बैंक स्टेटमेंट से Excel
बैंक स्टेटमेंट कन्वर्टर: PDF स्टेटमेंट को Excel या CSV में बदलें
बैंक या क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट अपलोड करें और हर ट्रांज़ैक्शन एक पंक्ति में पाएँ: तारीख़, विवरण, रकम और बैलेंस। पहला पेज फ़्री है, बिना साइन-अप के। पूरा स्टेटमेंट चाहिए? सारे पेज $5 में अनलॉक करें: एक बार का पेमेंट, कोई सब्सक्रिप्शन नहीं। छोटा स्टेटमेंट तो चैटबॉट पढ़ लेता है, लेकिन लंबे स्टेटमेंट में वह पंक्तियाँ छोड़ सकता है या डेबिट को क्रेडिट बना सकता है, और आपको बताता तक नहीं। यह टूल पेज दर पेज पढ़ता है, सारे पेज एक ही टेबल में जोड़ता है और आपको XLSX या CSV देता है।
- 5 पेज तक पूरा फ़्री, लंबे डॉक्यूमेंट का पहला पेज फ़्री, अकाउंट की ज़रूरत नहीं
- पूरा स्टेटमेंट $5, सिर्फ़ एक बार पेमेंट, कोई सब्सक्रिप्शन नहीं
- चार तय कॉलम: तारीख़, विवरण, रकम, बैलेंस
- निकासी माइनस में, जमा प्लस में, तारीख़ें YYYY-MM-DD फ़ॉर्मैट में
- स्कैन किए और फ़ोटो खींचे गए स्टेटमेंट पर भी काम करता है
- सारे पेज एक टेबल में, XLSX या CSV में एक्सपोर्ट
आपको क्या मिलता है
एक टेबल, जिसकी हर पंक्ति में वही चार कॉलम होते हैं, स्टेटमेंट का लेआउट चाहे जैसा हो। हर पेज के ट्रांज़ैक्शन उसी पेज की इमेज के बगल में दिखते हैं, ताकि एक्सपोर्ट से पहले आप उन्हें जाँच सकें।
- तारीख़: ट्रांज़ैक्शन की तारीख़ YYYY-MM-DD फ़ॉर्मैट में। अगर किसी पंक्ति में साल छपा नहीं है, तो वह पेज पर दी गई स्टेटमेंट अवधि से लिया जाता है; अगर पता न चल सके, तो तारीख़ वैसी ही रहती है जैसी छपी है।
- विवरण: छपा हुआ पूरा विवरण, और अगर वह दो लाइनों में बँटा हो तो एक लाइन में जोड़कर।
- रकम: साइन वाली एक संख्या। निकासी, भुगतान और शुल्क माइनस में; जमा और क्रेडिट प्लस में। क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट में ख़रीदारी माइनस में और पेमेंट या रिफ़ंड प्लस में होते हैं।
- बैलेंस: ट्रांज़ैक्शन के बाद का चालू बैलेंस, या ख़ाली सेल अगर स्टेटमेंट में बैलेंस छपा नहीं है।
- सभी पेज एक जुड़ी हुई टेबल में, उसी क्रम में जिसमें छपे हैं। शुरुआती बैलेंस, अंतिम बैलेंस, कुल और उप-कुल को ट्रांज़ैक्शन के रूप में नहीं जोड़ा जाता।
चैटबॉट से और इस टूल से बैंक स्टेटमेंट बदलना
ChatGPT, Claude और Gemini स्टेटमेंट पढ़ सकते हैं, और एक पेज के स्टेटमेंट में दर्जन भर ट्रांज़ैक्शन हों तो अक्सर ठीक काम करते हैं। स्टेटमेंट जितना लंबा हो, जोखिम उतना बढ़ता है, क्योंकि यहाँ असली ग़लतियाँ चुपचाप होने वाली होती हैं: छूटी हुई पंक्ति या ग़लत साइन बिल्कुल सही टेबल जैसा ही दिखता है।
| आपकी स्थिति | चैटबॉट | यह टूल |
|---|---|---|
| एक पेज का स्टेटमेंट, कुछ ही ट्रांज़ैक्शन | अक्सर सही निकाल देता है | निकालकर आपको फ़ाइल दे देता है |
| 30 पेज का स्टेटमेंट | पंक्तियाँ छोड़ देता है, सारांश बना देता है या बीच में ही रुक जाता है | हर पेज अलग से पढ़ता है और सबको एक टेबल में जोड़ देता है |
