ईमेल से PDF
ईमेल एक्सपोर्ट से PDF: पूरा मेलबॉक्स एक पढ़ने लायक रिकॉर्ड में
Google Takeout से मिली .mbox फ़ाइल, या Outlook या Apple Mail से सेव की गई .eml फ़ाइलें अपलोड करें और एक PDF पाएं: हर ईमेल तारीख़ के क्रम में, उसके विषय, भेजने वाले, पाने वालों और तारीख़ के साथ, बिल्कुल वैसे जैसे हेडर में हैं, साथ में पूरा टेक्स्ट और अटैचमेंट की सूची। पहले ईमेल फ़्री हैं, बिना साइन-अप के। पूरा मेलबॉक्स $5 में: सिर्फ़ एक बार पेमेंट, कोई सब्सक्रिप्शन नहीं। चैटबॉट बड़ी मेलबॉक्स फ़ाइल खोल नहीं पाता और लंबे थ्रेड का अक्सर सारांश बना देता है; यह टूल हर ईमेल को शब्दशः कॉपी करता है।
- Gmail Takeout की .mbox, Outlook या Apple Mail की .eml फ़ाइलें और इनकी .zip फ़ाइलें पढ़ता है
- हर ईमेल तारीख़ के हिसाब से क्रम में, Subject, From, To, Cc और Date बिल्कुल वैसे जैसे हेडर में हैं
- हर ईमेल का पूरा टेक्स्ट, कभी सारांश नहीं; सिर्फ़ HTML वाले ईमेल सादे टेक्स्ट में बदले जाते हैं
- अटैचमेंट नाम, टाइप और साइज़ के साथ सूचीबद्ध; कवर पेज पर आपकी फ़ाइल का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट
- किसी एक व्यक्ति तक सीमित करने का वैकल्पिक फ़िल्टर, और हर ईमेल के नीचे 38 भाषाओं में वैकल्पिक अनुवाद
- PDF, सादा टेक्स्ट और स्प्रेडशीट (CSV) डाउनलोड
- छोटे मेलबॉक्स (25 ईमेल तक) पूरी तरह फ़्री, बड़े मेलबॉक्स के पहले ईमेल फ़्री · पूरा मेलबॉक्स $5, सिर्फ़ एक बार पेमेंट
… और 1 एक्सपोर्ट में हैं
ईमेल रिकॉर्ड · 3 / 5
- भेजने वाला
- Ahmed Ali <[email protected]>
- पाने वाला
- [email protected]
- तारीख
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- विषय
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
अटैचमेंट: Résumé deposit.pdf (3 KB)
सोर्स SHA-256 f8591d8da13d899a…
डेमो ईमेल। Gmail और Outlook अपने-अपने मालिकों के ट्रेडमार्क हैं; NoCutoff का Google या Microsoft से कोई संबंध नहीं है।
आपको क्या मिलता है
पूरे मेलबॉक्स या लेबल का एक PDF, जो पढ़ने, प्रिंट करने या वकील को देने के हिसाब से सजाया गया है। कवर पेज बताता है कि यह किस फ़ाइल से बना है, इसमें कितने ईमेल हैं, कौन सी अवधि कवर होती है और कौन सबसे ज़्यादा बार दिखता है। इसके बाद हर ईमेल तारीख़ के क्रम में, अपने अलग सेक्शन में आता है।
- हर ईमेल का नंबर, विषय, भेजने वाला, पाने वाले, कॉपी में रखे गए लोग और तारीख़, जो उसके हेडर से ली गई हैं। तारीख़ों को किसी दूसरे टाइम ज़ोन या फ़ॉर्मैट में नहीं बदला जाता।
- हर ईमेल का पूरा टेक्स्ट। कोट किए गए जवाब वैसे ही रहते हैं जैसे भेजने वाले ने छोड़े थे, ताकि थ्रेड को मैसेज दर मैसेज पढ़ा जा सके।
- हर ईमेल के नीचे अटैचमेंट फ़ाइल के नाम, टाइप और साइज़ के साथ सूचीबद्ध। फ़ाइलें खुद PDF में शामिल नहीं की जातीं।
- अगर आप अनुवाद चुनते हैं, तो वह मूल विषय और टेक्स्ट के नीचे दिखता है। मूल हमेशा पहले आता है।
- आख़िर में एक इंडेक्स, जिसमें हर ईमेल का नंबर, तारीख़, भेजने वाला और विषय है।
- यही सामग्री सादे टेक्स्ट (TXT) में और स्प्रेडशीट (CSV) में भी, जिसमें हर ईमेल की एक पंक्ति है।
चैटबॉट, ईमेल एक-एक करके प्रिंट करना, और यह टूल
