裁判資料セット（米国では、証拠書類セットや文書提出であることが多い）とは、裁判官が読む書類を合意した1つの順序にまとめ、全ページに番号を付け、冒頭に目次を付けたものです。初めて準備する方は、AIチャットアシスタントに「資料セットを作って」と頼みがちです。その場合に得られるものと、得られないものをご説明します。
AIチャットアシスタントが得意なこと
AIチャットアシスタントは、資料セットの周辺で考える作業に役立ちます。メモを貼り付ければ、時系列表の下書き、セクション見出しの提案、ファイル名の一覧から整った目次の題名への書き換えなどができます。実務指針の内容を一般的な言葉で説明することもできますが、規則は変わるため、必ず規則そのものをお読みください。現在適用されている、イングランド・ウェールズの家事事件向け実務指針27Aは、2026年3月2日に施行されたものです。
できなくなるところ
資料セットはファイルであり、難しいのは機械的な作業です。
- 結合。 40件のPDF、スキャン、スマートフォンで撮った写真を、選んだ順番で1つのPDFにまとめる必要があります。AIチャットアシスタントは、結合した書類を返してくれません。
- 用紙サイズの統一。 手紙、領収書、横向きの表計算シート、写真を、何も切り取らずにA4またはUSレターに揃える必要があります。
- 全ページへの番号。 「340ページ中112ページ」、B14、SMITH-000112 などを各ページに付ける必要があります。チャットボットにはページへの番号付与ができません。
- 一致するページ範囲。 目次には「賃貸借契約書、4～17ページ」と書かれます。この数字は、結合後にしか決まりません。前にあるすべての書類の実際のページ数によって決まるためです。チャットで書いた一覧は推測するしかなく、1か所でも数え間違えると、その後ろの範囲がすべてずれます。
- しおりとリンク。 電子資料セットを受け付ける裁判所は、各セクションと各書類にしおりを付け、目次の各行から該当ページへリンクすることを求めます。
裁判所が求めるもの
要件は裁判所ごとに異なりますので、ご自身の事件に適用される規則や命令を必ずご確認ください。現在の例をいくつかご紹介します。
- イングランド・ウェールズ、民事裁判所。 電子裁判資料セットに関する司法部門の一般ガイダンス（2021年）では、単一のPDF、1ページ目から始まりPDFのページ番号と一致するコンピューター生成のページ番号、ハイパーリンク付きの目次、そしてすべてのセクションと重要な書類へのしおりが求められています。審理用資料セットについては、Practice Direction 32 para 27.8 に、資料セットは「全体を通して（連続して）ページ番号が付され、各書類の説明とページ番号を記載した目次が付されている」ものとすると定められています。
- イングランド・ウェールズ、家庭裁判所。 PD 27A では電子資料セットが原則とされ（para 4.2）、裁判所の許可なく提出できるのはA4で350ページまでです（para 11.2(b)）。ページ番号はセクションごとに A1、A2、続いて B1 のように振り、これを Bates 番号方式と呼んでいます（para 1.2）。目次にはページ番号を振らず（para 7.2(b)）、しおりにはページ番号を含める必要があります（para 11.2(d)(ii)）。また、裁判所が別途指示しない限り、メール、WhatsAppメッセージ、写真は対象外です（para 5.2）。
- イングランド・ウェールズの雇用審判所。 2026年6月4日に施行された Presidential Guidance では、セクションごとに別々の番号を振らず1ページ目から通し番号を付けたPDF、PDFと一致するページ番号、冒頭の目次、重要な書類へのしおり、そしてA4へのサイズ統一が求められています（para 24）。
- 米国連邦裁判所。 連邦民事訴訟規則の Rule 34(b)(2)(E)(i) は、書類を通常の業務で保管されている状態のまま、または請求内容に対応するよう整理しラベルを付けて提出することを求めています。ラベルには通常 Bates 番号が使われ、ESI合意でも多くの場合これが要求されます。ワシントン州西部地区の標準合意書では、各画像ファイルに「固有の番号（Bates Number）を付けて名前を付けるものとする」と定められています。
- オーストラリア連邦裁判所。 eBooks に関する実務通知（GPN-eBOOKS）では、表示されるページ番号がPDF自体のページ番号と一致する、しおり付きの単一PDFが認められており、冒頭にタブ番号、タイトル、日付、ページを記載した目次を付けることとされています。
作成の手順
- すべての書類をファイルとして集めます。PDF、スキャン、写真、トークやメールのエクスポートなどです。
- セクションと順序を決めます。各セクション内は時系列にするのが一般的です。
- 裁判所が採用している番号形式と用紙サイズを選びます。
- 結合、番号付け、目次作成を一度に行い、ページ範囲を手入力ではなく自動計算にします。
- 仕上がりを開き、各書類の最初と最後のページが目次と合っているか確認します。
裁判資料セット作成ツールなら、手順3と4をおまかせいただけます。書類をアップロードしてセクションにドラッグし、「Page X of Y」、セクション番号、Bates 番号のいずれかを選ぶと、目次、しおり、全ページの番号が入った1つのPDFが完成します。WhatsApp、Telegram、Messenger、Instagram、メールのエクスポートは、日付付きの記録として取り込まれます。目次と最初の数ページは無料で確認でき、資料セット全体は $5 の一回払いのみです。資料セットの体裁を整えるツールであり、何を含めるかを判断するものではなく、法的助言でもありません。
家庭裁判所についてはPD 27A に基づく家庭裁判所の資料セット、審判所については雇用審判所向けの証拠資料セット、書類提出についてはPDFへの Bates 番号付けをご覧ください。
方法とデータ
出典
- Practice Direction 27A: Family Proceedings: Court Bundles (in force 2 March 2026) — Ministry of Justice
- General guidance on electronic court bundles (29 November 2021) — Courts and Tribunals Judiciary
- Practice Direction 32: Evidence (trial bundles, paras 27.1 to 27.15) — Ministry of Justice
- Presidential Guidance on mode and listing of hearings, remote participation and electronic documents (4 June 2026) — Employment Tribunals (England and Wales)
- Federal Rules of Civil Procedure, Rule 34 — Legal Information Institute, Cornell Law School
- Model Agreement Regarding Discovery of Electronically Stored Information (2.1.23) — U.S. District Court, Western District of Washington
- Practice Note GPN-eBOOKS: eBooks — Federal Court of Australia