Outlook PST в PDF
Outlook PST, MSG и OLM в PDF без Outlook
Загрузите файл данных Outlook (.pst или .ost), сохранённые письма .msg или экспорт .olm из Outlook для Mac и получите один PDF: все письма по порядку дат, с папкой Outlook, темой, отправителем, получателями и датой, полным текстом и списком вложений. Работает на Mac, Chromebook и телефоне, установленный Outlook не нужен. Первые письма бесплатно и без регистрации. Весь почтовый ящик стоит $5: разовый платёж, без подписки.
- Читает файлы данных Outlook .pst и .ost, письма .msg (по одному или в архиве .zip) и экспорт .olm из Outlook для Mac
- Не нужны ни Outlook, ни Windows, ничего не надо устанавливать: всё работает в браузере
- Все письма отсортированы по дате, с папкой Outlook («Входящие», «Отправленные», вложенные папки) и заголовками
- Полный текст каждого письма, без пересказа; вложения перечислены с именем, типом и размером
- Можно отфильтровать письма по одной папке или одному человеку и при желании перевести их на 38 языков
- Титульная страница с отпечатком SHA-256 вашего файла · скачивание в PDF, TXT и CSV
- До 25 писем бесплатно целиком, первые письма большого ящика бесплатно · весь ящик за $5, разовый платёж
Что вы получите
Один PDF со всем файлом или папкой Outlook, оформленный так, чтобы его было удобно читать, распечатать или передать юристу. На титульной странице указано, из какого файла создан документ, сколько в нём писем, какой период они охватывают и кто встречается чаще всего. Далее идут все письма по порядку дат, каждое в своём разделе.
- У каждого письма указаны номер, папка Outlook, тема, отправитель, получатели, копии и дата.
- Полный текст каждого письма. Письма, у которых есть только HTML-версия, преобразуются в простой текст, так что все слова сохраняются.
- Под каждым письмом перечислены вложения с именем файла, типом и размером. Сами файлы в PDF не включаются.
- Если вы выберете перевод, он появится под оригинальной темой и текстом. Оригинал всегда идёт первым.
- В конце — указатель с номером, датой, отправителем и темой каждого письма, а также то же содержимое в виде простого текста (TXT) и таблицы (CSV).
Чат-бот, сам Outlook и этот инструмент
ChatGPT, Claude и Gemini хорошо разбирают несколько писем, вставленных в чат. Файл данных Outlook — совсем другое дело: это бинарная база данных, которую может открыть только Outlook или специальная программа для чтения.
| Что вам нужно | Чат-бот | Этот инструмент |
|---|---|---|
| Разобраться в двух-трёх письмах | Хорошо справляется, если вставить текст в чат | Для этого не нужен; используйте чат-бот |
| Открыть файл .pst, .ost или .olm | Не может прочитать этот формат файла | Читает файл целиком, до 5,000 писем за одну задачу |
| Собрать 300 сохранённых файлов .msg в один документ | Пришлось бы открывать и вставлять каждое письмо вручную | Загрузите их (или архив .zip) и получите один PDF с письмами по порядку дат |
| Каждое письмо слово в слово | Склонен пересказывать письма или пропускать их в длинной переписке | Копирует полный текст каждого письма, ничего не пропуская |
| В какой папке лежало письмо | Недоступно | Папка Outlook указана у каждого письма |
| Подтверждение, из какого файла взяты письма | Нет | Отпечаток SHA-256 вашего файла на титульной странице |
Как превратить файл Outlook в один PDF
-
1
Получите файл Outlook
Outlook для Windows: Файл, Открыть и экспортировать, Импорт и экспорт, Экспорт в файл, Файл данных Outlook (.pst), затем выберите нужную папку. Outlook для Mac: Файл, Экспортировать, сохраните файл .olm. Либо выделите письма и перетащите их в папку, чтобы сохранить как файлы .msg, а затем упакуйте их в .zip.
-
2
Загрузите файл и бесплатно посмотрите первые письма
Перетащите сюда файл .pst, .ost, .olm, .msg или .zip. Если нужна только одна папка или один человек, введите название папки или адрес. Регистрация не нужна. Как только файл будет прочитан, первые письма появятся на экране.
-
3
Откройте весь почтовый ящик и скачайте результат
Откройте полный результат за $5 и скачайте PDF, текстовый файл или таблицу.
Почему файл Outlook сложно открыть без Outlook
Файл .pst или .ost — это не список писем, который можно прочитать в текстовом редакторе. Это база данных в формате Microsoft, где папки, сообщения, получатели и вложения хранятся в отдельных структурах. Чат-бот не может её открыть, а на Mac или Chromebook обычно нет и Outlook для Windows. Экспорт .olm из Outlook для Mac — это большой архив XML-файлов, а папка с файлами .msg — это сотни отдельных бинарных файлов.
Этот инструмент напрямую читает все четыре формата. Он извлекает из файла каждое письмо вместе с папкой, декодирует заголовки и текст в любой кодировке, перечисляет вложения, сортирует всё по дате и собирает в один документ. Письмо 4,000 обрабатывается так же, как письмо 4. ИИ-модель не используется, если вы не запросите перевод.
