Outlook PST से PDF
Outlook PST, MSG और OLM से PDF, बिना Outlook के
Outlook डेटा फ़ाइल (.pst या .ost), सेव किए हुए .msg ईमेल या Outlook for Mac का .olm एक्सपोर्ट अपलोड करें और एक PDF पाएं: हर ईमेल तारीख़ के क्रम में, उसके Outlook फ़ोल्डर, विषय, भेजने वाले, प्राप्तकर्ताओं और तारीख़ के साथ, पूरा टेक्स्ट और अटैचमेंट की सूची भी। यह Mac, Chromebook या फ़ोन पर भी चलता है, Outlook इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं। पहले ईमेल फ़्री हैं, बिना साइन-अप के। पूरा मेलबॉक्स $5 में: सिर्फ़ एक बार पेमेंट, कोई सब्सक्रिप्शन नहीं।
- Outlook की .pst और .ost डेटा फ़ाइलें, .msg ईमेल (एक-एक करके या .zip में) और Outlook for Mac के .olm एक्सपोर्ट पढ़ता है
- न Outlook, न Windows, कुछ इंस्टॉल नहीं करना: यह आपके ब्राउज़र में चलता है
- हर ईमेल तारीख़ के हिसाब से सजा हुआ, उसके Outlook फ़ोल्डर (Inbox, Sent Items, सबफ़ोल्डर) और हेडर के साथ
- हर ईमेल का पूरा टेक्स्ट, कभी सारांश नहीं; अटैचमेंट नाम, टाइप और साइज़ के साथ सूचीबद्ध
- चाहें तो एक फ़ोल्डर या एक व्यक्ति तक फ़िल्टर करें, और चाहें तो 38 भाषाओं में अनुवाद भी
- कवर पेज पर आपकी फ़ाइल का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट · PDF, सादा टेक्स्ट और CSV डाउनलोड
- 25 ईमेल तक पूरी तरह फ़्री, बड़े मेलबॉक्स के पहले ईमेल फ़्री · पूरा मेलबॉक्स $5, सिर्फ़ एक बार पेमेंट
आपको क्या मिलता है
पूरी Outlook फ़ाइल या फ़ोल्डर की एक PDF, जिसे पढ़ने, प्रिंट करने या वकील को देने के हिसाब से सजाया गया है। कवर पेज बताता है कि यह किस फ़ाइल से बनी है, उसमें कितने ईमेल हैं, वे किस अवधि के हैं और सबसे ज़्यादा किसके नाम आते हैं। उसके बाद हर ईमेल तारीख़ के क्रम में अपने अलग सेक्शन में आता है।
- हर ईमेल अपने नंबर, Outlook फ़ोल्डर, विषय, भेजने वाले, प्राप्तकर्ताओं, कॉपी में रखे लोगों और तारीख़ के साथ।
- हर ईमेल का पूरा टेक्स्ट। जिन ईमेल का सिर्फ़ HTML वर्शन है, उन्हें सादे टेक्स्ट में बदल दिया जाता है, ताकि शब्द बने रहें।
- हर ईमेल के नीचे अटैचमेंट फ़ाइल के नाम, टाइप और साइज़ के साथ सूचीबद्ध। फ़ाइलें खुद PDF में शामिल नहीं होतीं।
- अगर आप अनुवाद चुनते हैं, तो वह मूल विषय और टेक्स्ट के नीचे दिखता है। मूल हमेशा पहले आता है।
- आख़िर में एक इंडेक्स, जिसमें हर ईमेल का नंबर, तारीख़, भेजने वाला और विषय होता है, साथ ही वही कंटेंट सादे टेक्स्ट (TXT) और स्प्रेडशीट (CSV) में भी।
चैटबॉट, खुद Outlook और यह टूल
ChatGPT, Claude और Gemini आपके पेस्ट किए हुए कुछ ईमेल पढ़ने में अच्छे हैं। लेकिन Outlook डेटा फ़ाइल कुछ और ही चीज़ है: एक बाइनरी डेटाबेस, जिसे सिर्फ़ Outlook या कोई ख़ास रीडर ही खोल सकता है।
| आपकी ज़रूरत | चैटबॉट | यह टूल |
|---|---|---|
| दो-तीन ईमेल समझना | टेक्स्ट पेस्ट करने पर अच्छा काम करता है | इसके लिए ज़रूरी नहीं; चैटबॉट इस्तेमाल करें |
| किसी .pst, .ost या .olm फ़ाइल को खोलना | फ़ाइल फ़ॉर्मैट पढ़ नहीं सकता | पूरी फ़ाइल पढ़ता है, हर जॉब में 5,000 ईमेल तक |
