Convertidor de extractos bancarios: pasa un extracto en PDF a Excel o CSV

Por qué los extractos bancarios se les atragantan a los asistentes de IA generales

Un extracto bancario es una tabla larga y repetitiva, y las tablas largas y repetitivas son el punto más débil de un asistente de chat. Tiene que reproducir cientos de filas casi idénticas en una sola respuesta sin perder el hilo. Cuando lo pierde, una fila desaparece o dos filas se fusionan, y nada en la respuesta indica que ha ocurrido.

El diseño añade un segundo problema. Algunos bancos imprimen una sola columna de importes con signo menos. Otros imprimen columnas separadas para entradas y salidas, o marcan los cargos con una letra. Las descripciones ocupan dos o tres líneas. Un asistente general tiene que adivinar la convención cada vez, y si se equivoca, un pago se convierte en un ingreso.

Esta herramienta lee cada página por separado con un único conjunto fijo de reglas: devolver todos los movimientos en el orden impreso, no saltarse ni resumir filas nunca, escribir las salidas de dinero como número negativo y las entradas como positivo, y copiar los dígitos tal cual. Cada página produce las mismas cuatro columnas, así que las páginas se unen en una sola tabla sin necesidad de limpieza.

Para qué la usa la gente

• Contabilidad: sacar los movimientos de los extractos en PDF y pasarlos al software de contabilidad
• Preparación de impuestos, cuando el banco solo ofrece los extractos en PDF
• Presupuestos y control de gastos en una hoja de cálculo
• Extractos antiguos que el banco ya no permite descargar
• Extractos en papel que se han escaneado o fotografiado
• Extractos de tarjeta de crédito, con compras y pagos en una sola columna con signo

Comprueba siempre el resultado con el saldo final

Ningún lector de documentos es perfecto, y con el dinero basta un dígito equivocado para causar problemas. Antes de fiarte del archivo, haz dos comprobaciones rápidas. Primero, suma la columna Importe: el saldo inicial más ese total debe ser igual al saldo final impreso en el extracto. Segundo, si tu extracto imprime un saldo acumulado, cada Saldo debe ser igual al anterior más el Importe de esa fila. Si un número no cuadra, la fila donde los saldos dejan de coincidir te indica dónde mirar.

Una celda vacía en Importe o Saldo significa que no se pudo leer el valor, o que el extracto no lo imprime. Busca esas filas en la imagen de la página y escribe el valor a mano después de exportar.

Cómo importar el archivo y cuáles son los límites

Los archivos CSV y XLSX se pueden importar en la mayoría de los programas de contabilidad y abrir en cualquier hoja de cálculo. Los importes son números simples, con punto como separador decimal y sin símbolos de moneda ni separadores de miles, así que suman sin necesidad de limpiarlos. Algunos programas esperan sus propios nombres de columna, un orden de columnas o un formato de fecha concretos; en ese caso, asigna o reordena las cuatro columnas durante la importación.

La herramienta extrae movimientos y nada más. No clasifica gastos, no concilia cuentas ni ofrece asesoramiento financiero. No se conecta a tu banco; solo lee el archivo que subes. Los PDF protegidos con contraseña no se pueden abrir, así que quita primero la contraseña. Si subes extractos de varias cuentas a la vez, acabarán en una sola tabla en el orden de subida, así que usa un documento por cuenta si quieres mantenerlas separadas.