ChatGPT peut-il créer un dossier de plaidoirie ? Ce qu'il sait faire, et les étapes de fichier qu'il ne peut pas réaliser

Un dossier de plaidoirie (aux États-Unis, souvent un ensemble de pièces ou une production de documents) est l'ensemble des documents qu'un juge va lire, réunis dans un ordre convenu, avec chaque page numérotée et un index en tête. Quand on en prépare un pour la première fois, on demande souvent à un chatbot IA de « créer le dossier ». Voici ce que cela donne, et ce que cela ne donne pas.

Ce pour quoi un chatbot IA est utile

Les chatbots IA sont utiles pour la réflexion autour d'un dossier. Collez vos notes et ils peuvent rédiger une chronologie, proposer des intitulés de sections ou transformer une liste de noms de fichiers en titres d'index soignés. Ils peuvent expliquer en termes généraux ce que dit une practice direction, mais lisez la règle elle-même, car les règles évoluent. La version de la Practice Direction 27A applicable aujourd'hui aux affaires familiales en Angleterre et au pays de Galles est entrée en vigueur le 2 mars 2026.

Là où il s'arrête

Un dossier est un fichier, et le plus difficile est mécanique.

• La fusion. Quarante PDF, scans et photos prises au téléphone doivent devenir un seul PDF dans l'ordre de votre choix. Un chatbot IA ne vous rend pas vos documents fusionnés.
• Un seul format de papier. Courriers, reçus, tableurs en paysage et photos doivent être adaptés au format A4 ou US Letter sans rien rogner.
• Un numéro sur chaque page. « Page 112 sur 340 », ou B14, ou SMITH-000112 doit être apposé sur chaque page. Les chatbots IA ne savent pas numéroter les pages.
• Des plages de pages exactes. L'index indique « Bail, pages 4 à 17 ». Ces numéros n'existent qu'après la fusion, car ils dépendent du nombre réel de pages de chaque document qui précède. Une liste saisie dans un chat doit deviner, et une seule erreur de comptage décale toutes les plages suivantes.
• Signets et liens. Les tribunaux qui acceptent les dossiers électroniques veulent un signet pour chaque section et chaque document, ainsi qu'un index dont les lignes renvoient aux pages.

Ce que demandent les tribunaux

Les exigences varient : vérifiez les règles applicables et toute ordonnance rendue dans votre affaire. Quelques exemples actuels :

• Angleterre et pays de Galles, juridictions civiles. Le guide général de la magistrature sur les dossiers de plaidoirie électroniques (2021) demande un PDF unique, une pagination générée par ordinateur qui commence à la page 1 et correspond à celle du PDF, un index avec hyperliens, et des signets pour chaque section et chaque document important. Pour les dossiers d'audience, la Practice Direction 32, par. 27.8, prévoit que le dossier est « paginé (en continu) de bout en bout, et indexé avec une description de chaque document et son numéro de page ».
• Angleterre et pays de Galles, juridiction familiale. La PD 27A fait du dossier électronique la règle par défaut (par. 4.2) et le limite à 350 pages A4 sans l'autorisation du tribunal (par. 11.2(b)). Elle numérote les pages par section, A1, A2, puis B1, et appelle cela le système de numérotation Bates (par. 1.2). L'index n'est pas paginé (par. 7.2(b)), et les signets doivent comporter le numéro de page (par. 11.2(d)(ii)). Elle exclut aussi les e-mails, les messages WhatsApp et les photographies, sauf instruction contraire du tribunal (par. 5.2).
• Conseils de prud'hommes (employment tribunals) d'Angleterre et du pays de Galles. Les instructions de la présidence entrées en vigueur le 4 juin 2026 demandent un PDF numéroté à partir de la page 1, sans sections numérotées séparément, une pagination identique à celle du PDF, un index en début de dossier, des signets pour les documents importants, et des pages redimensionnées au format A4 (par. 24).
• Tribunaux fédéraux américains. La règle 34(b)(2)(E)(i) des Federal Rules of Civil Procedure exige que les documents soient produits tels qu'ils sont conservés dans le cours normal des affaires, ou organisés et libellés de façon à correspondre aux demandes. Les numéros Bates sont l'étiquette habituelle, et les accords ESI les imposent souvent : le modèle d'accord du Western District of Washington précise que chaque fichier image « doit porter un numéro unique (numéro Bates) ».
• Australie, Cour fédérale. La note de pratique sur les eBooks (GPN-eBOOKS) autorise un PDF unique avec signets, dont les numéros de page affichés correspondent à ceux du PDF, avec en tête un index des numéros d'onglet, titres, dates et pages.

Comment le constituer

1. Rassemblez chaque document sous forme de fichier : PDF, scans, photos, et exports de conversations et d'e-mails.
2. Définissez les sections et leur ordre. Un classement chronologique au sein de chaque section est courant.
3. Choisissez la numérotation qu'exige votre tribunal, ainsi que le format de papier.
4. Fusionnez, numérotez et indexez en une seule étape, pour que les plages de pages soient calculées et non saisies à la main.
5. Ouvrez le résultat et vérifiez la première et la dernière page de chaque document par rapport à l'index.

Notre Créateur de dossier de plaidoirie prend en charge les étapes 3 et 4. Importez vos documents, faites-les glisser dans les sections, choisissez « Page X sur Y », une numérotation par section ou des numéros Bates, et obtenez un seul PDF avec index, signets et un numéro sur chaque page. Les exports WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram et e-mail sont intégrés sous forme de pièces datées. L'index et les premières pages sont gratuits pour vérification ; le dossier entier coûte $5, en paiement unique. L'outil met en forme le dossier ; il ne décide pas de son contenu et ne constitue pas un conseil juridique.

Pour la juridiction familiale, consultez les dossiers de plaidoirie du tribunal des affaires familiales selon la PD 27A. Pour les tribunaux du travail, consultez les dossiers de preuves pour un employment tribunal. Pour les productions de pièces, consultez la numérotation Bates pour les PDF.