ChatGPT può creare un fascicolo per l'udienza? Cosa sa fare e i passaggi sui file che non può fare

Un fascicolo per l'udienza (negli Stati Uniti spesso un insieme di allegati o una produzione di documenti) è l'insieme dei documenti che leggerà il giudice, messi in un unico ordine concordato, con ogni pagina numerata e un indice all'inizio. Chi ne prepara uno per la prima volta spesso chiede a un chatbot di "fare il fascicolo". Ecco cosa ottieni così, e cosa no.

In cosa è bravo un chatbot

I chatbot sono utili per tutto il lavoro di riflessione che sta intorno a un fascicolo. Incolla i tuoi appunti e possono scrivere una cronologia, suggerire i titoli delle sezioni o trasformare un elenco di nomi di file in titoli ordinati per l'indice. Possono spiegare in termini generali cosa dice una practice direction, ma la regola leggila direttamente, perché le regole cambiano. La versione della Practice Direction 27A per le cause di famiglia in Inghilterra e Galles oggi in vigore è entrata in vigore il 2 marzo 2026.

Dove si ferma

Un fascicolo è un file, e la parte difficile è meccanica.

• Unire. Quaranta tra PDF, scansioni e foto scattate con il telefono devono diventare un unico PDF nell'ordine che scegli. Un chatbot non ti restituisce i documenti uniti.
• Un solo formato di carta. Lettere, ricevute, fogli di calcolo orizzontali e foto vanno adattati ad A4 o US Letter senza tagliare nulla.
• Un numero su ogni pagina. "Pagina 112 di 340", oppure B14, oppure SMITH-000112 va timbrato su ogni pagina. I chatbot non sanno timbrare le pagine.
• Intervalli di pagine corretti. L'indice dice "Contratto di locazione, pagine da 4 a 17". Questi numeri esistono solo dopo l'unione, perché dipendono dal numero reale di pagine di ogni documento che precede. Un elenco scritto in una chat deve andare a tentativi, e un solo conteggio sbagliato fa slittare tutti gli intervalli successivi.
• Segnalibri e link. I tribunali che accettano fascicoli elettronici vogliono un segnalibro per ogni sezione e ogni documento, e un indice le cui righe rimandino alle pagine.

Cosa chiedono i tribunali

I requisiti cambiano, quindi controlla le regole e gli eventuali ordini del giudice nel tuo caso. Alcuni esempi attuali:

• Inghilterra e Galles, tribunali civili. Le linee guida generali della magistratura sui fascicoli elettronici per l'udienza (2021) richiedono un unico PDF, numeri di pagina generati dal computer che partano da pagina 1 e corrispondano ai numeri di pagina del PDF, un indice con collegamenti ipertestuali e segnalibri per ogni sezione e per ogni documento rilevante. Per i fascicoli del processo, il Practice Direction 32, par. 27.8, stabilisce che il fascicolo sia "paginato (in modo continuo) dall'inizio alla fine e indicizzato con una descrizione di ciascun documento e il relativo numero di pagina".
• Inghilterra e Galles, tribunale della famiglia. Il PD 27A rende l'e-bundle la modalità predefinita (par. 4.2) e lo limita a 350 pagine A4 senza il permesso del tribunale (par. 11.2(b)). Le pagine sono numerate per sezione, A1, A2, poi B1, e questo sistema viene chiamato numerazione Bates (par. 1.2). L'indice non è paginato (par. 7.2(b)) e i segnalibri devono contenere il numero di pagina (par. 11.2(d)(ii)). Escluse anche email, messaggi WhatsApp e fotografie, salvo diversa disposizione del tribunale (par. 5.2).
• Employment tribunal in Inghilterra e Galles. Le Presidential Guidance in vigore dal 4 giugno 2026 richiedono un PDF numerato a partire da pagina 1, senza sezioni numerate separatamente, con numeri di pagina corrispondenti a quelli del PDF, un indice all'inizio, segnalibri per i documenti rilevanti e pagine ridimensionate in formato A4 (par. 24).
• Tribunali federali degli Stati Uniti. La Rule 34(b)(2)(E)(i) delle Federal Rules of Civil Procedure richiede che i documenti vengano prodotti così come sono conservati nel normale svolgimento dell'attività, oppure organizzati ed etichettati in modo da corrispondere alle richieste. L'etichetta più usata sono i numeri Bates, e gli accordi ESI spesso li richiedono: il modello di accordo del Western District of Washington prevede che ogni file immagine "shall be named with a unique number (Bates Number)".
• Australia, Federal Court. La practice note sugli eBooks (GPN-eBOOKS) ammette un unico PDF con segnalibri, in cui i numeri di pagina visualizzati corrispondano a quelli del PDF stesso, con un indice iniziale contenente numeri di scheda, titoli, date e pagine.

Come prepararlo

1. Raccogli tutti i documenti come file: PDF, scansioni, foto ed esportazioni di chat ed email.
2. Decidi le sezioni e l'ordine. Spesso si usa l'ordine cronologico all'interno di ogni sezione.
3. Scegli la numerazione richiesta dal tuo tribunale e il formato della carta.
4. Unisci, numera e crea l'indice in un solo passaggio, così gli intervalli di pagine vengono calcolati e non scritti a mano.
5. Apri il risultato e controlla la prima e l'ultima pagina di ogni documento rispetto all'indice.

Il nostro Creatore di fascicoli per l'udienza si occupa dei passaggi 3 e 4 al posto tuo. Carichi i documenti, li trascini nelle sezioni, scegli "Pagina X di Y", i numeri di sezione oppure i numeri Bates, e ottieni un unico PDF con indice, segnalibri e un numero su ogni pagina. Le esportazioni di WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram e delle email entrano come registrazioni con data. L'indice e le prime pagine sono gratis da controllare; il fascicolo completo costa $5, con pagamento una tantum. Il servizio si occupa dell'impaginazione del fascicolo, non decide cosa includervi e non costituisce consulenza legale.

Per il tribunale della famiglia, vedi fascicoli per il tribunale della famiglia secondo il PD 27A. Per i tribunali del lavoro, vedi fascicoli di prove per un employment tribunal. Per le produzioni documentali, vedi numerazione Bates per PDF.