PST, MSG e OLM do Outlook em PDF, sem Outlook

Por que é difícil abrir um arquivo do Outlook sem o Outlook

Um arquivo .pst ou .ost não é uma lista de e-mails que você possa ler em um editor de texto. É um banco de dados em formato Microsoft, com pastas, mensagens, destinatários e anexos guardados em estruturas separadas. Um assistente de chat não consegue abri-lo, e em um Mac ou em um Chromebook geralmente também não há o Outlook para Windows para abri-lo. Uma exportação .olm do Outlook para Mac é um grande arquivo compactado com arquivos XML, e uma pasta de arquivos .msg são centenas de arquivos binários separados.

Esta ferramenta lê os quatro formatos diretamente. Ela extrai todos os e-mails do arquivo com a respectiva pasta, decodifica os cabeçalhos e o texto em qualquer conjunto de caracteres em que tenham sido escritos, lista os anexos, ordena tudo por data e organiza o conteúdo em um único documento. O e-mail 4.000 recebe o mesmo tratamento que o e-mail 4. Nenhum modelo de IA é usado, a menos que você peça uma tradução.

Para que as pessoas usam

• Entregar a um advogado, a um tribunal trabalhista ou ao RH toda a correspondência de uma caixa de e-mail antiga do trabalho
• Ler um arquivo antigo do Outlook em um Mac, em um Chromebook ou em um PC novo, sem o Outlook
• Transformar uma pilha de e-mails .msg salvos do Outlook em um único registro datado
• Guardar os e-mails de um pai, de um parceiro ou de um amigo que faleceu em um único documento para imprimir
• Ler e-mails em outro idioma, com uma tradução abaixo de cada um

Como exportar os e-mails certos, e os limites

Os envios podem ter até 2 GB. Arquivos grandes do Outlook são comuns, então exporte só o que você precisa: no Outlook para Windows, Arquivo, Abrir e Exportar, Importar/Exportar, Exportar para um arquivo, Arquivo de Dados do Outlook, e escolha uma pasta (por exemplo, a Caixa de Entrada ou uma pasta de um caso), incluindo as subpastas se quiser. Você também pode digitar o nome de uma pasta antes de começar, e só ela será incluída.

Um arquivo .ost é a cópia offline que o Outlook mantém para uma conta Exchange ou Microsoft 365. Ele também pode ser lido aqui, mas uma exportação para .pst feita no Outlook é a cópia mais completa. Itens de calendário, contatos e tarefas do arquivo são ignorados; só os e-mails são incluídos.

Um pagamento cobre até 5,000 e-mails; o Ilimitado cobre até 25,000. Se o mesmo e-mail aparecer duas vezes (mesmo Message-ID), ele é incluído uma só vez e a capa avisa isso. Se o Outlook pedir uma senha ao abrir seu arquivo, remova a senha no Outlook e exporte de novo.

Precisão, prova e o que esta ferramenta não é

Os cabeçalhos e o texto são copiados do seu arquivo, sem digitação nem reescrita. Nos e-mails que você recebeu, são usados os cabeçalhos originais guardados pelo Outlook; nos e-mails que você enviou, o remetente, os destinatários e a data vêm do próprio registro da mensagem no Outlook. Cores, imagens e layout não são mantidos, mas as palavras sim. Os anexos são listados, não reproduzidos: guarde o arquivo original se precisar deles.

O PDF é um registro legível, não uma cópia autenticada, e sozinho ele não prova que um e-mail foi enviado ou recebido. Tribunais e órgãos definem suas próprias regras para provas de e-mail e podem pedir as mensagens originais ou a própria conta. A impressão digital SHA-256 na capa permite que qualquer pessoa confirme a partir de qual arquivo o PDF foi gerado; mantenha esse arquivo sem alterações.