هل يستطيع ChatGPT إعداد ملف القضية؟ ما الذي يقدر عليه، وما خطوات الملفات التي لا يقدر عليها

ملف القضية (ويُسمى في الولايات المتحدة غالبًا مجموعة المرفقات أو مجموعة المستندات المقدَّمة) هو مجموعة المستندات التي سيقرؤها القاضي، مرتبة في تسلسل متفق عليه، وكل صفحة فيها مرقّمة، ويتصدرها فهرس. وكثيرًا ما يطلب من يُعدّ ملفًا لأول مرة من روبوت الدردشة أن «يُعدّ له الملف». إليك ما ستحصل عليه، وما لن تحصل عليه.

فيمَ يفيدك روبوت الدردشة

تنفع روبوتات الدردشة في العمل الذهني المحيط بالملف. الصق ملاحظاتك فيصوغ لك تسلسلًا زمنيًا، أو يقترح عناوين للأقسام، أو يحوّل قائمة بأسماء الملفات إلى عناوين مرتبة للفهرس. ويمكنه أن يشرح بعبارات عامة ما ينص عليه توجيه عملي ما، لكن عليك قراءة القاعدة نفسها لأن القواعد تتغير. أما نسخة التوجيه العملي 27A الخاصة بقضايا الأسرة في إنجلترا وويلز والمعمول بها اليوم فقد دخلت حيز التنفيذ في 2 مارس 2026.

أين يتوقف

ملف القضية هو ملف في النهاية، وأصعب ما فيه هو الجانب الآلي.

• الدمج. عليك تحويل أربعين ملف PDF ومستندًا ممسوحًا وصورة من الهاتف إلى ملف PDF واحد بالترتيب الذي تختاره. روبوت الدردشة لا يعيد إليك مستنداتك مدمجة.
• مقاس ورق واحد. الرسائل والإيصالات وجداول البيانات العرضية والصور يجب ضبطها على مقاس A4 أو US Letter دون اقتطاع أي جزء منها.
• رقم على كل صفحة. يجب ختم «الصفحة 112 من 340» أو B14 أو SMITH-000112 على كل صفحة. روبوتات الدردشة لا تستطيع ختم الصفحات.
• نطاقات صفحات مطابقة. يقول الفهرس «عقد الإيجار، الصفحات 4 إلى 17». هذه الأرقام لا توجد إلا بعد الدمج، لأنها تعتمد على العدد الفعلي لصفحات كل مستند يسبقها. أما القائمة المكتوبة في دردشة فلا بد أن تخمّن، وخطأ واحد في العدد يزيح كل النطاقات التي بعده.
• الإشارات المرجعية والروابط. المحاكم التي تقبل الملفات الإلكترونية تريد إشارة مرجعية لكل قسم ولكل مستند، وفهرسًا تؤدي أسطره إلى الصفحات عبر روابط.

ما الذي تطلبه المحاكم

تختلف المتطلبات من محكمة إلى أخرى، لذا راجع القواعد وأي أمر صادر في قضيتك. إليك بعض الأمثلة الحالية:

