E-Mail in PDF
E-Mail-Export in PDF: ein ganzes Postfach als lesbares Dokument
Laden Sie die .mbox-Datei aus Google Takeout oder .eml-Dateien aus Outlook oder Apple Mail hoch und erhalten Sie ein PDF: jede E-Mail in zeitlicher Reihenfolge mit Betreff, Absender, Empfängern und Datum exakt wie in den Headern, dem vollständigen Text und einer Liste der Anhänge. Die ersten E-Mails sind kostenlos, ohne Registrierung. Das ganze Postfach kostet $5: Einmalzahlung, kein Abo. Ein KI-Chatbot kann eine große Postfach-Datei nicht öffnen und fasst einen langen Verlauf gern zusammen; dieses Tool übernimmt jede E-Mail Wort für Wort.
- Liest Gmail-Takeout-.mbox, .eml-Dateien aus Outlook oder Apple Mail und .zip-Dateien damit
- Alle E-Mails nach Datum sortiert, mit Betreff, Von, An, Cc und Datum exakt wie in den Headern
- Voller Text jeder E-Mail, nie zusammengefasst; reine HTML-E-Mails werden in Klartext umgewandelt
- Anhänge mit Name, Typ und Größe aufgelistet; Deckblatt mit dem SHA-256-Fingerabdruck Ihrer Datei
- Optionaler Filter auf eine Person und optionale Übersetzung in 38 Sprachen unter jeder E-Mail
- Downloads als PDF, Klartext und Tabelle (CSV)
- Bis zu 25 E-Mails komplett kostenlos, bei größeren Postfächern die ersten E-Mails gratis · ganzes Postfach $5, Einmalzahlung
… und 1 weitere im Export
E-Mail-Protokoll · 3 von 5
- Von
- Ahmed Ali <[email protected]>
- An
- [email protected]
- Datum
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Betreff
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Anhänge: Résumé deposit.pdf (3 KB)
Quelle SHA-256 f8591d8da13d899a…
Demo-E-Mails. Gmail und Outlook sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; NoCutoff ist nicht mit Google oder Microsoft verbunden.
Das erhalten Sie
Ein PDF des ganzen Postfachs oder Labels, gestaltet zum Lesen, Ausdrucken oder Weitergeben an eine Anwältin oder einen Anwalt. Ein Deckblatt nennt die Quelldatei, die Anzahl der E-Mails, den abgedeckten Zeitraum und wer am häufigsten vorkommt. Danach folgt jede E-Mail in zeitlicher Reihenfolge in einem eigenen Abschnitt.
- Jede E-Mail mit Nummer, Betreff, Absender, Empfängern, Kopien und Datum, übernommen aus den Headern. Daten werden nicht in eine andere Zeitzone oder ein anderes Format umgerechnet.
- Der vollständige Text jeder E-Mail. Zitierte Antworten bleiben so, wie der Absender sie hinterlassen hat, sodass sich ein Verlauf Nachricht für Nachricht nachvollziehen lässt.
- Anhänge unter jeder E-Mail mit Dateiname, Typ und Größe aufgelistet. Die Dateien selbst werden nicht ins PDF übernommen.
- Wenn Sie eine Übersetzung wählen, steht sie unter dem Original-Betreff und -Text. Das Original steht immer zuerst.
- Ein Index am Ende mit Nummer, Datum, Absender und Betreff jeder E-Mail.
- Derselbe Inhalt als Klartext (TXT) und als Tabelle (CSV) mit einer Zeile pro E-Mail.
Ein KI-Chatbot, E-Mails einzeln ausdrucken und dieses Tool
ChatGPT, Claude und Gemini lesen einige eingefügte E-Mails gut. Schwierig wird es, wenn Sie den gesamten Schriftverkehr in der richtigen Reihenfolge brauchen, als Dokument, auf das sich andere verlassen können.
