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Gmail Takeout の MBOX を PDF に変換:ラベル全体を日付順の1つの記録に

Google Takeout で書き出した Gmail は MBOX ファイルになりますが、これを開けるソフトはほとんどありません。ここにアップロードすれば、すべてのメールを日付順に並べた1つのPDFができあがります。送信者、宛先、日付はヘッダーのとおり、本文は全文、添付ファイルは一覧で表示します。最初の数通は無料で、メールボックス全体は一回払いのみで $5 です。

メールのエクスポートをPDFに変換

空欄にすると、ファイル内のすべてのメールが対象になります。

翻訳は元のメールの下に印刷されるので、両方が記録に残ります。

登録不要。25通のメールまでは全部無料。それ以上は最初の数通のメールが無料、メールボックス全体は$5、一回払いのみ。

続行すると、利用規約 と プライバシーポリシー に同意したものとみなされます。

  • Google Takeout の .mbox を読み込めます。Takeout のダウンロードが .zip の場合も、その中身を読み込めます
  • すべてのメールを日付順に表示し、From、To、Cc、Date、Subject はヘッダーのとおりに掲載
  • 本文は要約せず全文を掲載。添付ファイルは名前・種類・サイズを一覧表示
  • 一回払いの $5 で最大 5,000 通まで
  • 特定の1人だけに絞り込むオプションに加え、TXT と CSV のダウンロードも可能
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PDFサンプルを見る

メールボックスのエクスポート
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Bank Photos from the trip 🏖️ and the invoice ✅ – Your statement is ready. • Rent paid: €850 • Fee: £0 Line one Line two –

… ほか 1 件がエクスポートに含まれます

日付入りのPDF記録1つに

メールの記録 ・ 3 / 5

送信元
Ahmed Ali <[email protected]>
宛先
[email protected]
日付
Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
件名
Deposit receipt

Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed

添付ファイル:Résumé deposit.pdf (3 KB)

元ファイルの SHA-256 f8591d8da13d899a…

デモ用のメールです。Gmail と Outlook はそれぞれの所有者の商標です。NoCutoff は Google および Microsoft とは提携していません。

イラスト:たくさんのメールが、目次付きの1つの製本PDFになる様子

Gmail から MBOX ファイルを入手する方法

  • takeout.google.com を開き、「すべて選択解除」をクリックします
  • 「メール」にチェックを入れ、「すべてのメールデータを含む」で必要なラベルだけを選びます
  • エクスポートを作成します。準備ができると、Google からダウンロードリンクがメールで届きます
  • .zipファイルをダウンロードして、そのまま、または中の.mboxファイルをここにアップロードしてください

ラベル1つ分にしぼるのが、たいていちょうどよい理由

Gmailアカウント全体には数万通ものメールが入っていることもあり、その大半はメルマガです。紛争、賃貸借、仕事、相続などで必要になるメールは、たいてい1つのラベルにまとまっているか、特定の相手とのやり取りです。先にGmailでラベルを付けてそのラベルをエクスポートすれば、PDFには大切なやり取りだけが、最初のメールから最後のメールまで順番どおりに収まります。

ラベルを付けられない場合は、すべてをエクスポートして、ここで「差出人または宛先のメールのみ」フィルターに相手のメールアドレスまたは名前を入力してください。

AIチャットアシスタントにMBOXを渡すとどうなるか

MBOXファイルは、すべてのメールと添付ファイルをエンコードして収めた1つの長いテキストファイルで、メールボックスのエクスポートは数百MBになることも珍しくありません。AIチャットアシスタントにはそのサイズのファイルは扱えず、長いスレッドを渡すと要約しがちです。このツールはファイルを解析し、各メールのヘッダーにある日付で並べ替えて、すべてのメールを一字一句そのままコピーします。

ツールの仕組み、料金、ファイルの扱いについてはメールをPDFに変換のページを、全ツールの料金は料金のページをご覧ください。

最終更新日

よくある質問

OutlookやApple Mailでも使えますか?

はい。Outlookではメールを.emlファイル(またはそれをまとめた.zip)として保存し、Apple Mailでは.emlxファイルをアップロードしてください。

添付ファイルはPDFに含まれますか?

添付ファイルは、各メールの下に名前・種類・サイズが一覧で表示されます。添付ファイルそのものはPDFには印刷されません。

日付は自分のタイムゾーンに変換されますか?

いいえ。各日付は、メールヘッダーに記載されたとおり、元のタイムゾーンのオフセットも含めてそのまま印刷されます。

エクスポートはどのくらいのサイズまで対応していますか?

2 GBまでのファイルに対応しています。一回払いの $5 で最大 5,000 通まで、Unlimited プランなら最大 25,000 通まで対応します。

関係するメールだけを、プライベートな情報を隠して提出できますか?

はい。ジョブページで期間と、ヘッダーに必ず含まれる人物を選び、メールアドレス・電話番号・口座番号を非表示にして、関係のないメールを除外できます。非表示にした情報は、四角で覆うのではなく本文とヘッダーから削除されます。PDFには完全な記録のメール番号がそのまま残り、省いた箇所もすべて明記されます。表紙には秘匿処理済みの写しであることが記載され、元のエクスポートのSHA-256フィンガープリントも残ります。

あるテーマに関するメールをすべて見つけられますか?

はい。「メールをすべて検索」は、件名と本文全体を含むメールボックス全体を検索し、一致したメールを番号・日付・送信者とともに一覧にします。一致したメールは、表紙に一致一覧とエクスポートのフィンガープリントを添えた専用のPDFとしてダウンロードできます。

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