• إنجلترا وويلز، المحاكم المدنية. يطلب الإرشاد العام الصادر عن القضاء بشأن ملفات المحكمة الإلكترونية (2021) ملف PDF واحدًا، وترقيمًا آليًا للصفحات يبدأ من الصفحة 1 ويطابق أرقام صفحات ملف PDF، وفهرسًا بروابط تشعبية، وإشارات مرجعية لكل قسم ولكل مستند مهم. وفيما يخص ملفات المحاكمة، تنص الفقرة 27.8 من التوجيه الإجرائي 32 على أن يكون الملف "مرقّم الصفحات بشكل متسلسل من أوله إلى آخره، ومفهرسًا مع وصف لكل مستند ورقم صفحته".
• إنجلترا وويلز، محكمة الأسرة. يجعل التوجيه الإجرائي PD 27A الملف الإلكتروني هو الأصل (الفقرة 4.2) ويحدّه بـ 350 صفحة بحجم A4 دون إذن المحكمة (الفقرة 11.2(b)). ويرقّم الصفحات حسب القسم: A1 وA2 ثم B1، ويسمّي ذلك نظام ترقيم Bates (الفقرة 1.2). ولا تُرقَّم صفحات الفهرس (الفقرة 7.2(b))، ويجب أن تتضمن الإشارات المرجعية رقم الصفحة (الفقرة 11.2(d)(ii)). كما يستثني رسائل البريد الإلكتروني ورسائل WhatsApp والصور ما لم تأمر المحكمة بخلاف ذلك (الفقرة 5.2).
• محاكم العمل في إنجلترا وويلز. يطلب إرشاد رئيس المحكمة الذي بدأ العمل به في 4 يونيو 2026 ملف PDF مرقّمًا من الصفحة 1 دون أقسام مرقّمة ترقيمًا منفصلًا، وأرقام صفحات تطابق ملف PDF، وفهرسًا في المقدمة، وإشارات مرجعية للمستندات المهمة، وتعديل حجم الصفحات إلى A4 (الفقرة 24).
• المحاكم الفيدرالية الأمريكية. تشترط القاعدة 34(b)(2)(E)(i) من القواعد الفيدرالية للإجراءات المدنية تقديم المستندات كما هي محفوظة في السياق المعتاد للعمل، أو منظّمة ومصنّفة بما يطابق الطلبات. وأرقام Bates هي التصنيف المعتاد، وكثيرًا ما تشترطها اتفاقيات ESI: فالاتفاقية النموذجية للمنطقة الغربية من واشنطن تنص على أن كل ملف صورة "يُسمّى برقم فريد (رقم Bates)".
• أستراليا، المحكمة الفيدرالية. تتيح مذكرة الممارسة الخاصة بالكتب الإلكترونية (GPN-eBOOKS) تقديم ملف PDF واحدًا بإشارات مرجعية، تطابق أرقام الصفحات المعروضة فيه أرقام صفحات الملف نفسه، مع فهرس في المقدمة يضم أرقام التبويب والعناوين والتواريخ والصفحات.

كيف تُعدّ الملف

1. اجمع كل المستندات في ملفات: ملفات PDF، والمستندات الممسوحة ضوئيًا، والصور، وملفات تصدير المحادثات ورسائل البريد الإلكتروني.
2. حدّد الأقسام وترتيبها. والترتيب الزمني داخل كل قسم شائع.
3. اختر نظام الترقيم الذي تعتمده محكمتك وحجم الورق.
4. ادمج الملفات ورقّمها وأنشئ الفهرس في خطوة واحدة، بحيث تُحسب نطاقات الصفحات آليًا ولا تُكتب يدويًا.
5. افتح النتيجة وقارن أول صفحة وآخر صفحة من كل مستند بما ورد في الفهرس.

تتولى أداة إعداد ملف القضية لدينا الخطوتين 3 و4 نيابةً عنك. ارفع المستندات، واسحبها إلى الأقسام، واختر "صفحة X من Y" أو أرقام الأقسام أو أرقام Bates، لتحصل على ملف PDF واحد يتضمن فهرسًا وإشارات مرجعية ورقمًا على كل صفحة. وتُضاف ملفات تصدير WhatsApp وTelegram وMessenger وInstagram والبريد الإلكتروني كسجلات مؤرَّخة. الفهرس والصفحات الأولى مجانية للمراجعة، أما الملف كاملًا فبسعر $5، دفعة واحدة. تنسّق الأداة الملف ولا تقرر ما يُدرَج فيه، وهي ليست استشارة قانونية.

ولمحكمة الأسرة، اطّلع على ملفات محكمة الأسرة بموجب PD 27A. ولمحاكم العمل، اطّلع على ملفات الأدلة لمحكمة العمل. وللمستندات المقدَّمة في الدعاوى، اطّلع على ترقيم Bates لملفات PDF.