ChatGPT, Claude और Gemini आपके पेस्ट किए कुछ ईमेल पढ़ने में अच्छे हैं। दिक्कत तब शुरू होती है जब आपको पूरा पत्राचार, क्रम में, एक ऐसे डॉक्यूमेंट के रूप में चाहिए जिस पर कोई और भरोसा कर सके।
| आपको क्या चाहिए | चैटबॉट | यह टूल |
|---|---|---|
| दो-तीन ईमेल समझना | पेस्ट करने पर अच्छा काम करता है | इसके लिए ज़रूरत नहीं; चैटबॉट इस्तेमाल करें |
| Gmail Takeout की .mbox फ़ाइल खोलना | बड़ी मेलबॉक्स फ़ाइलें अक्सर अपलोड करने या पूरी पढ़ने के लिए बहुत बड़ी होती हैं | पूरी फ़ाइल पढ़ता है, हर जॉब में 5,000 ईमेल तक |
| हर ईमेल शब्दशः | लंबे थ्रेड में ईमेल का सारांश बना देता है या छोड़ देता है | हर ईमेल का पूरा टेक्स्ट कॉपी करता है, कुछ भी छूटता नहीं |
| सही भेजने वाले, पाने वाले और तारीख़ें | इन्हें बदलकर लिख सकता है या क्रम बदल सकता है | हेडर से कॉपी की गई और तारीख़ के क्रम में |
| शेयर या प्रिंट करने लायक डॉक्यूमेंट | चैट विंडो में टेक्स्ट | कवर पेज, अटैचमेंट सूची और इंडेक्स के साथ एक PDF |
| किस एक्सपोर्ट से बना, इसका सबूत | कुछ नहीं | कवर पर आपकी फ़ाइल का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट |
अपने ईमेल से एक PDF कैसे बनाएं
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1
ईमेल एक्सपोर्ट करें
Gmail: जिन ईमेल की ज़रूरत है उन्हें एक लेबल में रखें, फिर Google Takeout से सिर्फ़ उसी लेबल का Mail एक्सपोर्ट करें; आपको एक .zip मिलेगी जिसके अंदर .mbox फ़ाइल होगी। Outlook या Apple Mail: ईमेल को .eml फ़ाइलों के रूप में सेव करें, या मेलबॉक्स एक्सपोर्ट करें, और उन्हें एक .zip में रख दें।
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2
अपलोड करें और पहले ईमेल फ़्री देखें
.zip, .mbox या .eml फ़ाइलें यहां डालें। अगर आपको सिर्फ़ किसी एक व्यक्ति के ईमेल चाहिए, तो उनका पता लिखें। अनुवाद चाहिए तो उसे चुनें। अकाउंट की ज़रूरत नहीं। पहले ईमेल कुछ ही सेकंड में स्क्रीन पर दिख जाते हैं।
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3
पूरा मेलबॉक्स अनलॉक करें और डाउनलोड करें
इसे $5 में अनलॉक करें और PDF, टेक्स्ट फ़ाइल या स्प्रेडशीट डाउनलोड करें।
मेलबॉक्स एक्सपोर्ट के साथ चैट असिस्टेंट को दिक्कत क्यों होती है
Gmail एक्सपोर्ट एक बड़ी .mbox फ़ाइल होती है: हज़ारों ईमेल एक के बाद एक, हर एक में तकनीकी हेडर, एनकोड किया हुआ टेक्स्ट और अंदर पैक किए अटैचमेंट। कई अपलोड चैट असिस्टेंट की सीमा से कहीं बड़े होते हैं, और फ़ाइल का कुछ हिस्सा पढ़ भी ले तो चैट विंडो में जवाब की एक व्यावहारिक साइज़ सीमा होती है। पूरा पत्राचार मांगने पर अक्सर सारांश, कुछ नमूने या ऐसी सूची मिलती है जो बीच में ही रुक जाती है।
यह टूल फ़ाइल को उसी तरह खोलता है जैसे वह बनी होती है। यह हर ईमेल को अलग करता है, उसके हेडर और टेक्स्ट को जिस भी कैरेक्टर सेट में लिखे हों उसी में डिकोड करता है, अटैचमेंट की सूची बनाता है, सब कुछ तारीख़ के क्रम में लगाता है और एक डॉक्यूमेंट में सजा देता है। ईमेल नंबर 4,000 के साथ भी वही बर्ताव होता है जो ईमेल नंबर 4 के साथ। जब तक आप अनुवाद न मांगें, कोई AI मॉडल इस्तेमाल नहीं होता।
लोग इसका उपयोग किसलिए करते हैं
- वकील, मध्यस्थ या HR टीम को किसी एक व्यक्ति के साथ पूरा पत्राचार क्रम में देना
