Gmail Takeout の MBOX を PDF に変換:ラベル全体を日付順の1つの記録に
Google Takeout で書き出した Gmail は MBOX ファイルになりますが、これを開けるソフトはほとんどありません。ここにアップロードすれば、すべてのメールを日付順に並べた1つのPDFができあがります。送信者、宛先、日付はヘッダーのとおり、本文は全文、添付ファイルは一覧で表示します。最初の数通は無料で、メールボックス全体は一回払いのみで $5 です。
- Google Takeout の .mbox を読み込めます。Takeout のダウンロードが .zip の場合も、その中身を読み込めます
- すべてのメールを日付順に表示し、From、To、Cc、Date、Subject はヘッダーのとおりに掲載
- 本文は要約せず全文を掲載。添付ファイルは名前・種類・サイズを一覧表示
- 一回払いの $5 で最大 5,000 通まで
- 特定の1人だけに絞り込むオプションに加え、TXT と CSV のダウンロードも可能
… ほか 1 件がエクスポートに含まれます
メールの記録 ・ 3 / 5
- 送信元
- Ahmed Ali <[email protected]>
- 宛先
- [email protected]
- 日付
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- 件名
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
添付ファイル:Résumé deposit.pdf (3 KB)
元ファイルの SHA-256 f8591d8da13d899a…
デモ用のメールです。Gmail と Outlook はそれぞれの所有者の商標です。NoCutoff は Google および Microsoft とは提携していません。
Gmail から MBOX ファイルを入手する方法
- takeout.google.com を開き、「すべて選択解除」をクリックします
- 「メール」にチェックを入れ、「すべてのメールデータを含む」で必要なラベルだけを選びます
- エクスポートを作成します。準備ができると、Google からダウンロードリンクがメールで届きます
- .zipファイルをダウンロードして、そのまま、または中の.mboxファイルをここにアップロードしてください
ラベル1つ分にしぼるのが、たいていちょうどよい理由
Gmailアカウント全体には数万通ものメールが入っていることもあり、その大半はメルマガです。紛争、賃貸借、仕事、相続などで必要になるメールは、たいてい1つのラベルにまとまっているか、特定の相手とのやり取りです。先にGmailでラベルを付けてそのラベルをエクスポートすれば、PDFには大切なやり取りだけが、最初のメールから最後のメールまで順番どおりに収まります。
ラベルを付けられない場合は、すべてをエクスポートして、ここで「差出人または宛先のメールのみ」フィルターに相手のメールアドレスまたは名前を入力してください。
AIチャットアシスタントにMBOXを渡すとどうなるか
MBOXファイルは、すべてのメールと添付ファイルをエンコードして収めた1つの長いテキストファイルで、メールボックスのエクスポートは数百MBになることも珍しくありません。AIチャットアシスタントにはそのサイズのファイルは扱えず、長いスレッドを渡すと要約しがちです。このツールはファイルを解析し、各メールのヘッダーにある日付で並べ替えて、すべてのメールを一字一句そのままコピーします。
ツールの仕組み、料金、ファイルの扱いについてはメールをPDFに変換のページを、全ツールの料金は料金のページをご覧ください。
最終更新日
よくある質問
OutlookやApple Mailでも使えますか?
はい。Outlookではメールを.emlファイル(またはそれをまとめた.zip)として保存し、Apple Mailでは.emlxファイルをアップロードしてください。
添付ファイルはPDFに含まれますか?
添付ファイルは、各メールの下に名前・種類・サイズが一覧で表示されます。添付ファイルそのものはPDFには印刷されません。
日付は自分のタイムゾーンに変換されますか?
いいえ。各日付は、メールヘッダーに記載されたとおり、元のタイムゾーンのオフセットも含めてそのまま印刷されます。
エクスポートはどのくらいのサイズまで対応していますか?
2 GBまでのファイルに対応しています。一回払いの $5 で最大 5,000 通まで、Unlimited プランなら最大 25,000 通まで対応します。
関係するメールだけを、プライベートな情報を隠して提出できますか?
はい。ジョブページで期間と、ヘッダーに必ず含まれる人物を選び、メールアドレス・電話番号・口座番号を非表示にして、関係のないメールを除外できます。非表示にした情報は、四角で覆うのではなく本文とヘッダーから削除されます。PDFには完全な記録のメール番号がそのまま残り、省いた箇所もすべて明記されます。表紙には秘匿処理済みの写しであることが記載され、元のエクスポートのSHA-256フィンガープリントも残ります。
あるテーマに関するメールをすべて見つけられますか?
はい。「メールをすべて検索」は、件名と本文全体を含むメールボックス全体を検索し、一致したメールを番号・日付・送信者とともに一覧にします。一致したメールは、表紙に一致一覧とエクスポートのフィンガープリントを添えた専用のPDFとしてダウンロードできます。