| डेबिट और क्रेडिट के अलग-अलग कॉलम | गड़बड़ा सकता है कि कौन-सा क्या है | रकम का एक ही साइन वाला कॉलम: निकासी माइनस, जमा प्लस |
| स्कैन किया या फ़ोटो खींचा हुआ स्टेटमेंट | अक्सर अंक ग़लत पढ़ता है, या पेज पढ़ ही नहीं पाता | हर पेज को इमेज की तरह पढ़ता है, इसलिए स्कैन भी उसी तरह काम करते हैं |
| कोई अंक इतना धुँधला कि पढ़ा न जाए | कोई मिलता-जुलता अंक भर देता है | रकम ख़ाली छोड़ देता है; न पढ़ने लायक़ टेक्स्ट पर [illegible] लिखा जाता है |
| आपको इंपोर्ट करने के लिए फ़ाइल चाहिए | अक्सर टेबल को चैट में टेक्स्ट के रूप में दे देता है | XLSX या CSV डाउनलोड करें |
बैंक स्टेटमेंट को Excel या CSV में कैसे बदलें
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1
स्टेटमेंट अपलोड करें
बैंक से मिली PDF, स्कैन या काग़ज़ी स्टेटमेंट की फ़ोटो डालें। एक डॉक्यूमेंट में आप कई फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, जैसे कुछ महीनों के स्टेटमेंट।
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2
पहला पेज फ़्री में जाँचें
पहले पेज के ट्रांज़ैक्शन उस पेज की इमेज के बगल में दिखते हैं। तारीख़ों, रकम और साइन को ओरिजिनल से मिलाकर देखें। इस स्टेप के लिए अकाउंट की ज़रूरत नहीं है।
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3
बाक़ी अनलॉक करें और डाउनलोड करें
पहला पेज ठीक लगा? पूरा स्टेटमेंट $5 में अनलॉक करें, XLSX या CSV डाउनलोड करें और नतीजे को अंतिम बैलेंस से मिलाकर देखें।
बैंक स्टेटमेंट पर आम AI असिस्टेंट क्यों अटक जाते हैं
बैंक स्टेटमेंट एक लंबी, दोहराव वाली टेबल होती है, और ऐसी टेबल पर चैट असिस्टेंट सबसे कमज़ोर पड़ता है। उसे सैकड़ों लगभग एक जैसी पंक्तियाँ एक ही जवाब में बिना जगह खोए लिखनी होती हैं। जगह खो जाए तो कोई पंक्ति ग़ायब हो जाती है या दो पंक्तियाँ मिल जाती हैं, और जवाब में कहीं नहीं दिखता कि ऐसा हुआ।
लेआउट दूसरी दिक़्क़त जोड़ देता है। कुछ बैंक माइनस साइन वाला एक ही रकम कॉलम छापते हैं। कुछ जमा और निकासी के अलग कॉलम छापते हैं, या डेबिट को किसी अक्षर से दिखाते हैं। विवरण दो-तीन लाइनों में बँट जाते हैं। आम असिस्टेंट को हर बार अंदाज़ा लगाना पड़ता है कि कौन-सा तरीक़ा है, और ग़लत अंदाज़ा किसी भुगतान को जमा बना देता है।
यह टूल हर पेज को अलग से, नियमों के एक तय सेट के साथ पढ़ता है: हर ट्रांज़ैक्शन उसी क्रम में लौटाओ जिसमें छपा है, कोई पंक्ति न छोड़ो और न उसका सारांश बनाओ, निकासी को माइनस और जमा को प्लस संख्या में लिखो, और अंक हू-ब-हू कॉपी करो। हर पेज से वही चार कॉलम बनते हैं, इसलिए पेज बिना किसी सफ़ाई के एक टेबल में जुड़ जाते हैं।
लोग इसका इस्तेमाल किसलिए करते हैं
- बुककीपिंग: PDF स्टेटमेंट से ट्रांज़ैक्शन निकालकर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में डालना
- टैक्स की तैयारी, जब बैंक स्टेटमेंट सिर्फ़ PDF में देता हो
- स्प्रेडशीट में बजट बनाना और ख़र्च का हिसाब रखना
- पुराने स्टेटमेंट, जो बैंक से अब डाउनलोड के लिए उपलब्ध नहीं हैं
- काग़ज़ी स्टेटमेंट, जिन्हें स्कैन या फ़ोटो किया गया हो