- मकान मालिक, नियोक्ता, बिल्डर या किसी कारोबार के साथ हुए ईमेल को विवाद या शिकायत के लिए तैयार करना
- गुज़र चुके माता-पिता या दोस्त के ईमेल को एक ऐसे डॉक्यूमेंट के रूप में सहेजना जिसे आप प्रिंट कर सकें
- दूसरी भाषा के ईमेल को हर ईमेल के नीचे अनुवाद के साथ पढ़ना
- लंबे पत्राचार में किसी तारीख़, रकम या वादे को खोजना
सही ईमेल एक्सपोर्ट करना, और सीमाएं
अपलोड 2 GB तक के हो सकते हैं। पूरा Gmail एक्सपोर्ट अक्सर इससे काफ़ी बड़ा होता है, इसलिए सिर्फ़ वही एक्सपोर्ट करें जो चाहिए: Gmail में उस व्यक्ति या विषय को खोजें, नतीजे चुनें, एक नया लेबल लगाएं (जैसे आपके केस का नाम), फिर Google Takeout में Mail चुनें, "All Mail data included" खोलें, "Include all messages in Mail" का टिक हटाएं और वही लेबल चुनें। Takeout एक .zip भेजता है; उसे जैसा है वैसा ही अपलोड करें।
Outlook फ़ाइलें भी चलती हैं: Outlook की .pst या .ost डेटा फ़ाइल, .msg ईमेल (एक-एक करके या .zip में) और Outlook for Mac की .olm एक्सपोर्ट फ़ाइलें इसी तरह पढ़ी जाती हैं, और हर ईमेल का Outlook फ़ोल्डर भी बना रहता है। इन्हें एक्सपोर्ट करने का तरीक़ा जानने के लिए Outlook PST से PDF पेज देखें। Apple Mail में Mailbox पर जाएँ, फिर Export Mailbox चुनें और एक्सपोर्ट किया हुआ फ़ोल्डर .zip के रूप में अपलोड करें।
एक बार के पेमेंट में अधिकतम 5,000 ईमेल कवर होते हैं; Unlimited में अधिकतम 25,000। अगर आपके अपलोड में एक ही ईमेल दो बार आता है (वही Message-ID), तो उसे सिर्फ़ एक बार शामिल किया जाता है और कवर पेज पर इसका ज़िक्र होता है।
सटीकता, सबूत और यह क्या नहीं है
हेडर और टेक्स्ट आपकी फ़ाइल से ही कॉपी किए जाते हैं, दोबारा टाइप या री-राइट नहीं किए जाते। जिन ईमेल में सिर्फ़ HTML वर्शन होता है, उन्हें प्लेन टेक्स्ट में बदला जाता है, इसलिए रंग, इमेज और लेआउट नहीं रहते, लेकिन शब्द पूरे रहते हैं। अटैचमेंट की सिर्फ़ सूची दी जाती है, उन्हें PDF में शामिल नहीं किया जाता: ज़रूरत हो तो असली फ़ाइलें संभालकर रखें। अनुवाद, अगर आप चुनते हैं, तो मशीन अनुवाद होते हैं और उन पर यही लिखा होता है।
यह PDF पढ़ने लायक एक रिकॉर्ड है, प्रमाणित कॉपी नहीं, और यह अपने आप में साबित नहीं करता कि कोई ईमेल भेजा या मिला था। ईमेल को सबूत मानने के नियम अदालतें और एजेंसियाँ खुद तय करती हैं, और वे असली मैसेज या खुद अकाउंट दिखाने को कह सकती हैं। कवर पर दिया गया SHA-256 फ़िंगरप्रिंट कोई भी देखकर पक्का कर सकता है कि यह PDF किस एक्सपोर्ट फ़ाइल से बनी है; उस फ़ाइल को बिना बदलाव के संभालकर रखें।
भाषा और स्थिति के अनुसार
कीमत
छोटे मेलबॉक्स, पहले ईमेल
फ़्री
25 ईमेल तक का मेलबॉक्स पूरी तरह फ़्री है, डाउनलोड भी शामिल। कोई अकाउंट नहीं चाहिए। नतीजा जाँचने के लिए मेलबॉक्स का पहला हिस्सा तारीख़ के हिसाब से क्रम में स्क्रीन पर दिखता है।
पूरा मेलबॉक्स
$5
एक एक्सपोर्ट के लिए एक बार का पेमेंट, अधिकतम 5,000 ईमेल। PDF, TXT और CSV। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं, कभी एक्सपायर नहीं होता।
Unlimited
$19 / हफ़्ता
साइट के सभी टूल, 25,000 ईमेल तक के मेलबॉक्स के लिए।
सवाल और जवाब
वकील के लिए अपना Gmail कैसे एक्सपोर्ट करूँ?
