Outlook 없이 Outlook PST, MSG, OLM을 PDF로

Outlook 없이는 Outlook 파일을 열기 어려운 이유

.pst나 .ost 파일은 텍스트 편집기로 읽을 수 있는 이메일 목록이 아닙니다. 폴더, 메시지, 수신자, 첨부 파일이 각각 별도 구조로 저장된 Microsoft 형식의 데이터베이스입니다. AI 챗봇은 이 파일을 열 수 없고, Mac이나 Chromebook에는 대개 Windows용 Outlook도 없어서 열 방법이 마땅치 않습니다. Outlook for Mac의 .olm 내보내기 파일은 XML 파일이 대량으로 담긴 아카이브이고, .msg 파일이 들어 있는 폴더는 수백 개의 개별 바이너리 파일입니다.

이 도구는 네 가지 형식을 모두 직접 읽습니다. 파일에서 모든 이메일을 폴더 정보와 함께 꺼내고, 작성된 문자 인코딩에 맞춰 헤더와 본문을 해독하고, 첨부 파일을 나열한 뒤, 전체를 날짜순으로 정렬해 문서 하나로 구성합니다. 4번째 이메일이든 4,000번째 이메일이든 똑같이 처리됩니다. 번역을 요청하지 않는 한 AI 모델은 사용되지 않습니다.

이런 곳에 쓰입니다

• 예전 업무용 메일함의 전체 주고받은 메일을 변호사, 노동위원회, 인사팀에 전달할 때
• Outlook 없이 Mac, Chromebook, 새 PC에서 예전 Outlook 보관 파일을 읽을 때
• Outlook에서 저장한 .msg 이메일 더미를 날짜가 있는 기록 하나로 만들 때
• 세상을 떠난 부모님, 배우자, 친구의 이메일을 인쇄 가능한 문서 하나로 보관할 때
• 다른 언어로 된 이메일을 각각 아래에 번역을 붙여 읽을 때

필요한 이메일만 내보내기, 그리고 제한 사항

업로드는 최대 2 GB까지 가능합니다. Outlook 파일은 용량이 큰 경우가 많으니 필요한 부분만 내보내세요. Windows용 Outlook에서는 파일, 열기 및 내보내기, 가져오기/내보내기, 파일로 내보내기, Outlook 데이터 파일을 차례로 선택한 다음 폴더 하나(예: 받은 편지함이나 사건 폴더)를 고르고, 필요하면 하위 폴더 포함을 선택하세요. 시작하기 전에 폴더 이름을 입력하면 해당 폴더만 포함할 수도 있습니다.

.ost 파일은 Outlook이 Exchange 또는 Microsoft 365 계정용으로 보관하는 오프라인 복사본입니다. 여기서도 읽을 수 있지만, Outlook에서 .pst로 내보낸 파일이 더 완전한 복사본입니다. 파일에 들어 있는 일정, 연락처, 작업 항목은 제외되며 이메일만 포함됩니다.

1회 결제로 최대 5,000개의 이메일을, 무제한 플랜으로 최대 25,000개의 이메일을 변환할 수 있습니다. 같은 이메일이 두 번 나타나면(Message-ID가 같은 경우) 한 번만 포함하며, 표지에도 그 사실을 표시합니다. Outlook에서 파일을 열 때 비밀번호를 요구하면, Outlook에서 비밀번호를 해제한 뒤 다시 내보내 주세요.

정확성, 증거 능력, 그리고 이 도구가 하지 않는 것

헤더와 본문은 파일에서 그대로 가져오며, 다시 입력하거나 고쳐 쓰지 않습니다. 받은 이메일은 Outlook에 저장된 원본 헤더를 사용하고, 보낸 이메일은 발신자, 수신자, 날짜를 Outlook이 보관한 메시지 기록에서 가져옵니다. 색상, 이미지, 레이아웃은 유지되지 않지만 글은 그대로 남습니다. 첨부 파일은 목록으로만 표시하고 내용은 포함하지 않으므로, 첨부 파일이 필요하면 원본 파일을 보관해 두세요.

이 PDF는 읽기 편하게 정리한 기록일 뿐 공인된 사본이 아니며, 그것만으로 이메일이 발송되었거나 수신되었음을 증명하지는 못합니다. 법원이나 기관마다 이메일 증거에 대한 규정이 다르며, 원본 메시지나 계정 자체를 요구할 수도 있습니다. 표지에 있는 SHA-256 지문으로 이 PDF가 어떤 파일로 만들어졌는지 누구나 확인할 수 있으니, 해당 파일은 변경하지 말고 그대로 보관하세요.