Kann ChatGPT eine Beweismappe erstellen? Was es leistet und welche Dateischritte es nicht kann

Eine Beweismappe (in den USA oft ein Exhibit Set oder eine Document Production) ist die Sammlung von Dokumenten, die ein Richter liest, in einer abgestimmten Reihenfolge, mit nummerierten Seiten und einem Verzeichnis vorn. Wer so etwas zum ersten Mal vorbereitet, bittet oft einen KI-Chatbot: „Erstelle die Mappe.“ Hier steht, was Sie dabei bekommen und was nicht.

Wofür ein KI-Chatbot taugt

KI-Chatbots helfen bei allem, was um die Mappe herum zu überlegen ist. Fügen Sie Ihre Notizen ein, dann entwerfen sie eine Chronologie, schlagen Überschriften für Abschnitte vor oder machen aus einer Liste von Dateinamen saubere Titel für das Verzeichnis. Sie können allgemein erklären, was eine Practice Direction besagt. Lesen Sie die Regel aber selbst, denn Regeln ändern sich. Die Fassung der Practice Direction 27A für Familiensachen in England und Wales, die heute gilt, ist am 2. März 2026 in Kraft getreten.

Wo es aufhört

Eine Beweismappe ist eine Datei, und der schwierige Teil ist mechanisch.

• Zusammenführen. Vierzig PDFs, Scans und Handyfotos müssen in der von Ihnen gewählten Reihenfolge zu einem PDF werden. Ein KI-Chatbot gibt Ihre Dokumente nicht zusammengeführt zurück.
• Ein Papierformat. Briefe, Belege, Tabellen im Querformat und Fotos müssen auf A4 oder US Letter gebracht werden, ohne dass etwas abgeschnitten wird.
• Eine Nummer auf jeder Seite. „Seite 112 von 340“, B14 oder SMITH-000112 muss auf jede Seite gestempelt werden. Chatbots können keine Seiten stempeln.
• Passende Seitenbereiche. Das Verzeichnis nennt „Mietvertrag, Seiten 4 bis 17“. Diese Zahlen gibt es erst nach dem Zusammenführen, denn sie hängen von der tatsächlichen Seitenzahl aller vorherigen Dokumente ab. Eine im Chat getippte Liste muss raten, und eine falsche Zählung verschiebt jeden folgenden Bereich.
• Lesezeichen und Links. Gerichte, die elektronische Mappen annehmen, wünschen ein Lesezeichen für jeden Abschnitt und jedes Dokument sowie ein Verzeichnis, dessen Zeilen zu den Seiten verlinken.

Was Gerichte verlangen

Die Anforderungen unterscheiden sich. Prüfen Sie daher die geltenden Regeln und gegebenenfalls die Anordnung in Ihrem Verfahren. Einige aktuelle Beispiele:

• England und Wales, Zivilgerichte. Die allgemeinen Hinweise der Justiz zu elektronischen Beweismappen (2021) verlangen eine einzelne PDF, computergenerierte Seitenzahlen, die bei Seite 1 beginnen und mit den PDF-Seitenzahlen übereinstimmen, ein verlinktes Inhaltsverzeichnis sowie Lesezeichen für jeden Abschnitt und jedes wichtige Dokument. Für Verhandlungsmappen heißt es in Practice Direction 32 Abs. 27.8, die Mappe sei „paginated (continuously) throughout, and indexed with a description of each document and the page number“ (durchgehend paginiert und mit einer Beschreibung jedes Dokuments und der Seitenzahl indexiert).
• England und Wales, Familiengericht. PD 27A macht die elektronische Mappe zum Regelfall (Abs. 4.2) und begrenzt sie ohne Erlaubnis des Gerichts auf 350 Seiten im Format A4 (Abs. 11.2(b)). Die Seiten werden abschnittsweise nummeriert, A1, A2, dann B1, und das wird als Bates-Nummerierung bezeichnet (Abs. 1.2). Das Inhaltsverzeichnis wird nicht paginiert (Abs. 7.2(b)), und die Lesezeichen müssen die Seitenzahl enthalten (Abs. 11.2(d)(ii)). Außerdem sind E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Fotos ausgenommen, sofern das Gericht nichts anderes anordnet (Abs. 5.2).
• Employment Tribunals in England und Wales. Die Presidential Guidance, die am 4. Juni 2026 in Kraft trat, verlangt eine ab Seite 1 nummerierte PDF ohne separat nummerierte Abschnitte, Seitenzahlen, die mit der PDF übereinstimmen, ein Inhaltsverzeichnis am Anfang, Lesezeichen für wichtige Dokumente und auf A4 angepasste Seiten (Abs. 24).
• US-Bundesgerichte. Rule 34(b)(2)(E)(i) der Federal Rules of Civil Procedure verlangt, dass Dokumente so vorgelegt werden, wie sie im gewöhnlichen Geschäftsgang geführt werden, oder geordnet und so gekennzeichnet, dass sie den Anforderungen zugeordnet werden können. Üblich sind Bates-Nummern, und ESI-Vereinbarungen schreiben sie oft vor: Die Mustervereinbarung des Western District of Washington besagt, dass jede Bilddatei „shall be named with a unique number (Bates Number)“ (mit einer eindeutigen Nummer, der Bates-Nummer, benannt wird).
• Australien, Federal Court. Die Practice Note zu eBooks (GPN-eBOOKS) erlaubt eine einzelne PDF mit Lesezeichen, deren angezeigte Seitenzahlen mit den PDF-eigenen übereinstimmen, mit einem Inhaltsverzeichnis am Anfang, das Registernummern, Titel, Datumsangaben und Seiten enthält.

So erstellen Sie sie

1. Sammeln Sie alle Dokumente als Dateien: PDFs, Scans, Fotos sowie Exporte von Chats und E-Mails.
2. Legen Sie die Abschnitte und die Reihenfolge fest. Innerhalb eines Abschnitts ist chronologisch üblich.
3. Wählen Sie die Nummerierung, die Ihr Gericht verlangt, und das Papierformat.
4. Zusammenführen, nummerieren und indexieren Sie in einem Schritt, damit die Seitenbereiche berechnet statt von Hand eingetippt werden.
5. Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie die erste und letzte Seite jedes Dokuments anhand des Inhaltsverzeichnisses.

Unser Beweismappe erstellen übernimmt die Schritte 3 und 4 für Sie. Laden Sie die Dokumente hoch, ziehen Sie sie in Abschnitte, wählen Sie „Seite X von Y“, Abschnittsnummern oder Bates-Nummern und erhalten Sie eine PDF mit Inhaltsverzeichnis, Lesezeichen und einer Nummer auf jeder Seite. Exporte aus WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram und E-Mail werden als datierte Einträge übernommen. Das Inhaltsverzeichnis und die ersten Seiten können Sie kostenlos prüfen; die komplette Mappe kostet $5, als Einmalzahlung. Das Tool formatiert die Mappe, entscheidet aber nicht, was hineingehört, und ist keine Rechtsberatung.

Für das Familiengericht lesen Sie Beweismappen für das Familiengericht nach PD 27A. Für Arbeitsgerichte lesen Sie Beweismappen für ein Employment Tribunal. Für Dokumentenvorlagen lesen Sie Bates-Nummerierung für PDFs.