काम के ईमेल को एक ही Gmail लेबल में रखें, Google Takeout से उस लेबल का Mail एक्सपोर्ट करें, और .zip फ़ाइल यहाँ अपलोड करें। आपको एक PDF मिलेगी जिसमें हर ईमेल तारीख़ के क्रम में, उसके हेडर, पूरे टेक्स्ट और अटैचमेंट की सूची के साथ होगा, और साथ में एक कवर पेज होगा जिस पर फ़ाइल का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट होगा। पहले कुछ ईमेल फ़्री हैं; पूरा एक्सपोर्ट $5 का है।
क्या ChatGPT MBOX फ़ाइल को PDF में बदल सकता है?
भरोसे के साथ नहीं। मेलबॉक्स फ़ाइल अक्सर चैटबॉट पर अपलोड करने के लिए बहुत बड़ी होती है, और लंबी ईमेल बातचीत का जवाब में सारांश बना दिया जाता है या वह बीच में ही रुक जाता है। यह टूल फ़ाइल का हर ईमेल पढ़ता है और सबको शब्दशः एक PDF में सजा देता है।
क्या मैं Outlook की PST फ़ाइल अपलोड कर सकता हूँ?
जी हाँ। Outlook के बिना भी Outlook .pst और .ost डेटा फ़ाइलें, .msg ईमेल और Outlook for Mac की .olm एक्सपोर्ट फ़ाइलें सपोर्ट की जाती हैं। हर ईमेल का Outlook फ़ोल्डर बना रहता है, और Outlook PST से PDF पेज पर आप PDF को किसी एक फ़ोल्डर तक सीमित भी कर सकते हैं।
क्या मैं सिर्फ़ किसी एक व्यक्ति के साथ के ईमेल शामिल कर सकता हूँ?
हाँ। शुरू करने से पहले वैकल्पिक फ़ील्ड में उनका ईमेल पता या नाम लिखें, और सिर्फ़ वही ईमेल शामिल होंगे जिनके From, To या Cc में वह मौजूद है। ज़्यादा साफ़-सुथरे एक्सपोर्ट के लिए, Gmail में सिर्फ़ उन्हीं ईमेल पर लेबल लगाएँ और वही लेबल एक्सपोर्ट करें।
क्या अटैचमेंट शामिल होते हैं?
हर अटैचमेंट उसके ईमेल के नीचे फ़ाइल के नाम, टाइप और साइज़ के साथ लिखा होता है। अटैचमेंट की फ़ाइलें खुद PDF में नहीं डाली जातीं, इसलिए ज़रूरत हो तो असली फ़ाइलें अपने पास रखें।
फ़ाइल कितनी बड़ी हो सकती है?
अपलोड 2 GB तक हो सकते हैं। एक बार के पेमेंट में अधिकतम 5,000 ईमेल कवर होते हैं और Unlimited में अधिकतम 25,000। अगर आपका Gmail एक्सपोर्ट इससे बड़ा है, तो पूरे मेलबॉक्स की जगह एक लेबल एक्सपोर्ट करें।
क्या PDF को सबूत के तौर पर माना जाता है?
यह अदालत या एजेंसी तय करती है। PDF हर ईमेल के हेडर और टेक्स्ट को हूबहू कॉपी करती है और उस पर आपकी एक्सपोर्ट फ़ाइल का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट होता है, लेकिन यह प्रमाणित कॉपी नहीं है। अपने वकील से पूछें कि उन्हें क्या चाहिए; कई वकील असली ईमेल भी माँगते हैं।
इसकी कीमत क्या है?