| Was Sie brauchen | Ein KI-Chatbot | Dieses Tool |
|---|---|---|
| Zwei, drei E-Mails verstehen | Funktioniert gut, wenn Sie sie einfügen | Dafür nicht nötig; nutzen Sie den Chatbot |
| Eine Gmail-Takeout-.mbox-Datei öffnen | Große Postfach-Dateien sind oft zu groß zum Hochladen oder vollständigen Lesen | Liest die ganze Datei, bis zu 5,000 E-Mails pro Auftrag |
| Jede E-Mail Wort für Wort | Fasst bei langen Verläufen tendenziell zusammen oder überspringt E-Mails | Übernimmt den vollen Text jeder E-Mail, nichts wird ausgelassen |
| Genaue Absender, Empfänger und Daten | Formuliert sie womöglich um oder ändert die Reihenfolge | Aus den Headern übernommen und nach Datum sortiert |
| Ein Dokument zum Weitergeben oder Ausdrucken | Text in einem Chatfenster | Ein PDF mit Deckblatt, Anhangslisten und Index |
| Nachweis, aus welchem Export es stammt | Keiner | SHA-256-Fingerabdruck Ihrer Datei auf dem Deckblatt |
So machen Sie aus Ihren E-Mails ein PDF
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1
E-Mails exportieren
Gmail: Versehen Sie die benötigten E-Mails mit einem Label und exportieren Sie dann über Google Takeout nur die E-Mails mit diesem Label; Sie erhalten eine .zip-Datei mit einer .mbox-Datei darin. Outlook oder Apple Mail: Speichern Sie die E-Mails als .eml-Dateien oder exportieren Sie das Postfach und packen Sie alles in eine .zip-Datei.
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2
Hochladen und die ersten E-Mails kostenlos prüfen
Ziehen Sie die .zip-, .mbox- oder .eml-Dateien hierher. Wenn Sie nur die E-Mails mit einer Person brauchen, geben Sie deren Adresse ein. Wählen Sie bei Bedarf eine Übersetzung. Ein Konto ist nicht nötig. Die ersten E-Mails erscheinen nach wenigen Sekunden auf dem Bildschirm.
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3
Ganzes Postfach freischalten und herunterladen
Schalten Sie es für $5 frei und laden Sie das PDF, die Textdatei oder die Tabelle herunter.
Warum KI-Chatbots bei Postfach-Exporten Probleme haben
Ein Gmail-Export ist eine einzige große .mbox-Datei: Tausende E-Mails hintereinander, jede mit technischen Headern, kodiertem Text und eingepackten Anhängen. Viele dieser Dateien sind weit größer, als ein KI-Chatbot annimmt, und selbst wenn er einen Teil lesen kann, ist die Antwort im Chatfenster praktisch in der Länge begrenzt. Wer den ganzen Schriftverkehr verlangt, bekommt meist eine Zusammenfassung, eine Auswahl oder eine Liste, die mittendrin abbricht.
Dieses Tool zerlegt die Datei so, wie sie aufgebaut ist. Es trennt jede E-Mail, dekodiert Header und Text im jeweiligen Zeichensatz, listet die Anhänge auf, sortiert alles nach Datum und setzt es zu einem Dokument zusammen. E-Mail 4.000 wird genauso behandelt wie E-Mail 4. Ein KI-Modell kommt nur zum Einsatz, wenn Sie eine Übersetzung wünschen.
Wofür es genutzt wird
- Einer Anwältin, einem Mediator oder der Personalabteilung den vollständigen Schriftverkehr mit einer Person in der richtigen Reihenfolge übergeben
- E-Mails mit Vermieter, Arbeitgeber, Handwerker oder Unternehmen für einen Streit oder eine Beschwerde aufbereiten
- Die E-Mails eines verstorbenen Elternteils oder Freundes als ausdruckbares Dokument aufbewahren
- E-Mails in einer anderen Sprache lesen, mit einer Übersetzung unter jeder E-Mail
- Einen langen Schriftverkehr nach einem Datum, einem Betrag oder einer Zusage durchsuchen
Die richtigen E-Mails exportieren, und die Grenzen
Uploads dürfen bis zu 2 GB groß sein. Ein vollständiger Gmail-Export ist oft deutlich größer, exportieren Sie daher nur, was Sie brauchen: Suchen Sie in Gmail nach der Person oder dem Thema, wählen Sie die Treffer aus, vergeben Sie ein neues Label (zum Beispiel den Namen Ihres Falls), wählen Sie dann in Google Takeout „E-Mail“, öffnen Sie „Alle E-Mail-Daten inbegriffen“, entfernen Sie das Häkchen bei „Alle Nachrichten in E-Mail einschließen“ und wählen Sie dieses Label. Takeout schickt eine .zip-Datei; laden Sie sie unverändert hoch.
Auch Outlook-Dateien funktionieren: Eine Outlook-Datendatei (.pst oder .ost), .msg-E-Mails (einzeln oder in einer .zip) und Exporte von Outlook für Mac (.olm) werden auf dieselbe Weise gelesen, wobei der Outlook-Ordner jeder E-Mail erhalten bleibt. Wie Sie sie exportieren, steht auf der Seite „Outlook PST in PDF“. In Apple Mail wählen Sie „Postfach“ und dann „Postfach exportieren“ und laden den exportierten Ordner als .zip hoch.
