소송 증거 자료집(미국에서는 흔히 증거물 묶음이나 문서 제출본이라고 합니다)은 판사가 읽게 될 문서를 합의된 하나의 순서로 정리하고, 모든 페이지에 번호를 매기고, 맨 앞에 목차를 붙인 것입니다. 처음 준비하는 분들은 흔히 AI 챗봇에게 "자료집을 만들어 달라"고 요청합니다. 그렇게 하면 무엇을 얻을 수 있고 무엇은 얻을 수 없는지 알려드립니다.
AI 챗봇이 잘하는 일
AI 챗봇은 자료집을 준비하는 과정의 구상 단계에서 유용합니다. 메모를 붙여 넣으면 사건 경과표 초안을 쓰고, 섹션 제목을 제안하고, 파일명 목록을 깔끔한 목차 제목으로 바꿔 줄 수 있습니다. 실무지침의 내용도 대략적으로 설명해 주지만, 규칙은 바뀌므로 규칙 원문을 직접 읽어 보셔야 합니다. 잉글랜드·웨일스 가사 사건에 현재 적용되는 실무지침 27A는 2026년 3월 2일부터 시행되었습니다.
챗봇이 멈추는 지점
자료집은 하나의 파일이며, 어려운 부분은 기계적인 작업입니다.
- 병합. PDF, 스캔본, 휴대폰 사진 40개를 원하는 순서대로 하나의 PDF로 만들어야 합니다. AI 챗봇은 문서를 병합해서 돌려주지 않습니다.
- 하나의 용지 크기. 편지, 영수증, 가로 방향 스프레드시트, 사진을 잘리는 부분 없이 A4 또는 미국 Letter 크기에 맞춰야 합니다.
- 모든 페이지에 번호. "340쪽 중 112쪽", B14, SMITH-000112 같은 번호를 페이지마다 삽입해야 합니다. 챗봇은 페이지에 번호를 삽입하지 못합니다.
- 일치하는 페이지 범위. 목차에 "임대차계약서, 4~17쪽"이라고 적습니다. 이 숫자는 병합한 뒤에야 정해집니다. 앞에 오는 모든 문서의 실제 페이지 수에 따라 달라지기 때문입니다. 채팅창에서 입력한 목록은 추측할 수밖에 없고, 하나만 잘못 세어도 뒤의 모든 범위가 어긋납니다.
- 책갈피와 링크. 전자 자료집을 받는 법원은 섹션과 문서마다 책갈피를 요구하며, 목차의 각 줄이 해당 페이지로 연결되기를 원합니다.
법원이 요구하는 것
요건은 법원마다 다르므로 해당 사건의 규칙과 명령을 반드시 확인하세요. 현재 기준의 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.
- 잉글랜드·웨일스 민사법원. 사법부의 전자 소송 증거 자료집 일반 지침(2021)은 PDF 파일 하나, 1페이지부터 시작하며 PDF 페이지 번호와 일치하는 컴퓨터 생성 페이지 번호, 하이퍼링크가 걸린 색인, 모든 섹션과 주요 문서에 대한 북마크를 요구합니다. 정식 재판용 자료집의 경우 Practice Direction 32 para 27.8은 자료집이 "전체에 걸쳐 (연속으로) 쪽 번호가 매겨져 있고, 각 문서의 설명과 페이지 번호가 포함된 색인이 있어야 한다"고 규정합니다.
- 잉글랜드·웨일스 가정법원. PD 27A는 전자 증거 자료집을 기본으로 하고(para 4.2), 법원의 허가 없이는 A4 350페이지로 제한합니다(para 11.2(b)). 페이지는 섹션별로 A1, A2, 그다음 B1 순으로 번호를 매기며, 이를 Bates 번호 체계라고 부릅니다(para 1.2). 색인에는 페이지 번호를 매기지 않고(para 7.2(b)), 북마크에는 페이지 번호가 들어가야 합니다(para 11.2(d)(ii)). 또한 법원이 달리 지시하지 않는 한 이메일, WhatsApp 메시지, 사진은 제외합니다(para 5.2).
