PST, MSG y OLM de Outlook a PDF, sin Outlook

Por qué es difícil abrir un archivo de Outlook sin Outlook

Un archivo .pst u .ost no es una lista de correos que puedas leer en un editor de texto. Es una base de datos en un formato de Microsoft, con carpetas, mensajes, destinatarios y archivos adjuntos guardados en estructuras separadas. Un asistente de chat no puede abrirlo, y en un Mac o un Chromebook normalmente tampoco hay un Outlook para Windows que lo abra. Una exportación .olm de Outlook para Mac es un archivo grande de archivos XML, y una carpeta de archivos .msg son cientos de archivos binarios independientes.

Esta herramienta lee directamente los cuatro formatos. Extrae cada correo del archivo con su carpeta, decodifica los encabezados y el texto en el juego de caracteres en que fueron escritos, lista los archivos adjuntos, ordena todo por fecha y lo presenta como un único documento. El correo 4,000 recibe el mismo trato que el correo 4. No interviene ningún modelo de IA, a menos que pidas una traducción.

Para qué lo usa la gente

• Entregar a un abogado, a un tribunal laboral o a recursos humanos toda la correspondencia de un buzón de trabajo antiguo
• Leer un archivo antiguo de Outlook en un Mac, un Chromebook o un PC nuevo sin Outlook
• Convertir un montón de correos .msg guardados desde Outlook en un único registro ordenado por fecha
• Conservar como un documento imprimible los correos de un padre o una madre, una pareja o un amigo que ha fallecido
• Leer correos en otro idioma con una traducción debajo de cada uno

Cómo exportar los correos correctos y cuáles son los límites

Los archivos pueden pesar hasta 2 GB. Los archivos grandes de Outlook son habituales, así que exporta solo lo que necesites: en Outlook para Windows, Archivo, Abrir y exportar, Importar/Exportar, Exportar a un archivo, Archivo de datos de Outlook, y luego elige una carpeta (por ejemplo, la Bandeja de entrada o una carpeta de un caso) e incluye las subcarpetas si las quieres. También puedes escribir el nombre de una carpeta antes de empezar y solo se incluirá esa carpeta.

Un archivo .ost es la copia sin conexión que Outlook guarda para una cuenta de Exchange o Microsoft 365. También se puede leer aquí, pero una exportación a .pst desde Outlook es la copia más completa. Los elementos del calendario, los contactos y las tareas del archivo se omiten; solo se incluyen los correos.

Un pago cubre hasta 5,000 correos; Ilimitado cubre hasta 25,000. Si el mismo correo aparece dos veces (mismo Message-ID), se incluye una sola vez y la portada lo indica. Si Outlook te pide una contraseña al abrir tu archivo, quítala en Outlook y vuelve a exportar.

Precisión, valor probatorio y lo que esta herramienta no es

Los encabezados y el texto se copian de tu archivo, sin volver a escribirlos ni reformularlos. En los correos recibidos se usan los encabezados originales que guarda Outlook; en los correos enviados, el remitente, los destinatarios y la fecha provienen del propio registro del mensaje en Outlook. No se conservan los colores, las imágenes ni el diseño, pero sí las palabras. Los archivos adjuntos se enumeran, no se reproducen: conserva el archivo original si los necesitas.

El PDF es un registro legible, no una copia certificada, y por sí solo no prueba que un correo se haya enviado o recibido. Los tribunales y las autoridades fijan sus propias reglas sobre las pruebas de correo electrónico y pueden pedir los mensajes originales o la propia cuenta. La huella SHA-256 de la portada permite a cualquiera confirmar de qué archivo se generó el PDF; conserva ese archivo sin modificarlo.