| सेव किए हुए 300 .msg फ़ाइलों को एक डॉक्यूमेंट बनाना | आपको हर एक को खोलकर पेस्ट करना पड़ेगा | उन्हें (या एक .zip) अपलोड करें और तारीख़ के क्रम में एक PDF पाएं |
| हर ईमेल शब्द-दर-शब्द | लंबे थ्रेड में ईमेल का सारांश बना देता है या उन्हें छोड़ देता है | हर ईमेल का पूरा टेक्स्ट कॉपी करता है, कुछ भी छूटता नहीं |
| ईमेल किस फ़ोल्डर में था | उपलब्ध नहीं | हर ईमेल पर Outlook फ़ोल्डर छपा होता है |
| सबूत कि यह किस फ़ाइल से आया | कुछ नहीं | कवर पर आपकी फ़ाइल का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट |
Outlook फ़ाइल को एक PDF में कैसे बदलें
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1
Outlook फ़ाइल निकालें
Outlook for Windows में: File, Open & Export, Import/Export, Export to a file, Outlook Data File (.pst), फिर जो फ़ोल्डर चाहिए वह चुनें। Outlook for Mac में: File, Export, और .olm फ़ाइल सेव करें। या ईमेल चुनकर उन्हें किसी फ़ोल्डर में ड्रैग करें ताकि वे .msg फ़ाइलों के रूप में सेव हो जाएं, फिर उन्हें एक .zip में रख दें।
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2
अपलोड करें और पहले ईमेल फ़्री में देखें
.pst, .ost, .olm, .msg या .zip फ़ाइल यहां डालें। अगर आपको सिर्फ़ एक फ़ोल्डर या एक व्यक्ति के ईमेल चाहिए, तो फ़ोल्डर का नाम या उनका पता टाइप करें। अकाउंट की ज़रूरत नहीं। फ़ाइल पढ़ी जाते ही पहले ईमेल स्क्रीन पर दिख जाते हैं।
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3
पूरा मेलबॉक्स अनलॉक करें और डाउनलोड करें
$5 में अनलॉक करें और PDF, टेक्स्ट फ़ाइल या स्प्रेडशीट डाउनलोड करें।
Outlook के बिना Outlook फ़ाइल खोलना मुश्किल क्यों है
.pst या .ost फ़ाइल ऐसे ईमेल की सूची नहीं है जिसे आप टेक्स्ट एडिटर में पढ़ सकें। यह Microsoft फ़ॉर्मैट का एक डेटाबेस है, जिसमें फ़ोल्डर, मैसेज, प्राप्तकर्ता और अटैचमेंट अलग-अलग ढांचों में रखे होते हैं। चैटबॉट इसे खोल नहीं सकता, और Mac या Chromebook पर इसे खोलने के लिए आमतौर पर Outlook for Windows भी नहीं होता। Outlook for Mac का .olm एक्सपोर्ट XML फ़ाइलों का एक बड़ा आर्काइव है, और .msg फ़ाइलों का फ़ोल्डर सैकड़ों अलग-अलग बाइनरी फ़ाइलें होती हैं।
यह टूल चारों फ़ॉर्मैट सीधे पढ़ता है। यह फ़ाइल से हर ईमेल उसके फ़ोल्डर के साथ निकालता है, हेडर और टेक्स्ट को उसी कैरेक्टर सेट में डिकोड करता है जिसमें वे लिखे गए थे, अटैचमेंट की सूची बनाता है, सब कुछ तारीख़ के हिसाब से लगाता है और एक डॉक्यूमेंट में सजा देता है। ईमेल नंबर 4,000 के साथ भी वही बर्ताव होता है जो ईमेल नंबर 4 के साथ। जब तक आप अनुवाद न मांगें, कोई AI मॉडल इस्तेमाल नहीं होता।
लोग इसे किसलिए इस्तेमाल करते हैं
- पुराने ऑफ़िस मेलबॉक्स का पूरा पत्राचार वकील, एम्प्लॉयमेंट ट्रिब्यूनल या HR को देना
- Mac, Chromebook या नए PC पर Outlook के बिना पुराना Outlook आर्काइव पढ़ना
- Outlook से सेव किए .msg ईमेल के ढेर को तारीख़वार एक रिकॉर्ड में बदलना
