Kan ChatGPT een processtukkenbundel maken? Wat het wel kan, en de bestandsstappen die het niet kan

Een processtukkenbundel (in de VS vaak een exhibit set of document production) is de verzameling documenten die een rechter gaat lezen, in één afgesproken volgorde, met op elke pagina een nummer en vooraan een index. Wie er voor het eerst een voorbereidt, vraagt vaak aan een chatbot om "de bundel te maken". Dit is wat dat oplevert, en wat niet.

Waar een chatbot goed in is

Chatbots zijn nuttig voor het denkwerk rond een bundel. Plak je aantekeningen erin en ze kunnen een chronologie opstellen, koppen voor secties voorstellen of een lijst met bestandsnamen omzetten in nette indextitels. Ze kunnen in grote lijnen uitleggen wat een practice direction zegt, al moet je de regel zelf lezen, want regels veranderen. De versie van Practice Direction 27A voor familiezaken in Engeland en Wales die nu geldt, is op 2 maart 2026 in werking getreden.

Waar het ophoudt

Een bundel is een bestand, en het lastige deel is mechanisch.

• Samenvoegen. Veertig PDF's, scans en telefoonfoto's moeten één PDF worden, in de volgorde die jij kiest. Een chatbot geeft je documenten niet samengevoegd terug.
• Eén papierformaat. Brieven, bonnetjes, liggende spreadsheets en foto's moeten op A4 of US Letter passen zonder dat er iets wordt afgesneden.
• Een nummer op elke pagina. "Pagina 112 van 340", of B14, of SMITH-000112 moet op elke pagina worden gestempeld. Chatbots kunnen geen pagina's stempelen.
• Paginabereiken die kloppen. In de index staat "Huurovereenkomst, pagina 4 tot 17". Die nummers bestaan pas na het samenvoegen, want ze hangen af van het werkelijke aantal pagina's van elk document ervoor. Een lijst die in een chat is getypt, moet gokken, en één verkeerd aantal verschuift elk bereik daarna.
• Bladwijzers en links. Rechtbanken die elektronische bundels accepteren, willen een bladwijzer voor elke sectie en elk document, en een index waarvan de regels naar de pagina's linken.

Wat rechtbanken vragen

De eisen verschillen, dus controleer de regels en eventuele beslissingen in jouw zaak. Een paar actuele voorbeelden:

• Engeland en Wales, civiele rechtbanken. De algemene richtlijn van de rechterlijke macht over elektronische processtukkenbundels (2021) vraagt om één PDF, door de computer gegenereerde paginanummers die beginnen bij pagina 1 en overeenkomen met de paginanummers van de PDF, een index met hyperlinks en bladwijzers voor elk onderdeel en elk belangrijk document. Voor bundels bij een zitting zegt Practice Direction 32, par. 27.8, dat de bundel "doorlopend is gepagineerd en geïndexeerd met een omschrijving van elk document en het paginanummer".
• Engeland en Wales, familierechtbank. PD 27A maakt de e-bundel de standaard (par. 4.2) en beperkt hem tot 350 A4-pagina's, tenzij de rechtbank toestemming geeft (par. 11.2(b)). De pagina's worden per onderdeel genummerd: A1, A2, daarna B1. Dit heet het Bates-nummeringssysteem (par. 1.2). De index wordt niet gepagineerd (par. 7.2(b)) en bladwijzers moeten het paginanummer bevatten (par. 11.2(d)(ii)). E-mails, WhatsApp-berichten en foto's blijven buiten de bundel, tenzij de rechtbank anders bepaalt (par. 5.2).
• Arbeidstribunalen (employment tribunals) in Engeland en Wales. De Presidential Guidance die op 4 juni 2026 van kracht werd, vraagt om een PDF die vanaf pagina 1 is genummerd zonder apart genummerde onderdelen, paginanummers die overeenkomen met de PDF, een index voorin, bladwijzers voor belangrijke documenten en pagina's die naar A4 zijn aangepast (par. 24).
• Amerikaanse federale rechtbanken. Rule 34(b)(2)(E)(i) van de Federal Rules of Civil Procedure bepaalt dat documenten worden overgelegd zoals ze in de normale bedrijfsvoering worden bewaard, of zo geordend en gelabeld dat ze aansluiten op de verzoeken. Bates-nummers zijn het gebruikelijke label en ESI-afspraken eisen ze vaak: in de modelovereenkomst van het Western District of Washington staat dat elk afbeeldingsbestand "een unieke naam krijgt in de vorm van een nummer (Bates Number)".
• Australië, Federal Court. De practice note over eBooks (GPN-eBOOKS) staat één PDF met bladwijzers toe waarvan de weergegeven paginanummers overeenkomen met die van de PDF zelf, met voorin een index met tabnummers, titels, data en pagina's.

Zo stel je de bundel samen

1. Verzamel elk document als bestand: PDF's, scans, foto's en exports van chats en e-mails.
2. Bepaal de onderdelen en de volgorde. Chronologisch binnen elk onderdeel is gebruikelijk.
3. Kies de nummering die jouw rechtbank gebruikt en het papierformaat.
4. Voeg samen, nummer en indexeer in één keer, zodat de paginabereiken worden berekend en niet met de hand worden ingetypt.
5. Open het resultaat en controleer de eerste en laatste pagina van elk document aan de hand van de index.

Onze Bundelmaker voor processtukken doet stap 3 en 4 voor je. Upload de documenten, sleep ze naar onderdelen, kies "Pagina X van Y", onderdeelnummers of Bates-nummers en krijg één PDF met een index, bladwijzers en een nummer op elke pagina. Exports van WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram en e-mail gaan erin als gedateerde stukken. De index en de eerste pagina's kun je gratis controleren; de hele bundel kost $5, eenmalig betaald. De tool maakt de bundel op; hij bepaalt niet wat erin komt en is geen juridisch advies.

Voor de familierechtbank: zie bundels voor de familierechtbank onder PD 27A. Voor tribunalen: zie bewijsbundels voor een arbeidstribunaal. Voor productions: zie Bates-nummering voor PDF's.