Outlook PST, MSG ve OLM dosyalarından PDF'ye, Outlook olmadan

Outlook dosyasını Outlook olmadan açmak neden zor

.pst veya .ost dosyası, bir metin düzenleyicide okuyabileceğiniz bir e-posta listesi değildir. Klasörlerin, iletilerin, alıcıların ve eklerin ayrı yapılarda saklandığı, Microsoft biçiminde bir veritabanıdır. Bir sohbet asistanı onu açamaz; Mac'te ya da Chromebook'ta da genellikle onu açacak bir Windows için Outlook yoktur. Outlook for Mac .olm dışa aktarımı, çok sayıda XML dosyasından oluşan büyük bir arşivdir; .msg dosyalarından oluşan bir klasör ise yüzlerce ayrı ikili dosya demektir.

Bu araç dört biçimi de doğrudan okur. Her e-postayı klasörüyle birlikte dosyanın içinden çıkarır, üst bilgileri ve metni hangi karakter kümesiyle yazılmışsa o şekilde çözer, ekleri listeler, her şeyi tarihe göre sıralar ve tek bir belge olarak düzenler. 4,000 numaralı e-posta da 4 numaralı e-postayla aynı işlemden geçer. Siz çeviri istemediğiniz sürece hiçbir yapay zekâ modeli devreye girmez.

İnsanlar bunu ne için kullanıyor

• Eski bir iş posta kutusundaki yazışmaların tamamını bir avukata, iş mahkemesine veya İK'ya vermek
• Eski bir Outlook arşivini Mac'te, Chromebook'ta ya da yeni bir bilgisayarda Outlook olmadan okumak
• Outlook'tan kaydedilmiş bir yığın .msg e-postasını tarih sıralı tek bir kayda dönüştürmek
• Vefat etmiş bir yakınınızın, eşinizin ya da arkadaşınızın e-postalarını yazdırılabilir tek bir belge olarak saklamak
• Başka bir dildeki e-postaları, her birinin altında çevirisiyle okumak

Doğru e-postaları dışa aktarmak ve sınırlar

Yüklemeler en fazla 2 GB olabilir. Outlook dosyaları sık sık büyük olur, bu yüzden yalnızca ihtiyacınız olanı dışa aktarın: Windows için Outlook'ta Dosya, Aç ve Dışarı Aktar, İçeri/Dışarı Aktar, Dosyaya aktar, Outlook Veri Dosyası yolunu izleyin, sonra tek bir klasör seçin (örneğin Gelen Kutusu ya da bir dava klasörü) ve istiyorsanız alt klasörleri de dahil edin. Başlamadan önce bir klasör adı da yazabilirsiniz; bu durumda yalnızca o klasör dahil edilir.

.ost dosyası, Outlook'un bir Exchange veya Microsoft 365 hesabı için tuttuğu çevrimdışı kopyadır. Burada o da okunabilir, ancak Outlook'tan .pst olarak dışa aktarmak daha eksiksiz bir kopya verir. Dosyadaki takvim öğeleri, kişiler ve görevler atlanır; yalnızca e-postalar dahil edilir.

Tek bir ödeme en fazla 5,000 e-postayı kapsar; Sınırsız ise en fazla 25,000 e-postayı kapsar. Aynı e-posta iki kez geçiyorsa (Message-ID aynıysa) PDF'ye bir kez eklenir ve kapak sayfasında bu belirtilir. Outlook dosyanızı açarken parola istiyorsa, parolayı Outlook'ta kaldırın ve dosyayı yeniden dışa aktarın.

Doğruluk, delil değeri ve bu aracın ne olmadığı

Başlık bilgileri ve metin dosyanızdan olduğu gibi kopyalanır; yeniden yazılmaz, değiştirilmez. Aldığınız e-postalarda Outlook'un sakladığı özgün başlık bilgileri kullanılır; gönderdiğiniz e-postalarda ise gönderen, alıcılar ve tarih Outlook'un mesaja ait kendi kaydından alınır. Renkler, görseller ve sayfa düzeni korunmaz, ama yazının kendisi korunur. Ekler listelenir, kendileri PDF'ye eklenmez: ihtiyacınız olursa özgün dosyayı saklayın.

PDF okunabilir bir kayıttır; onaylı bir sureti değildir ve bir e-postanın gönderildiğini ya da alındığını tek başına kanıtlamaz. Mahkemeler ve kurumlar e-posta delili için kendi kurallarını belirler; özgün mesajları ya da hesabın kendisini isteyebilirler. Kapaktaki SHA-256 parmak izi, PDF'nin hangi dosyadan üretildiğini herkesin doğrulamasını sağlar; bu dosyayı değiştirmeden saklayın.