¿Puede ChatGPT crear un expediente judicial? Qué puede hacer y los pasos con archivos que no puede

Un expediente judicial (en EE. UU., a menudo un conjunto de anexos o una producción de documentos) es el conjunto de documentos que leerá el juez, ordenados de común acuerdo, con todas las páginas numeradas y un índice al principio. Quienes preparan uno por primera vez suelen pedirle a un asistente de chat que "haga el expediente". Esto es lo que obtienes así, y lo que no.

Para qué sirve un asistente de chat

Los asistentes de chat son útiles para todo lo que rodea a un expediente. Si pegas tus notas, pueden redactar una cronología, sugerir títulos para las secciones o convertir una lista de nombres de archivo en títulos de índice claros. Pueden explicar en términos generales qué dice una practice direction, aunque conviene que leas la norma misma, porque las normas cambian. La versión de la Practice Direction 27A para casos de familia en Inglaterra y Gales que se aplica hoy entró en vigor el 2 de marzo de 2026.

Dónde se queda corto

Un expediente es un archivo, y lo difícil es la parte mecánica.

• Unir. Cuarenta PDF, escaneos y fotos del móvil tienen que convertirse en un solo PDF en el orden que elijas. Un asistente de chat no te devuelve los documentos unidos.
• Un solo tamaño de papel. Cartas, recibos, hojas de cálculo apaisadas y fotos deben ajustarse a A4 o US Letter sin recortar nada.
• Un número en cada página. "Página 112 de 340", o B14, o SMITH-000112 tiene que estamparse en cada página. Los chatbots no pueden estampar páginas.
• Rangos de páginas que coincidan. El índice dice "Contrato de arrendamiento, páginas 4 a 17". Esos números solo existen después de unir los documentos, porque dependen del número real de páginas de cada documento anterior. Una lista escrita en un chat tiene que adivinar, y un solo error de conteo desplaza todos los rangos siguientes.
• Marcadores y enlaces. Los tribunales que aceptan expedientes electrónicos piden un marcador por cada sección y documento, y un índice cuyas líneas enlacen a las páginas.

Qué piden los tribunales

Los requisitos varían, así que revisa las normas y cualquier orden de tu caso. Algunos ejemplos actuales:

• Inglaterra y Gales, tribunales civiles. La guía general del poder judicial sobre los expedientes judiciales electrónicos (2021) pide un único PDF, números de página generados por ordenador que empiecen en la página 1 y coincidan con los números de página del PDF, un índice con hipervínculos y marcadores para cada sección y cada documento importante. Para los expedientes de juicio, la Practice Direction 32, párr. 27.8, dice que el expediente debe estar "paginado (de forma continua) de principio a fin e indexado, con una descripción de cada documento y su número de página".
• Inglaterra y Gales, tribunal de familia. La PD 27A establece el expediente electrónico como opción por defecto (párr. 4.2) y lo limita a 350 páginas A4 sin permiso del tribunal (párr. 11.2(b)). Numera las páginas por sección, A1, A2, y luego B1, y lo llama sistema de numeración Bates (párr. 1.2). El índice no se pagina (párr. 7.2(b)) y los marcadores deben incluir el número de página (párr. 11.2(d)(ii)). Además, excluye los correos electrónicos, los mensajes de WhatsApp y las fotografías, salvo que el tribunal disponga lo contrario (párr. 5.2).
• Tribunales laborales de Inglaterra y Gales. La Presidential Guidance, que entró en vigor el 4 de junio de 2026, pide un PDF numerado desde la página 1 sin secciones numeradas por separado, números de página que coincidan con los del PDF, un índice al principio, marcadores para los documentos importantes y páginas redimensionadas a A4 (párr. 24).
• Tribunales federales de EE. UU. La regla 34(b)(2)(E)(i) de las Federal Rules of Civil Procedure exige que los documentos se entreguen tal como se conservan en el curso normal de la actividad, u organizados y etiquetados según las solicitudes. Los números Bates son la etiqueta habitual, y los acuerdos sobre ESI suelen exigirlos: el modelo de acuerdo del Distrito Oeste de Washington dice que cada archivo de imagen "se nombrará con un número único (número Bates)".
• Australia, Tribunal Federal. La nota de práctica sobre eBooks (GPN-eBOOKS) admite un único PDF con marcadores cuyos números de página visibles coincidan con los propios del PDF, con un índice al principio que incluya números de pestaña, títulos, fechas y páginas.

Cómo armarlo

1. Reúne todos los documentos como archivos: PDF, escaneos, fotos y exportaciones de chats y correos electrónicos.
2. Decide las secciones y el orden. Lo habitual es ordenar cronológicamente dentro de cada sección.
3. Elige la numeración que usa tu tribunal y el tamaño de papel.
4. Une, numera e indexa todo en un solo paso, de modo que los rangos de páginas se calculen y no se escriban a mano.
5. Abre el resultado y comprueba la primera y la última página de cada documento con el índice.

Nuestro Creador de expedientes judiciales se encarga de los pasos 3 y 4. Sube los documentos, arrástralos a las secciones, elige "Página X de Y", números de sección o números Bates, y obtén un único PDF con índice, marcadores y un número en cada página. Las exportaciones de WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram y correo electrónico se incorporan como registros con fecha. El índice y las primeras páginas son gratis para revisar; el expediente completo cuesta $5, pago único. Da formato al expediente, pero no decide qué se incluye en él, y no constituye asesoramiento jurídico.

Para el tribunal de familia, consulta expedientes del tribunal de familia según la PD 27A. Para los tribunales laborales, consulta expedientes de pruebas para un tribunal laboral. Para las entregas de documentos, consulta numeración Bates para PDF.