- क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट, जिनमें ख़रीदारी और पेमेंट एक ही साइन वाले कॉलम में हों
नतीजे को हमेशा अंतिम बैलेंस से मिलाकर देखें
डॉक्यूमेंट पढ़ने वाला कोई भी सिस्टम परफ़ेक्ट नहीं होता, और पैसों के मामले में एक ग़लत अंक भी मायने रखता है। फ़ाइल पर भरोसा करने से पहले दो झटपट जाँच कर लें। पहली, रकम कॉलम का जोड़ निकालें: शुरुआती बैलेंस और उस जोड़ का योग स्टेटमेंट पर छपे अंतिम बैलेंस के बराबर होना चाहिए। दूसरी, अगर आपके स्टेटमेंट में चालू बैलेंस छपा है, तो हर बैलेंस उससे पिछले बैलेंस और उस पंक्ति की रकम के जोड़ के बराबर होना चाहिए। अगर कोई संख्या मेल न खाए, तो जिस पंक्ति से बैलेंस मिलना बंद होता है, वहीं देखना चाहिए।
रकम या बैलेंस का ख़ाली सेल बताता है कि वह मान पढ़ा नहीं जा सका, या स्टेटमेंट में छपा ही नहीं है। ऐसी पंक्तियों को पेज की इमेज में देखें और एक्सपोर्ट के बाद मान ख़ुद भर दें।
फ़ाइल इंपोर्ट करना, और सीमाएँ कहाँ हैं
CSV और XLSX फ़ाइलें ज़्यादातर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में इंपोर्ट की जा सकती हैं और किसी भी स्प्रेडशीट में खोली जा सकती हैं। रकम सादे नंबर के रूप में होती है, जिसमें दशमलव के लिए डॉट होता है और न कोई करेंसी सिंबल होता है, न हज़ार का सेपरेटर, इसलिए बिना किसी सफ़ाई के सीधे जोड़ी जा सकती है। कुछ प्रोग्राम अपने ही कॉलम नाम, कॉलम क्रम या तारीख़ का फ़ॉर्मैट मांगते हैं; ऐसे में इंपोर्ट के समय चारों कॉलम को मैप करें या उनका क्रम बदल लें।
यह टूल सिर्फ़ ट्रांज़ैक्शन निकालता है, और कुछ नहीं करता। यह खर्च को कैटेगरी में नहीं बांटता, खातों का मिलान नहीं करता और कोई वित्तीय सलाह नहीं देता। यह आपके बैंक से कनेक्ट नहीं होता; यह सिर्फ़ वही फ़ाइल पढ़ता है जो आप अपलोड करते हैं। पासवर्ड वाली PDF नहीं खुल सकतीं, इसलिए पहले पासवर्ड हटा लें। अगर आप कई खातों के स्टेटमेंट एक साथ अपलोड करते हैं, तो वे अपलोड के क्रम में एक ही टेबल में आ जाते हैं; उन्हें अलग रखना हो तो हर डॉक्यूमेंट में एक ही खाता रखें।
कीमत
छोटे डॉक्यूमेंट, पहला पेज
फ़्री
5 पेज तक का स्टेटमेंट पूरा फ़्री है, डाउनलोड भी शामिल। अकाउंट की ज़रूरत नहीं। एक दिन में 1 डॉक्यूमेंट, या फ़्री अकाउंट के साथ एक दिन में 3।
पूरा स्टेटमेंट
$5
एक डॉक्यूमेंट के लिए एक बार का पेमेंट, 100 पेज तक। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं, कभी एक्सपायर नहीं होता।
Unlimited
$19 / सप्ताह
साइट के सभी टूल, हर महीने 500 पेज तक।
सवाल और जवाब
क्या यह बैंक स्टेटमेंट कन्वर्टर फ़्री है?
हर स्टेटमेंट का पहला पेज फ़्री है और इसके लिए अकाउंट की ज़रूरत नहीं है। बिना अकाउंट के आप एक दिन में 1 डॉक्यूमेंट आज़मा सकते हैं; फ़्री अकाउंट बनाने पर यह सीमा एक दिन में 3 हो जाती है और आप नतीजा CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड भी कर सकते हैं। छोटे जॉब इसका अपवाद हैं: 5 पेज तक का स्टेटमेंट पूरा फ़्री है, डाउनलोड भी शामिल।
पूरे स्टेटमेंट की कीमत कितनी है?
