Gmail Takeout MBOX를 PDF로: 라벨 전체를 날짜별 기록 하나로
Google Takeout은 Gmail을 거의 어떤 프로그램에서도 열리지 않는 MBOX 파일로 내보내 줘요. 여기에 올리면 모든 이메일이 날짜순으로 담긴 PDF 한 개를 받을 수 있습니다. 발신자, 수신자, 날짜는 헤더와 똑같이, 본문은 전체 그대로, 첨부파일은 목록으로 정리돼요. 첫 이메일은 무료이며, 전체 메일함은 1회 결제로 $5.
… 내보내기 파일에 1개 더 있음
이메일 기록 · 5건 중 3번째
- 보낸 사람
- Ahmed Ali <[email protected]>
- 받는 사람
- [email protected]
- 날짜
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- 제목
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
첨부 파일: Résumé deposit.pdf (3 KB)
원본 SHA-256 f8591d8da13d899a…
데모 이메일입니다. Gmail과 Outlook은 각 소유자의 상표이며, NoCutoff는 Google 또는 Microsoft와 관련이 없습니다.
Gmail에서 MBOX 파일을 받는 방법
- takeout.google.com에 접속해 "모두 선택 해제"를 클릭하세요
- 메일을 체크한 뒤 "모든 메일 데이터 포함"에서 필요한 라벨만 선택하세요
- 내보내기를 만들면 준비가 끝났을 때 Google이 다운로드 링크를 이메일로 보내 줘요
- .zip 파일을 다운로드한 그대로 업로드하거나, 그 안에 있는 .mbox 파일을 업로드하세요
라벨 하나 단위가 보통 가장 알맞은 이유
Gmail 계정 하나에는 수만 통의 이메일이 쌓여 있을 수 있고, 대부분은 뉴스레터입니다. 분쟁, 임대차, 직장 문제, 상속처럼 필요한 이메일은 대개 라벨 하나에 묶이거나 특정 한 사람과 주고받은 메일입니다. 먼저 Gmail에서 라벨로 묶고 그 라벨을 내보내면, 첫 이메일부터 마지막 이메일까지 순서대로 정리된, 꼭 필요한 대화만 담긴 PDF를 받을 수 있습니다.
라벨을 붙일 수 없다면 전체를 내보낸 뒤, 여기서 "다음 사람과 주고받은 이메일만" 필터에 상대방의 이메일 주소나 이름을 입력하세요.
AI 챗봇은 MBOX 파일을 어떻게 처리할까요
MBOX 파일은 모든 이메일과 첨부 파일이 안에 인코딩되어 들어 있는 긴 텍스트 파일 하나로, 메일함을 내보내면 수백 메가바이트가 되기 쉽습니다. AI 챗봇은 이 정도 크기의 파일을 받지 못하고, 긴 대화를 주면 요약해 버리는 경향이 있습니다. 이 도구는 파일을 분석해 각 이메일 헤더의 날짜순으로 정렬하고, 모든 이메일을 한 글자도 바꾸지 않고 그대로 옮깁니다.
도구의 작동 방식, 비용, 파일 처리 방식은 이메일 PDF 변환 페이지에서, 모든 도구의 가격은 요금제 페이지에서 확인하세요.
최종 업데이트
자주 묻는 질문
Outlook이나 Apple Mail에서도 되나요?
네. Outlook에서는 이메일을 .eml 파일(또는 이를 묶은 .zip)로 저장하고, Apple Mail에서는 .emlx 파일을 업로드하세요.
첨부 파일도 PDF에 포함되나요?
각 이메일 아래에 첨부 파일의 이름, 형식, 크기가 표시됩니다. 첨부 파일 자체는 PDF에 인쇄되지 않습니다.
날짜가 내 시간대로 변환되나요?
아니요. 각 날짜는 이메일 헤더에 있는 그대로, 원래의 시간대 오프셋과 함께 인쇄됩니다.
내보내기 파일은 얼마나 커도 되나요?
최대 2 GB까지 가능합니다. 이메일 처리 한도는 1회 결제($5)는 최대 5,000 통, 무제한 플랜은 최대 25,000 통입니다.
관련된 이메일만 전달하면서 개인 정보는 가릴 수 있나요?
네. 작업 페이지에서 기간과 헤더에 반드시 나타나야 하는 사람을 고르고, 이메일 주소·전화번호·계좌번호를 숨기고, 관련 없는 이메일은 제외하세요. 숨긴 정보는 상자로 덮는 것이 아니라 본문과 헤더에서 아예 삭제됩니다. PDF에는 전체 기록의 이메일 번호가 그대로 유지되고 빠진 구간이 모두 표시됩니다. 표지에는 가려진 사본이라는 안내와 원본 내보내기 파일의 SHA-256 지문이 들어갑니다.
한 가지 주제에 관한 이메일을 모두 찾을 수 있나요?
네. '모든 이메일 찾기'는 제목과 본문 전체를 포함해 사서함 전체를 검색하고, 일치하는 이메일마다 번호, 날짜, 보낸 사람을 목록으로 보여 줍니다. 검색 결과는 표지에 일치 항목 목록과 내보내기 파일의 지문이 담긴 별도의 PDF로 다운로드할 수 있습니다.