- किसी दिवंगत माता-पिता, जीवनसाथी या दोस्त के ईमेल एक प्रिंट करने लायक डॉक्यूमेंट में सहेजना
- दूसरी भाषा के ईमेल हर ईमेल के नीचे अनुवाद के साथ पढ़ना
सही ईमेल एक्सपोर्ट करना, और सीमाएं
अपलोड 2 GB तक के हो सकते हैं। बड़ी Outlook फ़ाइलें आम हैं, इसलिए सिर्फ़ वही एक्सपोर्ट करें जो आपको चाहिए: Outlook for Windows में File, Open & Export, Import/Export, Export to a file, Outlook Data File चुनें, फिर एक फ़ोल्डर (जैसे Inbox या किसी केस का फ़ोल्डर) चुनें, और चाहें तो सबफ़ोल्डर भी शामिल करें। शुरू करने से पहले आप फ़ोल्डर का नाम भी टाइप कर सकते हैं, तब सिर्फ़ वही फ़ोल्डर शामिल होगा।
.ost फ़ाइल वह ऑफ़लाइन कॉपी है जो Outlook किसी Exchange या Microsoft 365 अकाउंट के लिए रखता है। इसे यहां भी पढ़ा जा सकता है, लेकिन Outlook से .pst में एक्सपोर्ट करना ज़्यादा पूरी कॉपी देता है। फ़ाइल में मौजूद कैलेंडर आइटम, कॉन्टैक्ट और टास्क छोड़ दिए जाते हैं; सिर्फ़ ईमेल शामिल होते हैं।
एक बार का पेमेंट 5,000 ईमेल तक कवर करता है; Unlimited 25,000 ईमेल तक कवर करता है। अगर एक ही ईमेल दो बार मिलता है (एक ही Message-ID), तो उसे सिर्फ़ एक बार शामिल किया जाता है और कवर पेज पर इसका ज़िक्र होता है। अगर आपकी फ़ाइल खोलते समय Outlook पासवर्ड मांगे, तो Outlook में जाकर पासवर्ड हटाएं और फिर से एक्सपोर्ट करें।
सटीकता, सबूत और यह क्या नहीं है
हेडर और टेक्स्ट आपकी फ़ाइल से ही कॉपी किए जाते हैं, उन्हें दोबारा टाइप या री-राइट नहीं किया जाता। आपको मिले ईमेल के लिए Outlook में सेव किए गए ओरिजिनल हेडर इस्तेमाल होते हैं; आपके भेजे ईमेल के लिए भेजने वाले, पाने वालों और तारीख की जानकारी Outlook के अपने रिकॉर्ड से ली जाती है। रंग, इमेज और लेआउट सेव नहीं होते, लेकिन शब्द पूरे वैसे ही रहते हैं। अटैचमेंट की सिर्फ़ सूची दी जाती है, उनकी कॉपी PDF में नहीं होती: ज़रूरत हो तो ओरिजिनल फ़ाइल संभालकर रखें।
यह PDF पढ़ने लायक एक रिकॉर्ड है, प्रमाणित कॉपी नहीं, और यह अपने आप में यह साबित नहीं करता कि कोई ईमेल भेजा या पाया गया था। ईमेल को सबूत मानने के नियम अदालतें और एजेंसियां खुद तय करती हैं, और वे ओरिजिनल मैसेज या पूरा अकाउंट दिखाने को कह सकती हैं। कवर पर दिया गया SHA-256 फ़िंगरप्रिंट किसी को भी यह पक्का करने देता है कि PDF किस फ़ाइल से बनी है; उस फ़ाइल को बिना बदलाव के संभालकर रखें।
भाषा और स्थिति के अनुसार
कितना खर्च आएगा
छोटे मेलबॉक्स, पहले ईमेल
फ़्री
25 ईमेल तक का मेलबॉक्स पूरी तरह फ़्री है, डाउनलोड भी शामिल। कोई अकाउंट नहीं। नतीजा जाँचने के लिए मेलबॉक्स का पहला हिस्सा तारीख़ के क्रम में स्क्रीन पर दिखता है।
पूरा मेलबॉक्स
$5
एक Outlook फ़ाइल के लिए सिर्फ़ एक बार पेमेंट, 5,000 ईमेल तक। PDF, TXT और CSV। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं, कभी एक्सपायर नहीं होता।
Unlimited
$19 / सप्ताह
साइट का हर टूल, 25,000 ईमेल तक के मेलबॉक्स के लिए।
सवाल और जवाब
Outlook के बिना PST फ़ाइल को PDF में कैसे बदलें?
