Gmail-Takeout-MBOX in PDF: ein ganzes Label als eine datierte Aufzeichnung
Google Takeout liefert Ihr Gmail als MBOX-Datei, die sich kaum mit einem Programm öffnen lässt. Laden Sie sie hier hoch und erhalten Sie ein PDF mit jeder E-Mail in zeitlicher Reihenfolge, mit Absender, Empfängern und Datum exakt wie in den Headern, dem vollständigen Text und einer Liste der Anhänge. Die ersten E-Mails sind kostenlos; das komplette Postfach kostet $5 als Einmalzahlung.
- Liest die .mbox aus Google Takeout, auch direkt aus der .zip-Datei des Takeout-Downloads
- Jede E-Mail nach Datum, mit Von, An, Cc, Datum und Betreff wie in den Headern
- Vollständiger Text, nie zusammengefasst; Anhänge mit Name, Typ und Größe aufgelistet
- Bis zu 5,000 E-Mails für eine Zahlung von $5
- Optionaler Filter auf eine Person, dazu Downloads als TXT und CSV
… und 1 weitere im Export
E-Mail-Protokoll · 3 von 5
- Von
- Ahmed Ali <[email protected]>
- An
- [email protected]
- Datum
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Betreff
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Anhänge: Résumé deposit.pdf (3 KB)
Quelle SHA-256 f8591d8da13d899a…
Demo-E-Mails. Gmail und Outlook sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; NoCutoff ist nicht mit Google oder Microsoft verbunden.
So erhalten Sie die MBOX-Datei aus Gmail
- Öffnen Sie takeout.google.com und klicken Sie auf „Auswahl aufheben“
- Setzen Sie ein Häkchen bei „E-Mail“ und wählen Sie über „Alle E-Mail-Daten enthalten“ nur die Labels aus, die Sie brauchen
- Erstellen Sie den Export; Google schickt Ihnen per E-Mail einen Download-Link, sobald er fertig ist
- Laden Sie die .zip-Datei unverändert hoch, oder die darin enthaltene .mbox-Datei
Warum ein einzelnes Label meist die richtige Größe ist
Ein komplettes Gmail-Konto kann zigtausend E-Mails enthalten, die meisten davon Newsletter. Bei einem Streit, einem Mietverhältnis, einer Stelle oder einem Nachlass stehen die nützlichen E-Mails meist unter einem Label oder stammen von einer Person. Ordnen Sie sie zuerst in Gmail einem Label zu und exportieren Sie dieses Label. Dann ist das PDF der Schriftverkehr, auf den es ankommt, in der richtigen Reihenfolge, von der ersten bis zur letzten E-Mail.
Wenn Sie die E-Mails nicht mit einem Label versehen können, exportieren Sie alles und nutzen Sie hier den Filter „Nur E-Mails von oder an“ mit der E-Mail-Adresse oder dem Namen der Person.
Was ein KI-Chatbot mit einer MBOX-Datei macht
Eine MBOX-Datei ist eine einzige lange Textdatei, in der alle E-Mails samt Anhängen codiert stecken. Ein Postfach-Export umfasst leicht mehrere hundert Megabyte. Ein KI-Chatbot kann eine so große Datei nicht verarbeiten, und bei einem langen Verlauf fasst er eher zusammen. Das Tool liest die Datei aus, sortiert nach dem Datum im Header jeder E-Mail und übernimmt jede E-Mail wortgetreu.
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite E-Mail in PDF; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Funktioniert das auch mit Outlook oder Apple Mail?
Ja. Speichern Sie die E-Mails in Outlook als .eml-Dateien (oder als .zip davon) oder laden Sie die .emlx-Dateien aus Apple Mail hoch.
Sind die Anhänge im PDF enthalten?
Jeder Anhang wird unter seiner E-Mail mit Name, Typ und Größe aufgeführt. Die Anhangsdateien selbst werden nicht ins PDF gedruckt.
Werden die Datumsangaben in meine Zeitzone umgerechnet?
Nein. Jedes Datum wird genau so gedruckt, wie es im E-Mail-Header steht, mit seinem ursprünglichen Zeitzonen-Offset.
Wie groß darf der Export sein?
Dateien bis 2 GB. Eine Einmalzahlung von $5 deckt bis zu 5,000 E-Mails ab, Unlimited bis zu 25,000.
Kann ich nur die relevanten E-Mails weitergeben und private Angaben ausblenden?
Ja. Auf der Auftragsseite wählen Sie den Zeitraum und eine Person, die in den Kopfzeilen vorkommen muss, blenden E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kontonummern aus und lassen E-Mails weg, die nicht relevant sind. Ausgeblendete Angaben werden aus Text und Kopfzeilen entfernt, nicht mit einem Kasten überdeckt. Das PDF behält die E-Mail-Nummern der vollständigen Fassung, kennzeichnet jede Lücke, weist auf dem Deckblatt darauf hin, dass es sich um eine geschwärzte Kopie handelt, und enthält den SHA-256-Fingerabdruck des Original-Exports.
Kann ich alle E-Mails zu einem Thema finden?
Ja. „Alle E-Mails finden“ durchsucht das gesamte Postfach, einschließlich Betreffzeilen und vollständiger Texte, und listet jeden Treffer mit Nummer, Datum und Absender auf. Die Treffer laden Sie als eigenes PDF herunter, mit einer Trefferliste auf dem Deckblatt und dem Fingerabdruck des Exports.