$5, सिर्फ़ एक बार पेमेंट, 100 पेज तक के एक डॉक्यूमेंट के लिए। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं है और अनलॉक किया गया डॉक्यूमेंट एक्सपायर नहीं होता।
क्या ChatGPT बैंक स्टेटमेंट को Excel में बदल सकता है?
छोटे स्टेटमेंट के लिए चैटबॉट अक्सर ऐसा कर लेता है। लंबे स्टेटमेंट में वह पंक्तियां छोड़ सकता है या मिला सकता है और डेबिट व क्रेडिट आपस में गड़बड़ा सकता है, और ऐसी गलतियां पकड़ना मुश्किल होता है क्योंकि टेबल फिर भी पूरी दिखती है। यह टूल हर पेज को अलग से पढ़ता है, हर ट्रांज़ैक्शन को साइन वाली रकम के साथ देता है, और आपको XLSX या CSV फ़ाइल देता है जिसे आप क्लोज़िंग बैलेंस से मिलाकर जांच सकते हैं।
मुझे कौन-से कॉलम मिलते हैं?
हर पंक्ति में चार कॉलम: तारीख़ (YYYY-MM-DD), विवरण, रकम और बैलेंस। रकम एक ही साइन वाला नंबर होती है, जो खाते से निकले पैसे के लिए नेगेटिव और खाते में आए पैसे के लिए पॉज़िटिव होती है। अगर स्टेटमेंट में रनिंग बैलेंस छपा हो तो बैलेंस वही होता है, और न छपा हो तो खाली रहता है।
क्या यह स्कैन किए हुए और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट पर भी काम करता है?
दोनों पर, हां। हर पेज को इमेज की तरह पढ़ा जाता है, इसलिए स्कैन किया हुआ या फ़ोटो खींचा हुआ पेपर स्टेटमेंट भी बैंक की PDF की तरह ही काम करता है। आप PDF, JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF, GIF या BMP फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, हर फ़ाइल 25 MB तक और हर डॉक्यूमेंट में 30 फ़ाइलों तक। क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट में खरीदारी नेगेटिव और पेमेंट या रिफ़ंड पॉज़िटिव होते हैं।
क्या मैं फ़ाइल को अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में इंपोर्ट कर सकता हूं?
CSV और XLSX ज़्यादातर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में इंपोर्ट किए जा सकते हैं और किसी भी स्प्रेडशीट में खोले जा सकते हैं। कुछ प्रोग्राम खास कॉलम नाम या खास तारीख़ फ़ॉर्मैट मांगते हैं, इसलिए इंपोर्ट के समय आपको चारों कॉलम मैप करने पड़ सकते हैं।
मुझे कैसे पता चलेगा कि कोई ट्रांज़ैक्शन छूटा नहीं है?
रकम वाले कॉलम को जोड़ें और स्टेटमेंट से मिलाएं: ओपनिंग बैलेंस में कुल जोड़ मिलाने पर क्लोज़िंग बैलेंस के बराबर आना चाहिए। अगर स्टेटमेंट में रनिंग बैलेंस छपा है, तो हर बैलेंस पिछले बैलेंस और उस पंक्ति की रकम के जोड़ के बराबर होना चाहिए। फ़ाइल पर भरोसा करने से पहले यह जांच हमेशा कर लें।
क्या मेरा स्टेटमेंट प्राइवेट रहता है?
आपका डॉक्यूमेंट सिर्फ़ आप खोल सकते हैं। पेज सिर्फ़ पढ़ने के मकसद से एक AI मॉडल प्रोवाइडर को भेजे जाते हैं, ऐसे रास्तों से जो आपके डेटा को ट्रेनिंग में इस्तेमाल नहीं करते। बिना अकाउंट के अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट 7 दिन बाद डिलीट हो जाते हैं, और आप कोई भी डॉक्यूमेंट कभी भी खुद डिलीट कर सकते हैं।
Unlimited में क्या-क्या शामिल है?
Unlimited की कीमत $19 प्रति सप्ताह है (यह हर हफ़्ते अपने-आप रिन्यू होता है, कभी भी कैंसल करें) और इसमें साइट के सभी टूल शामिल हैं, हर महीने 500 पेज तक और 300 पेज तक के डॉक्यूमेंट के साथ। आप इसे कभी भी कैंसल कर सकते हैं।
23 अक्टूबर 2026 को अपडेट किया गया · APPFACT STUDIO LTD