Outlookの PST・MSG・OLMをOutlookなしでPDFに変換

Outlookなしでは Outlookファイルが開きにくい理由

.pst や .ost ファイルは、テキストエディタで読めるメールの一覧ではありません。フォルダ、メッセージ、宛先、添付ファイルがそれぞれ別の構造で保存された、Microsoft形式のデータベースです。AIチャットアシスタントでは開けず、Macや Chromebookには通常、開くためのWindows版Outlookもありません。Outlook for Macの .olm エクスポートはXMLファイルの大きなアーカイブで、.msg ファイルのフォルダは、何百ものバイナリファイルがばらばらに並んだものです。

このツールは、この4つの形式をすべて直接読み取ります。ファイルからフォルダ情報付きで全メールを取り出し、ヘッダーと本文をどの文字コードで書かれていても正しくデコードし、添付ファイルを一覧にして、日付順に並べ、1つのドキュメントにまとめます。4,000通目のメールも、4通目と同じように処理されます。翻訳を依頼しない限り、AIモデルは使われません。

主な使い道

• 以前の職場のメールボックスにあったやり取りをすべて、弁護士、労働審判、人事部門に提出する
• 古いOutlookのアーカイブを、Outlookなしで Mac、Chromebook、新しいPCで読む
• Outlookから保存した大量の .msg メールを、日付順の1つの記録にまとめる
• 亡くなった親やパートナー、友人のメールを、印刷できる1つのドキュメントとして残す
• 外国語のメールを、1通ごとに訳文を付けて読む

必要なメールのエクスポート方法と制限

アップロードは最大 2 GB までです。Outlookのファイルは大きくなりがちなので、必要な分だけエクスポートしてください。Windows版Outlookでは、ファイル → 開く/エクスポート → インポート/エクスポート → ファイルにエクスポート → Outlook データ ファイルの順に進み、1つのフォルダ（受信トレイや案件用フォルダなど）を選び、必要ならサブフォルダも含めます。開始前にフォルダ名を入力すれば、そのフォルダだけが対象になります。

.ost ファイルは、ExchangeまたはMicrosoft 365アカウント用に Outlookが保持するオフラインコピーです。こちらでも読み取れますが、Outlookから .pst にエクスポートしたもののほうが、より完全なコピーです。ファイル内の予定表、連絡先、タスクは対象外で、メールのみが含まれます。

1回のお支払いで最大 5,000 件のメールに対応し、Unlimited プランでは最大 25,000 件まで対応します。同じメール（同じ Message-ID）が2回出てくる場合は1通だけを収録し、表紙にその旨を記載します。Outlook でファイルを開く際にパスワードを求められる場合は、Outlook 側でパスワードを解除してから、もう一度エクスポートしてください。

正確性・証拠としての扱い・できないこと

ヘッダーと本文はファイルからそのままコピーしており、打ち直しや書き換えは行っていません。受信したメールには Outlook が保存している元のヘッダーを使用し、送信したメールの差出人・宛先・日時は、Outlook 自身が持つそのメッセージの記録から取得します。色・画像・レイアウトは再現されませんが、文章はそのまま残ります。添付ファイルは一覧として記載するだけで、中身は収録しません。必要な場合は元のファイルを保管しておいてください。

この PDF は読みやすくまとめた記録であり、認証付きの謄本ではありません。また、それだけでメールが送信・受信されたことを証明するものでもありません。メールの証拠としての扱いは裁判所や行政機関ごとに規則が異なり、元のメッセージやアカウントそのものの提出を求められる場合があります。表紙に記載した SHA-256 フィンガープリントを使えば、この PDF がどのファイルから作られたかを誰でも確認できます。元のファイルは変更せずに保管してください。