- 잉글랜드·웨일스 고용심판소. 2026년 6월 4일부터 시행되는 Presidential Guidance는 1페이지부터 번호가 매겨지고 섹션별로 따로 번호를 매기지 않은 PDF, PDF와 일치하는 페이지 번호, 맨 앞의 색인, 주요 문서에 대한 북마크, A4로 조정된 페이지 크기를 요구합니다(para 24).
- 미국 연방법원. 연방민사소송규칙 Rule 34(b)(2)(E)(i)는 문서를 통상적인 업무 과정에서 보관된 상태 그대로, 또는 요청 사항에 맞게 정리하고 표시해서 제출하도록 요구합니다. 표시 방법으로는 Bates 번호가 가장 흔하며, ESI 합의서에서도 이를 요구하는 경우가 많습니다. 워싱턴 서부 연방지방법원의 모델 합의서는 각 이미지 파일을 "고유 번호(Bates Number)로 명명해야 한다"고 규정합니다.
- 호주 연방법원. eBooks 실무 지침(GPN-eBOOKS)은 표시된 페이지 번호가 PDF 자체의 페이지 번호와 일치하는 북마크 PDF 하나를 허용하며, 맨 앞에 탭 번호, 제목, 날짜, 페이지가 담긴 색인을 두도록 합니다.
만드는 방법
- 모든 문서를 파일로 모으세요. PDF, 스캔본, 사진, 대화와 이메일 내보내기 파일이 해당됩니다.
- 섹션과 순서를 정하세요. 각 섹션 안에서는 시간순으로 배열하는 경우가 많습니다.
- 법원에서 사용하는 번호 체계와 용지 크기를 선택하세요.
- 병합, 번호 매기기, 색인 작성을 한 번에 처리해서 페이지 범위가 직접 입력한 값이 아니라 자동으로 계산되게 하세요.
- 결과물을 열어 각 문서의 첫 페이지와 마지막 페이지가 색인과 맞는지 확인하세요.
소송 증거 자료집 만들기에서 3단계와 4단계를 대신 처리해 드립니다. 문서를 업로드하고 섹션별로 끌어다 놓은 뒤 "Page X of Y", 섹션 번호, Bates 번호 중에서 선택하면, 색인과 북마크가 있고 모든 페이지에 번호가 매겨진 PDF 하나를 받을 수 있습니다. WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram, 이메일 내보내기 파일은 날짜가 표시된 기록으로 들어갑니다. 색인과 첫 부분은 무료로 확인할 수 있고, 전체 자료집은 $5으로 1회 결제입니다. 자료집의 형식만 갖춰 드릴 뿐 어떤 내용을 넣을지는 정해 드리지 않으며, 법률 자문이 아닙니다.
가정법원은 PD 27A에 따른 가정법원 증거 자료집을 참고하세요. 심판소는 고용심판소 증거 자료집을 참고하세요. 문서 제출용은 PDF Bates 번호 매기기를 참고하세요.
방법 및 데이터
출처
- Practice Direction 27A: Family Proceedings: Court Bundles (in force 2 March 2026) — Ministry of Justice
- General guidance on electronic court bundles (29 November 2021) — Courts and Tribunals Judiciary
- Practice Direction 32: Evidence (trial bundles, paras 27.1 to 27.15) — Ministry of Justice
- Presidential Guidance on mode and listing of hearings, remote participation and electronic documents (4 June 2026) — Employment Tribunals (England and Wales)
- Federal Rules of Civil Procedure, Rule 34 — Legal Information Institute, Cornell Law School
- Model Agreement Regarding Discovery of Electronically Stored Information (2.1.23) — U.S. District Court, Western District of Washington
- Practice Note GPN-eBOOKS: eBooks — Federal Court of Australia