यहां .pst फ़ाइल अपलोड करें। इसे हमारे सर्वर पर पढ़ा जाता है, इसलिए आपको Outlook या Windows की ज़रूरत नहीं है। आपको एक PDF मिलती है जिसमें हर ईमेल तारीख के क्रम में, उसके Outlook फ़ोल्डर, हेडर, पूरे टेक्स्ट और अटैचमेंट की सूची के साथ होता है। शुरुआती ईमेल फ़्री हैं; पूरी फ़ाइल $5 में मिलती है।
क्या ChatGPT PST या OLM फ़ाइल खोल सकता है?
नहीं। .pst फ़ाइल एक बाइनरी Outlook डेटाबेस है और .olm फ़ाइल एक बड़ा आर्काइव है, और चैटबॉट इनमें से कोई भी फ़ॉर्मैट नहीं पढ़ सकता। ईमेल का टेक्स्ट पेस्ट करने पर भी, ज़्यादा होने पर उसका सारांश बना दिया जाता है। यह टूल फ़ाइल को खुद पढ़ता है और हर ईमेल शब्दशः रखता है।
क्या मैं Mac पर PST फ़ाइल खोल सकता हूं?
हां, इस टूल से: अपने Mac से .pst अपलोड करें और PDF, TXT या CSV डाउनलोड करें। Mac के Outlook के अपने एक्सपोर्ट .olm फ़ाइलों में होते हैं; वे भी यहां काम करती हैं।
क्या मैं कई .msg फ़ाइलों को एक PDF में जोड़ सकता हूं?
हां। .msg फ़ाइलें चुनें (500 तक) या उन्हें एक .zip में रखें, और साथ में अपलोड करें। वे तारीख के क्रम में इंडेक्स के साथ एक PDF में आ जाती हैं।
क्या मैं सिर्फ़ एक फ़ोल्डर कन्वर्ट कर सकता हूं?
हां। शुरू करने से पहले फ़ोल्डर का नाम लिखें, जैसे Inbox, Sent Items या किसी सबफ़ोल्डर का नाम। सिर्फ़ उसी नाम वाले फ़ोल्डरों के ईमेल शामिल किए जाते हैं।
क्या अटैचमेंट शामिल होते हैं?
हर अटैचमेंट उसके ईमेल के नीचे फ़ाइल के नाम, टाइप और साइज़ के साथ लिखा जाता है। अटैचमेंट की फ़ाइलें खुद PDF में नहीं डाली जातीं, इसलिए ज़रूरत हो तो ओरिजिनल Outlook फ़ाइल संभालकर रखें।
फ़ाइल कितनी बड़ी हो सकती है?
अपलोड 2 GB तक हो सकते हैं। एक बार का पेमेंट 5,000 ईमेल तक कवर करता है और Unlimited 25,000 तक। बहुत बड़े मेलबॉक्स के लिए Outlook से एक फ़ोल्डर एक्सपोर्ट करें और उसे अपलोड करें।
इसकी कीमत कितनी है?
पहले कुछ ईमेल बिना अकाउंट के फ़्री हैं। पूरी फ़ाइल के लिए $5 का एक बार का पेमेंट करना होता है, जिसमें 5,000 ईमेल तक शामिल हैं, और PDF, TXT व CSV डाउनलोड मिलते हैं। Unlimited की कीमत $19 प्रति सप्ताह है (यह हर सप्ताह अपने आप रिन्यू होता है, आप कभी भी कैंसिल कर सकते हैं) और इसमें साइट के सभी टूल शामिल हैं। छोटे जॉब इसका अपवाद हैं: 25 ईमेल तक का मेलबॉक्स पूरी तरह फ़्री है, डाउनलोड समेत।
क्या मेरे ईमेल प्राइवेट रहते हैं?
आपका अपलोड सिर्फ़ आप खोल सकते हैं। आपके ईमेल AI मॉडल को तभी भेजे जाते हैं जब आप अनुवाद चुनते हैं, फ़ाइल के बारे में सवाल पूछते हैं या AI सर्च चलाते हैं; तब टेक्स्ट सिर्फ़ उसी काम के लिए मॉडल प्रोवाइडर को भेजा जाता है, ऐसे रास्तों से जो आपके डेटा को ट्रेनिंग के लिए इस्तेमाल नहीं करते। बिना अकाउंट के किए गए अपलोड 7 दिन बाद डिलीट कर दिए जाते हैं, और आप कभी भी खुद कोई जॉब और उसकी फ़ाइलें डिलीट कर सकते हैं।
23 अक्टूबर 2026 को अपडेट किया गया · APPFACT STUDIO LTD