PST, MSG et OLM Outlook en PDF, sans Outlook

Pourquoi un fichier Outlook est difficile à ouvrir sans Outlook

Un fichier .pst ou .ost n'est pas une liste d'e-mails lisible dans un éditeur de texte. C'est une base de données au format Microsoft, où dossiers, messages, destinataires et pièces jointes sont stockés dans des structures distinctes. Un chatbot IA ne peut pas l'ouvrir, et sur Mac ou Chromebook, il n'y a généralement pas d'Outlook pour Windows pour le faire. Un export .olm d'Outlook pour Mac est une grosse archive de fichiers XML, et un dossier de fichiers .msg représente des centaines de fichiers binaires distincts.

Cet outil lit directement ces quatre formats. Il extrait chaque e-mail du fichier avec son dossier, décode les en-têtes et le texte quel que soit le jeu de caractères utilisé, liste les pièces jointes, trie le tout par date et le met en page dans un seul document. L'e-mail 4 000 reçoit le même traitement que l'e-mail 4. Aucun modèle d'IA n'intervient, sauf si vous demandez une traduction.

À quoi cela sert

• Remettre à un avocat, à un conseil de prud'hommes ou aux RH l'intégralité de la correspondance d'une ancienne boîte professionnelle
• Lire une ancienne archive Outlook sur Mac, Chromebook ou un nouveau PC sans Outlook
• Transformer un tas d'e-mails .msg enregistrés depuis Outlook en un seul historique daté
• Conserver les e-mails d'un parent, d'un conjoint ou d'un ami décédé dans un seul document imprimable
• Lire des e-mails dans une autre langue, avec une traduction sous chacun

Exporter les bons e-mails, et les limites

Les fichiers peuvent peser jusqu'à 2 GB. Les gros fichiers Outlook sont courants : n'exportez donc que ce dont vous avez besoin. Dans Outlook pour Windows, Fichier, Ouvrir et exporter, Importer/Exporter, Exporter vers un fichier, Fichier de données Outlook, puis choisissez un dossier (par exemple la Boîte de réception ou un dossier d'affaire) et incluez les sous-dossiers si vous le souhaitez. Vous pouvez aussi saisir un nom de dossier avant de commencer : seul ce dossier sera inclus.

Un fichier .ost est la copie hors connexion qu'Outlook conserve pour un compte Exchange ou Microsoft 365. Il peut aussi être lu ici, mais un export .pst depuis Outlook donne une copie plus complète. Les éléments de calendrier, les contacts et les tâches du fichier sont ignorés : seuls les e-mails sont inclus.

Un paiement couvre jusqu'à 5,000 e-mails ; Illimité en couvre jusqu'à 25,000. Si un même e-mail apparaît deux fois (même Message-ID), il n'est inclus qu'une seule fois et la page de couverture l'indique. Si Outlook demande un mot de passe à l'ouverture de votre fichier, supprimez le mot de passe dans Outlook, puis exportez de nouveau.

Fidélité, valeur probante et ce que cet outil n'est pas

Les en-têtes et le texte sont copiés depuis votre fichier, sans être retapés ni réécrits. Pour les e-mails reçus, ce sont les en-têtes d'origine conservés par Outlook qui sont utilisés ; pour les e-mails envoyés, l'expéditeur, les destinataires et la date proviennent de l'enregistrement du message par Outlook lui-même. Les couleurs, les images et la mise en page ne sont pas conservées, mais les mots, si. Les pièces jointes sont listées, non reproduites : conservez le fichier d'origine si vous en avez besoin.

Le PDF est un document de consultation, pas une copie certifiée, et il ne prouve pas à lui seul qu'un e-mail a été envoyé ou reçu. Les tribunaux et les administrations fixent leurs propres règles en matière de preuve par e-mail et peuvent demander les messages d'origine ou le compte lui-même. L'empreinte SHA-256 figurant sur la page de couverture permet à quiconque de vérifier à partir de quel fichier le PDF a été créé ; conservez ce fichier sans le modifier.