ChatGPT mahkeme belge dosyası hazırlayabilir mi? Neler yapabilir, hangi dosya adımlarını yapamaz

Mahkeme belge dosyası (ABD'de çoğunlukla ek belge seti ya da belge sunumu), bir hâkimin okuyacağı belgelerin üzerinde anlaşılmış tek bir sıraya konmuş, her sayfası numaralı ve başında dizin bulunan hâlidir. İlk kez hazırlayanlar çoğu zaman bir sohbet asistanından "belge dosyasını hazırlamasını" ister. Bunun size ne kazandırdığı ve neleri kazandırmadığı aşağıda.

Yapay zekâ sohbet asistanı neye yarar?

Yapay zekâ sohbet asistanları, belge dosyasının çevresindeki düşünme işinde işe yarar. Notlarınızı yapıştırırsanız kronoloji taslağı çıkarabilir, bölümler için başlık önerebilir ya da dosya adlarından oluşan bir listeyi derli toplu dizin başlıklarına dönüştürebilir. Bir uygulama talimatının ne dediğini genel hatlarıyla açıklayabilir; yine de kuralların kendisini okumalısınız, çünkü kurallar değişir. İngiltere ve Galler'deki aile davaları için bugün geçerli olan Practice Direction 27A sürümü 2 Mart 2026'da yürürlüğe girdi.

Nerede duruyor?

Belge dosyası bir dosyadır ve işin zor kısmı mekaniktir.

• Birleştirme. Kırk PDF, tarama ve telefon fotoğrafının sizin seçtiğiniz sırayla tek bir PDF'ye dönüşmesi gerekir. Yapay zekâ sohbet asistanı belgelerinizi birleştirilmiş olarak geri vermez.
• Tek kâğıt boyutu. Mektuplar, fişler, yatay tablolar ve fotoğraflar hiçbir yeri kırpılmadan A4 ya da ABD Letter boyutuna sığdırılmalıdır.
• Her sayfada bir numara. Her sayfaya "Sayfa 112 / 340", B14 ya da SMITH-000112 gibi bir numara basılmalıdır. Sohbet botları sayfalara numara basamaz.
• Tutarlı sayfa aralıkları. Dizinde "Kira sözleşmesi, sayfa 4–17" yazar. Bu numaralar ancak birleştirmeden sonra ortaya çıkar, çünkü kendisinden önceki her belgenin gerçek sayfa sayısına bağlıdır. Sohbette yazılan bir liste tahmin yürütmek zorunda kalır; tek bir yanlış sayım, sonraki tüm aralıkları kaydırır.
• Yer imleri ve bağlantılar. Elektronik belge dosyası kabul eden mahkemeler, her bölüm ve belge için bir yer imi ile satırları ilgili sayfalara bağlantı veren bir dizin ister.

Mahkemeler ne istiyor?

Gereklilikler değişiklik gösterir; bu yüzden davanızdaki kurallara ve varsa mahkeme kararına mutlaka bakın. Güncel birkaç örnek:

• İngiltere ve Galler, hukuk mahkemeleri. Yargı makamlarının elektronik mahkeme belge dosyalarına ilişkin genel rehberi (2021) şunları ister: tek bir PDF, bilgisayarla oluşturulmuş ve 1. sayfadan başlayıp PDF sayfa numaralarıyla eşleşen sayfa numaraları, bağlantılı (tıklanabilir) bir dizin ve her bölüm ile önemli belge için yer imleri. Duruşma dosyaları için Practice Direction 32, para 27.8 şöyle der: dosya "baştan sona (kesintisiz olarak) sayfa numaralı olmalı ve her belgenin açıklaması ile sayfa numarasını içeren bir dizinle düzenlenmelidir".
• İngiltere ve Galler, aile mahkemesi. PD 27A, e-dosyayı varsayılan yöntem yapar (para 4.2) ve mahkemenin izni olmadan en fazla 350 A4 sayfayla sınırlar (para 11.2(b)). Sayfaları bölüme göre numaralandırır: A1, A2, ardından B1 gibi; bunu da Bates numaralandırma sistemi olarak adlandırır (para 1.2). Dizine sayfa numarası verilmez (para 7.2(b)) ve yer imlerinde sayfa numarası bulunmalıdır (para 11.2(d)(ii)). Ayrıca mahkeme aksini belirtmedikçe e-postaları, WhatsApp mesajlarını ve fotoğrafları kapsam dışında bırakır (para 5.2).
• İngiltere ve Galler'deki iş mahkemeleri (employment tribunals). 4 Haziran 2026'da yürürlüğe giren Başkanlık Rehberi şunları ister: 1. sayfadan başlayan, ayrı numaralandırılmış bölümü olmayan bir PDF, PDF ile eşleşen sayfa numaraları, en başta bir dizin, önemli belgeler için yer imleri ve A4'e yeniden boyutlandırılmış sayfalar (para 24).
• ABD federal mahkemeleri. Federal Hukuk Muhakemeleri Kuralları'nın 34(b)(2)(E)(i) maddesi, belgelerin olağan ticari faaliyette tutulduğu hâliyle ya da taleplerle eşleşecek şekilde düzenlenip etiketlenerek sunulmasını gerektirir. Bates numaraları olağan etikettir ve ESI anlaşmaları çoğu zaman bunları şart koşar: Western District of Washington'ın örnek anlaşması, her görüntü dosyasının "benzersiz bir numarayla (Bates Number) adlandırılacağını" belirtir.
• Avustralya, Federal Mahkeme. eBooks uygulama notu (GPN-eBOOKS), görüntülenen sayfa numaralarının PDF'nin kendi sayfa numaralarıyla eşleştiği, yer imli tek bir PDF'ye izin verir; en başta sekme numaralarını, başlıkları, tarihleri ve sayfaları içeren bir dizin bulunur.

Nasıl hazırlanır?

1. Tüm belgeleri dosya olarak toplayın: PDF'ler, taramalar, fotoğraflar, dışa aktarılan sohbet ve e-posta dosyaları.
2. Bölümleri ve sırayı belirleyin. Her bölümün kendi içinde kronolojik sıralanması yaygındır.
3. Mahkemenizin kullandığı numaralandırmayı ve kâğıt boyutunu seçin.
4. Birleştirme, numaralandırma ve dizin oluşturmayı tek adımda yapın; böylece sayfa aralıkları elle yazılmaz, otomatik hesaplanır.
5. Sonucu açın ve her belgenin ilk ile son sayfasını dizinle karşılaştırarak kontrol edin.

Mahkeme Belge Dosyası Hazırlayıcı aracımız 3. ve 4. adımı sizin yerinize yapar. Belgelerinizi yükleyin, bölümlere sürükleyin, "Page X of Y", bölüm numaraları ya da Bates numaralarından birini seçin; dizini, yer imleri ve her sayfada bir numarası olan tek bir PDF alın. WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram ve e-posta dışa aktarımları tarihli kayıtlar olarak eklenir. Dizini ve ilk sayfaları ücretsiz kontrol edebilirsiniz; dosyanın tamamı $5, tek seferlik ödeme. Araç dosyayı biçimlendirir; içine ne gireceğine karar vermez ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz.

Aile mahkemesi için PD 27A kapsamında aile mahkemesi belge dosyaları sayfasına bakın. İş mahkemeleri için iş mahkemesi için delil dosyaları sayfasına bakın. Belge sunumları için PDF'lerde Bates numaralandırma sayfasına bakın.