Для чего это используют
- Передать юристу, трудовому суду или отделу кадров полную переписку из старого рабочего почтового ящика
- Прочитать старый архив Outlook на Mac, Chromebook или новом ПК без Outlook
- Превратить груду писем .msg, сохранённых из Outlook, в один документ с хронологией
- Сохранить письма умершего родителя, партнёра или друга в виде одного документа, который можно распечатать
- Читать письма на другом языке, с переводом под каждым из них
Как экспортировать нужные письма, и ограничения
Размер загружаемого файла — до 2 GB. Файлы Outlook часто бывают очень большими, поэтому экспортируйте только то, что нужно: в Outlook для Windows выберите Файл, Открыть и экспортировать, Импорт и экспорт, Экспорт в файл, Файл данных Outlook, затем одну папку (например, «Входящие» или папку с делом) и при необходимости включите вложенные папки. Можно также перед началом ввести название папки, и тогда в результат попадёт только она.
Файл .ost — это автономная копия, которую Outlook хранит для учётной записи Exchange или Microsoft 365. Его тоже можно прочитать здесь, но экспорт в .pst из Outlook даёт более полную копию. Элементы календаря, контакты и задачи из файла пропускаются; в результат попадают только письма.
Один платёж покрывает до 5,000 писем, Unlimited — до 25,000. Если одно и то же письмо встречается дважды (одинаковый Message-ID), оно попадёт в PDF один раз, о чём будет сказано на титульной странице. Если Outlook запрашивает пароль при открытии вашего файла, снимите пароль в Outlook и экспортируйте файл заново.
Точность, доказательная сила и чем этот инструмент не является
Заголовки и текст копируются из вашего файла, а не набираются и не переписываются заново. Для полученных писем используются исходные заголовки, сохранённые Outlook; для отправленных отправитель, получатели и дата берутся из собственной записи Outlook о письме. Цвета, изображения и оформление не сохраняются, а слова остаются. Вложения перечисляются, но не воспроизводятся: если они вам нужны, сохраните исходный файл.
PDF — это читаемая копия, а не заверенная, и сам по себе он не доказывает, что письмо было отправлено или получено. Суды и ведомства устанавливают собственные правила для электронных писем как доказательств и могут потребовать оригиналы сообщений или доступ к самой учётной записи. Отпечаток SHA-256 на титульной странице позволяет любому подтвердить, из какого файла создан PDF; храните этот файл без изменений.
По языкам и ситуациям
Сколько это стоит
Небольшие ящики, первые письма
Бесплатно
Почтовый ящик до 25 писем бесплатно обрабатывается целиком, со скачиванием. Без регистрации. Первая часть ящика отображается на экране, отсортированная по дате, чтобы вы могли проверить результат.
Весь почтовый ящик
$5
Разовый платёж за один файл Outlook, до 5,000 писем. PDF, TXT и CSV. Без подписки, без срока действия.
Unlimited
$19 / неделя
Все инструменты сайта, почтовые ящики до 25,000 писем.
Вопросы и ответы
Как преобразовать файл PST в PDF без Outlook?
Загрузите файл .pst сюда. Он обрабатывается на нашем сервере, поэтому Outlook и Windows не нужны. Вы получите один PDF со всеми письмами по порядку дат, с указанием папки Outlook, заголовками, полным текстом и списком вложений. Первые письма бесплатно; весь файл — $5.
Может ли ChatGPT открыть файл PST или OLM?
Нет. Файл .pst — это бинарная база данных Outlook, а .olm — крупный архив, и чат-бот не умеет читать ни тот, ни другой формат. Даже вставленный в чат текст писем при большом объёме пересказывается в сокращённом виде. Этот инструмент читает сам файл и сохраняет каждое письмо дословно.
Можно ли открыть файл PST на Mac?
Да, с помощью этого инструмента: загрузите .pst со своего Mac и скачайте PDF, TXT или CSV. Outlook для Mac использует для собственного экспорта файлы .olm; они здесь тоже подходят.
Можно ли объединить много файлов .msg в один PDF?
Да. Выберите файлы .msg (до 500) или поместите их в .zip и загрузите все вместе. Они будут отсортированы по дате и собраны в один PDF с оглавлением.
Можно ли преобразовать только одну папку?
Да. Перед началом введите название папки, например Inbox, Sent Items или имя вложенной папки. В PDF попадут только письма из папок с таким названием.
Включены ли вложения?
Каждое вложение указано под своим письмом с именем файла, типом и размером. Сами файлы вложений в PDF не помещаются, поэтому, если они вам нужны, сохраните исходный файл Outlook.
Какого размера может быть файл?
Размер загружаемого файла — до 2 GB. Один платёж покрывает до 5,000 писем, а Unlimited — до 25,000. Если почтовый ящик очень большой, экспортируйте из Outlook одну папку и загрузите её.
Сколько это стоит?
Первые письма бесплатно и без регистрации. Весь файл стоит $5 — разовый платёж, до 5,000 писем, с загрузкой в PDF, TXT и CSV. Unlimited стоит $19 в неделю (продлевается каждую неделю, отменить можно в любой момент) и охватывает все инструменты сайта. Для небольших задач есть исключение: почтовый ящик до 25 писем бесплатен целиком, включая скачивание.
Не попадут ли мои письма в чужие руки?
Открыть загруженный файл можете только вы. Ваши письма передаются ИИ-модели только тогда, когда вы выбираете перевод, задаёте вопрос по файлу или запускаете ИИ-поиск; в этом случае текст отправляется поставщику модели только для этой задачи и по каналам, которые не используют ваши данные для обучения. Файлы, загруженные без регистрации, удаляются через 7 дн., а задачу и её файлы вы можете удалить сами в любой момент.
Обновлено 23 октября 2026 г. · APPFACT STUDIO LTD