Czy ChatGPT zrobi komplet dokumentów sądowych? Co potrafi, a czego nie zrobi z plikami

Komplet dokumentów sądowych (w USA często zestaw załączników lub przedstawienie dokumentów) to zbiór dokumentów, które przeczyta sędzia, ułożony w uzgodnionej kolejności, z ponumerowanymi stronami i spisem na początku. Osoby przygotowujące go po raz pierwszy często proszą chatbota, żeby „zrobił komplet”. Oto, co w ten sposób dostajesz, a czego nie.

Do czego chatbot się nadaje

Chatboty przydają się przy myśleniu wokół kompletu dokumentów. Wklej swoje notatki, a napiszą chronologię, zaproponują nagłówki sekcji albo zamienią listę nazw plików w czytelne tytuły do spisu. Ogólnie wyjaśnią też, co mówi dana practice direction, ale samą przepisową treść przeczytaj sam, bo przepisy się zmieniają. Obecnie obowiązująca wersja Practice Direction 27A dla spraw rodzinnych w Anglii i Walii weszła w życie 2 marca 2026 roku.

Gdzie się kończą jego możliwości

Komplet dokumentów to plik, a najtrudniejsza jest część mechaniczna.

• Scalanie. Czterdzieści PDF-ów, skanów i zdjęć z telefonu trzeba połączyć w jeden PDF w wybranej przez Ciebie kolejności. Chatbot nie odda Ci dokumentów scalonych.
• Jeden format papieru. Pisma, paragony, arkusze w poziomie i zdjęcia trzeba dopasować do A4 lub US Letter, niczego nie przycinając.
• Numer na każdej stronie. Na każdej stronie trzeba nanieść „Strona 112 z 340”, B14 albo SMITH-000112. Chatboty nie potrafią numerować stron.
• Zgodne zakresy stron. Spis mówi „Umowa najmu, strony 4–17”. Te numery powstają dopiero po scaleniu, bo zależą od rzeczywistej liczby stron wszystkich poprzednich dokumentów. Lista wpisana w czacie musi zgadywać, a jedna błędna liczba przesuwa wszystkie kolejne zakresy.
• Zakładki i linki. Sądy przyjmujące komplety elektroniczne oczekują zakładki dla każdej sekcji i dokumentu oraz spisu, którego pozycje prowadzą do właściwych stron.

O co proszą sądy

Wymagania są różne, dlatego sprawdź przepisy i ewentualne zarządzenie w swojej sprawie. Kilka aktualnych przykładów:

• Anglia i Walia, sądy cywilne. Ogólne wytyczne sądownictwa dotyczące elektronicznych kompletów dokumentów sądowych (2021) wymagają jednego pliku PDF, numerów stron generowanych komputerowo, które zaczynają się od strony 1 i odpowiadają numerom stron w PDF, spisu treści z hiperłączami oraz zakładek dla każdej sekcji i każdego istotnego dokumentu. W przypadku kompletów na rozprawę Practice Direction 32, pkt 27.8 stanowi, że komplet jest „paginated (continuously) throughout, and indexed with a description of each document and the page number”.
• Anglia i Walia, sąd rodzinny. PD 27A czyni z e-kompletu rozwiązanie domyślne (pkt 4.2) i ogranicza go do 350 stron A4 bez zgody sądu (pkt 11.2(b)). Strony numeruje się według sekcji: A1, A2, potem B1, a ten sposób nazywa się systemem numeracji Bates (pkt 1.2). Spis treści nie jest numerowany (pkt 7.2(b)), a zakładki muszą zawierać numer strony (pkt 11.2(d)(ii)). Poza tym z kompletu wyłącza się e-maile, wiadomości z WhatsAppa i zdjęcia, chyba że sąd postanowi inaczej (pkt 5.2).
• Sądy pracy (employment tribunals) w Anglii i Walii. Wytyczne Presidential Guidance, które weszły w życie 4 czerwca 2026 r., wymagają pliku PDF numerowanego od strony 1, bez osobno numerowanych sekcji, z numerami stron zgodnymi z PDF, ze spisem treści na początku, zakładkami dla istotnych dokumentów oraz stronami zmienionymi do formatu A4 (pkt 24).
• Sądy federalne w USA. Reguła 34(b)(2)(E)(i) Federal Rules of Civil Procedure wymaga, aby dokumenty były przedstawiane w takiej postaci, w jakiej przechowuje się je w zwykłym toku działalności, albo uporządkowane i oznaczone zgodnie z żądaniami. Zwykłym oznaczeniem są numery Bates, a umowy ESI często ich wymagają: wzorcowa umowa Western District of Washington stanowi, że każdy plik obrazu „shall be named with a unique number (Bates Number)”.
• Australia, Federal Court. Nota praktyczna dotycząca eBooks (GPN-eBOOKS) dopuszcza jeden PDF z zakładkami, w którym wyświetlane numery stron odpowiadają numerom stron samego PDF, a na początku znajduje się spis z numerami zakładek, tytułami, datami i stronami.

Jak go zbudować

1. Zbierz wszystkie dokumenty w postaci plików: PDF-y, skany, zdjęcia oraz eksporty czatów i e-maili.
2. Ustal sekcje i kolejność. W obrębie sekcji często stosuje się układ chronologiczny.
3. Wybierz numerację, której wymaga twój sąd, oraz rozmiar papieru.
4. Połącz, ponumeruj i zindeksuj dokumenty jednym ruchem, aby zakresy stron były obliczane, a nie wpisywane ręcznie.
5. Otwórz wynik i porównaj pierwszą i ostatnią stronę każdego dokumentu ze spisem.

Nasz Kreator kompletu dokumentów sądowych wykona za ciebie kroki 3 i 4. Prześlij dokumenty, przeciągnij je do sekcji, wybierz „Strona X z Y”, numery sekcji lub numery Bates i pobierz jeden PDF ze spisem, zakładkami i numerem na każdej stronie. Eksporty z WhatsAppa, Telegrama, Messengera, Instagrama i e-maili trafiają do kompletu jako datowane zapisy. Spis i pierwsze strony możesz sprawdzić za darmo; cały komplet kosztuje $5, jednorazowa płatność. Narzędzie formatuje komplet, ale nie decyduje, co w nim się znajdzie, i nie stanowi porady prawnej.

W przypadku sądu rodzinnego zobacz komplety dokumentów do sądu rodzinnego według PD 27A. W przypadku sądów pracy zobacz komplet dowodów do sądu pracy (employment tribunal). W przypadku przekazywania dokumentów zobacz numerację Bates w plikach PDF.