बिना अकाउंट के पहले कुछ ईमेल फ़्री हैं। पूरा एक्सपोर्ट $5 में मिलता है, सिर्फ़ एक बार पेमेंट, 5,000 ईमेल तक, PDF, TXT और CSV डाउनलोड के साथ। Unlimited की कीमत $19 प्रति हफ़्ता है (हर हफ़्ते रिन्यू होता है, कभी भी कैंसल करें) और इसमें साइट के सभी टूल शामिल हैं। छोटे जॉब इसका अपवाद हैं: 25 ईमेल तक का मेलबॉक्स डाउनलोड समेत पूरी तरह फ़्री है।
क्या मेरे ईमेल प्राइवेट रहते हैं?
आपका अपलोड सिर्फ़ आप ही खोल सकते हैं। आपके ईमेल किसी AI मॉडल को तभी भेजे जाते हैं जब आप अनुवाद चुनते हैं, फ़ाइल के बारे में कोई सवाल पूछते हैं या AI सर्च चलाते हैं। उस समय टेक्स्ट सिर्फ़ उसी काम के लिए किसी मॉडल प्रोवाइडर को भेजा जाता है, ऐसे रास्तों से जो आपके डेटा को ट्रेनिंग में इस्तेमाल नहीं करते। बिना अकाउंट के किए गए अपलोड 7 दिन बाद डिलीट कर दिए जाते हैं, और आप किसी भी समय अपना जॉब और उसकी फ़ाइलें ख़ुद डिलीट कर सकते हैं।
क्या मैं अपने वकील को PDF भेजने से पहले एड्रेस छिपा सकता हूँ और निजी ईमेल बाहर रख सकता हूँ?
जी हाँ। जॉब पेज पर Redact and select खोलें। एक अवधि चुनें और ऐसा व्यक्ति चुनें जो From, To या Cc में दिखना चाहिए, ईमेल एड्रेस, फ़ोन नंबर, पते और कार्ड, IBAN या अकाउंट नंबर छिपाएँ, हटाने के लिए शब्द या नाम जोड़ें, और अलग-अलग ईमेल को उनके नंबर से बाहर रखें। छिपाई गई जानकारी टेक्स्ट और हेडर से ही हटा दी जाती है, किसी बॉक्स से ढकी नहीं जाती, और हर एक की जगह [email 1] जैसा लेबल आ जाता है। ईमेल के नंबर पूरे रिकॉर्ड की तरह ही रहते हैं, एक लाइन दिखाती है कि कहाँ ईमेल रोके गए हैं, और कवर पर लिखा होता है कि यह PDF रिडैक्ट की हुई कॉपी है, जबकि आपके मूल एक्सपोर्ट का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट बना रहता है। आप फ़्री हिस्से पर इसे सेट करके प्रीव्यू देख सकते हैं; रिडैक्ट किया हुआ PDF, TXT और CSV पूरे मेलबॉक्स के साथ मिलते हैं।
क्या मैं किसी एक विषय के सभी ईमेल ढूँढ सकता हूँ?
जी हाँ। जॉब पेज पर ईमेल के बगल में दिया गया Find every email पूरे मेलबॉक्स में सब्जेक्ट, भेजने वाले, पाने वाले और पूरा टेक्स्ट खोजता है, और हर मैच को उसके नंबर, तारीख़ और भेजने वाले के साथ दिखाता है। फ़्री हिस्से पर आपको दिखता है कि पूरे मेलबॉक्स में कितने मैच हैं, साथ ही पहले कुछ मैच भी। पूरा मेलबॉक्स अनलॉक होने पर आप किसी AI मॉडल से किसी विषय के लिए ईमेल पढ़ने को भी कह सकते हैं, ताकि जो ईमेल वही बात दूसरे शब्दों में कहते हैं वे भी मिल जाएँ। यह तभी चलता है जब आप बटन दबाते हैं, तब टेक्स्ट ऐसे रास्तों से किसी मॉडल प्रोवाइडर को जाता है जो आपके डेटा को ट्रेनिंग में इस्तेमाल नहीं करते, और उसके लौटाए हर नंबर को रिकॉर्ड से मिलाकर जाँचा जाता है। मैच अपने अलग PDF के रूप में डाउनलोड होते हैं, जिसके कवर पर मैच की सूची और आपके एक्सपोर्ट का फ़िंगरप्रिंट होता है।
23 अक्टूबर 2026 को अपडेट किया गया · APPFACT STUDIO LTD