Outlook की .msg फ़ाइलें तारीख़ के क्रम में एक PDF में मर्ज करें
Outlook से ईमेल खींचकर निकालने पर .msg फ़ाइलों का एक फ़ोल्डर बनता है, जिसकी फ़ाइलें एक-एक करके ही खुलती हैं। उन्हें या फ़ोल्डर की .zip फ़ाइल यहाँ अपलोड करें और हर ईमेल को तारीख़ के क्रम में रखकर एक PDF पाएँ: भेजने वाला, पाने वाले, तारीख़ और विषय, पूरा टेक्स्ट और अटैचमेंट की लिस्ट। पहले कुछ ईमेल फ़्री हैं; पूरा सेट $5 में, सिर्फ़ एक बार पेमेंट। इन्हें खोलने के लिए Outlook की ज़रूरत नहीं है।
- सैकड़ों .msg फ़ाइलें एक साथ (500 तक), या फ़ोल्डर की .zip फ़ाइल
- हर ईमेल तारीख़ के क्रम में, From, To, Cc, Date और Subject के साथ
- पूरा टेक्स्ट, कभी सारांश नहीं; अटैचमेंट नाम, टाइप और साइज़ के साथ लिस्ट किए जाते हैं
- एक बार के $5 पेमेंट में अधिकतम 5,000 ईमेल
- Outlook के बिना Mac या PC पर काम करता है; TXT और CSV डाउनलोड भी मिलते हैं
Outlook से ईमेल को .msg फ़ाइलों के रूप में कैसे सेव करें
- Windows वाले Outlook में ईमेल चुनें (Ctrl+A से पूरा फ़ोल्डर चुना जा सकता है)
- उन्हें डेस्कटॉप या किसी नए फ़ोल्डर में खींचकर छोड़ दें: हर ईमेल एक .msg फ़ाइल बन जाएगा
- फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, Send to चुनें, फिर Compressed (zipped) folder
- .zip फ़ाइल यहाँ अपलोड करें, या .msg फ़ाइलें सीधे चुनें
फ़ाइलों के फ़ोल्डर की जगह एक PDF क्यों
वकील, HR टीम या ट्रिब्यूनल को ईमेल क्रम में, एक ही डॉक्यूमेंट में चाहिए होते हैं, जिसके पन्ने पलटे जा सकें और जिसके हवाले नंबर से दिए जा सकें। .msg फ़ाइलें एक-एक करके प्रिंट करने पर क्रम बिगड़ जाता है और घंटों लग जाते हैं। यहाँ हर ईमेल को एक नंबर मिलता है, PDF के अंत में इंडेक्स होता है, और कवर पर आपके अपलोड किए गए का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट रहता है।
अगर आपके पास पूरा मेलबॉक्स है, तो उसे Outlook से .pst फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें और वही अपलोड करें: हर ईमेल का Outlook फ़ोल्डर बना रहता है।
टूल कैसे काम करता है, कितना खर्च आता है और आपकी फ़ाइलें कैसे संभाली जाती हैं, यह Outlook PST से PDF पेज पर है; हर टूल की कीमत कीमत पेज पर है।
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सवाल और जवाब
क्या ChatGPT .msg फ़ाइलों को एक PDF में मर्ज कर सकता है?
नहीं। .msg फ़ाइल Outlook का बाइनरी फ़ॉर्मैट है, जिसे चैटबॉट खोल नहीं सकता, और वह मर्ज की हुई PDF वापस भी नहीं दे सकता। यह टूल हर .msg फ़ाइल को पढ़ता है और हर ईमेल को शब्द-दर-शब्द एक PDF में सजा देता है।
क्या अटैचमेंट भी शामिल होते हैं?
हर अटैचमेंट उसके ईमेल के नीचे नाम, टाइप और साइज़ के साथ लिस्ट होता है। अटैचमेंट की फ़ाइलें खुद PDF में प्रिंट नहीं की जातीं।
क्या मैं .msg फ़ाइलों को .pst या .eml फ़ाइलों के साथ मिला सकता/सकती हूँ?
हाँ। सबको एक साथ अपलोड करें और हर ईमेल एक ही टाइमलाइन में क्रम से लग जाएगा। एक ही ईमेल (वही Message-ID) दो बार अपलोड हो जाए तो वह सिर्फ़ एक बार शामिल होता है।
इसकी कीमत कितनी है?
शुरुआती ईमेल फ़्री हैं। सभी ईमेल, यानी 5,000 ईमेल तक, $5 में हो जाते हैं, सिर्फ़ एक बार पेमेंट। छोटे जॉब इसका अपवाद हैं: 25 ईमेल तक डाउनलोड समेत पूरे फ़्री हैं।