Gmail Takeout MBOX naar PDF: een heel label als één gedateerd dossier
Google Takeout geeft je Gmail als MBOX-bestand dat bijna niets kan openen. Upload het hier en krijg één PDF met alle e-mails op datum, met afzender, ontvangers en datum precies zoals in de headers, de volledige tekst en een lijst van de bijlagen. De eerste e-mails zijn gratis; de hele mailbox kost $5, eenmalig betaald.
- Leest de .mbox uit Google Takeout, ook als die in het .zip-bestand van Takeout zit
- Elke e-mail op datum, met Van, Aan, Cc, Datum en Onderwerp zoals in de headers
- Volledige tekst, nooit samengevat; bijlagen vermeld met naam, type en grootte
- Tot 5,000 e-mails voor één betaling van $5
- Optioneel filteren op één persoon, plus downloads als TXT en CSV
… en nog 1 in de export
E-mailverslag · 3 van 5
- Van
- Ahmed Ali <[email protected]>
- Aan
- [email protected]
- Datum
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Onderwerp
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Bijlagen: Résumé deposit.pdf (3 KB)
Bron-SHA-256 f8591d8da13d899a…
Demo-e-mails. Gmail en Outlook zijn handelsmerken van hun eigenaren; NoCutoff is niet verbonden aan Google of Microsoft.
Zo haal je het MBOX-bestand uit Gmail
- Ga naar takeout.google.com en klik op "Alles deselecteren"
- Vink Mail aan en kies dan "Alle e-maildata opgenomen" om alleen de labels te selecteren die je nodig hebt
- Maak de export aan; Google mailt je een downloadlink zodra die klaar is
- Download de .zip en upload hem hier zoals hij is, of upload het .mbox-bestand dat erin zit
Waarom één label meestal de juiste omvang is
Een heel Gmail-account kan tienduizenden e-mails bevatten, de meeste nieuwsbrieven. Bij een geschil, een huurkwestie, een baan of een nalatenschap staan de nuttige e-mails meestal onder één label of horen ze bij één persoon. Zet ze eerst onder een label in Gmail, exporteer dat label, en de PDF bevat het gesprek waar het om draait, op volgorde, van de eerste tot de laatste e-mail.
Kun je ze niet labelen? Exporteer dan alles en gebruik hier het filter "Alleen e-mails van of naar" met het e-mailadres of de naam van de persoon.
Wat een chatbot met een MBOX doet
Een MBOX-bestand is één lang tekstbestand waarin alle e-mails en hun bijlagen zijn gecodeerd; een export van een mailbox is al snel honderden megabytes groot. Een chatbot kan zo'n groot bestand niet aan en gaat bij een lange e-mailketen vaak samenvatten. De tool leest het bestand in, sorteert op de datum in de header van elke e-mail en neemt elke e-mail woord voor woord over.
Hoe de tool werkt, wat het kost en hoe we met je bestanden omgaan, staat op de pagina E-mail naar PDF; de prijzen van alle tools staan op de pagina prijzen.
Laatst bijgewerkt op
Vragen en antwoorden
Werkt het met Outlook of Apple Mail?
Ja. Sla de e-mails op als .eml-bestanden (of als .zip daarvan) vanuit Outlook, of upload de .emlx-bestanden uit Apple Mail.
Worden de bijlagen in de PDF opgenomen?
Elke bijlage staat onder de bijbehorende e-mail vermeld met naam, type en grootte. De bijlagen zelf worden niet in de PDF afgedrukt.
Worden datums omgezet naar mijn tijdzone?
Nee. Elke datum wordt precies zo afgedrukt als in de header van de e-mail staat, met de oorspronkelijke tijdzone-afwijking.
Hoe groot mag de export zijn?
Bestanden tot 2 GB. Eén betaling van $5 dekt maximaal 5,000 e-mails; Unlimited dekt er maximaal 25,000.
Kan ik alleen de relevante e-mails overhandigen, met privégegevens verborgen?
Ja. Kies op de opdrachtpagina de periode en een persoon die in de headers moet voorkomen, verberg e-mailadressen, telefoonnummers en rekeningnummers en laat e-mails weg die niet relevant zijn. Verborgen gegevens worden uit de tekst en de headers verwijderd en niet afgedekt met een zwart vlak. De PDF behoudt de e-mailnummers van het volledige dossier en markeert elke leemte. Op de voorpagina staat dat het een afgeschermde kopie is, samen met de SHA-256-vingerafdruk van de originele export.
Kan ik elke e-mail over één onderwerp vinden?
Ja. Met Zoek elke e-mail doorzoek je de hele mailbox, onderwerpregels en volledige teksten inbegrepen. Elke treffer komt in een lijst met nummer, datum en afzender. De treffers kun je downloaden als eigen PDF, met op de voorpagina een lijst van de treffers en de vingerafdruk van de export.