sich blättern lässt und das sich mit Nummern zitieren lässt. Wer .msg-Dateien einzeln ausdruckt, verliert die Reihenfolge und braucht Stunden. Hier bekommt jede E-Mail eine Nummer, das PDF hat am Ende ein Verzeichnis, und das Deckblatt enthält den SHA-256-Fingerabdruck dessen, was Sie hochgeladen haben.
Wenn Sie stattdessen das ganze Postfach haben, exportieren Sie es aus Outlook als .pst-Datei und laden Sie diese hoch: Der Outlook-Ordner jeder E-Mail bleibt erhalten.
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite Outlook PST in PDF; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Kann ChatGPT .msg-Dateien zu einem PDF zusammenführen?
Nein. Eine .msg-Datei ist ein binäres Outlook-Format, das ein KI-Chatbot nicht öffnen kann, und er kann auch kein zusammengeführtes PDF zurückgeben. Dieses Tool liest jede .msg-Datei und legt jede E-Mail Wort für Wort in einem PDF ab.
Sind die Anhänge enthalten?
Jeder Anhang wird unter seiner E-Mail mit Name, Typ und Größe aufgelistet. Die Anhangsdateien selbst werden nicht ins PDF gedruckt.
Kann ich .msg-Dateien mit einer .pst- oder .eml-Datei mischen?
Ja. Laden Sie sie zusammen hoch, und alle E-Mails werden in einer Zeitleiste sortiert. Dieselbe E-Mail, die zweimal hochgeladen wird (gleiche Message-ID), wird nur einmal aufgenommen.
Was kostet es?
Die ersten E-Mails sind kostenlos. Alle E-Mails, bis zu 5,000, kosten $5 als Einmalzahlung. Kleine Aufträge sind die Ausnahme: Bis zu 25 E-Mails sind komplett kostenlos, Downloads inklusive.