Eine Zahlung deckt bis zu 5,000 E-Mails ab, Unlimited bis zu 25,000. Kommt dieselbe E-Mail in Ihrem Upload zweimal vor (gleiche Message-ID), wird sie nur einmal aufgenommen, und das Deckblatt weist darauf hin.
Genauigkeit, Beweiswert und was das Tool nicht ist
Header und Text werden aus Ihrer Datei übernommen, nicht neu getippt oder umformuliert. E-Mails, die nur als HTML-Version vorliegen, werden in reinen Text umgewandelt. Farben, Bilder und Layout gehen dabei verloren, die Worte bleiben erhalten. Anhänge werden aufgelistet, aber nicht wiedergegeben: Bewahren Sie die Originaldateien auf, falls Sie sie brauchen. Übersetzungen, falls Sie eine wählen, sind maschinelle Übersetzungen und als solche gekennzeichnet.
Das PDF ist eine lesbare Aufzeichnung, keine beglaubigte Kopie, und es beweist für sich allein nicht, dass eine E-Mail gesendet oder empfangen wurde. Gerichte und Behörden haben eigene Regeln für E-Mail-Beweise und verlangen unter Umständen die Originalnachrichten oder das Konto selbst. Mit dem SHA-256-Fingerabdruck auf dem Deckblatt lässt sich prüfen, aus welcher Export-Datei das PDF erstellt wurde. Bewahren Sie diese Datei unverändert auf.
Nach Sprache und Situation
Was es kostet
Kleine Postfächer, erste E-Mails
Kostenlos
Ein Postfach mit bis zu 25 E-Mails ist komplett kostenlos, Downloads inklusive. Ohne Registrierung. Zur Kontrolle des Ergebnisses sehen Sie den ersten Teil des Postfachs, nach Datum sortiert, direkt auf dem Bildschirm.
Komplettes Postfach
$5
Eine Zahlung für einen Export, bis zu 5,000 E-Mails. PDF, TXT und CSV. Kein Abo, läuft nie ab.
Unlimited
$19 / Woche
Alle Tools auf der Website, Postfächer mit bis zu 25,000 E-Mails.
Fragen und Antworten
Wie exportiere ich mein Gmail für einen Anwalt?
Fassen Sie die relevanten E-Mails unter einem Gmail-Label zusammen, exportieren Sie die E-Mails zu diesem Label mit Google Takeout und laden Sie die .zip-Datei hier hoch. Sie erhalten ein PDF mit allen E-Mails in zeitlicher Reihenfolge, mit Headern, vollständigem Text und Anhangsliste sowie ein Deckblatt mit dem SHA-256-Fingerabdruck der Datei. Die ersten E-Mails sind kostenlos, der komplette Export kostet $5.
Kann ChatGPT eine MBOX-Datei in PDF umwandeln?
Nicht zuverlässig. Eine Postfach-Datei ist oft zu groß, um sie in einen KI-Chatbot hochzuladen, und ein langer Schriftverkehr wird in der Antwort zusammengefasst oder bricht mittendrin ab. Dieses Tool liest jede E-Mail der Datei und legt alle wortgetreu in einem PDF ab.
Kann ich eine Outlook-PST-Datei hochladen?
Ja. Outlook-Datendateien (.pst und .ost), .msg-E-Mails und Exporte von Outlook für Mac (.olm) werden unterstützt, und zwar ohne Outlook. Jede E-Mail behält ihren Outlook-Ordner, und auf der Seite „Outlook PST in PDF“ können Sie das PDF auf einen Ordner beschränken.
Kann ich nur die E-Mails mit einer bestimmten Person aufnehmen?
Ja. Geben Sie vor dem Start im optionalen Feld die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein. Dann werden nur E-Mails aufgenommen, in denen sie in Von, An oder Cc vorkommt. Für einen saubereren Export versehen Sie nur diese E-Mails in Gmail mit einem Label und exportieren dieses Label.
Sind Anhänge enthalten?
Jeder Anhang wird unter seiner E-Mail mit Dateiname, Typ und Größe aufgelistet. Die Anhänge selbst werden nicht in das PDF eingefügt. Bewahren Sie die Originale daher auf, falls Sie sie brauchen.
Wie groß darf die Datei sein?
Uploads sind bis zu 2 GB möglich. Eine Zahlung deckt bis zu 5,000 E-Mails ab, Unlimited bis zu 25,000. Ist Ihr Gmail-Export größer, exportieren Sie statt des gesamten Postfachs nur ein Label.
Wird das PDF als Beweis anerkannt?
Das entscheidet das Gericht oder die Behörde. Das PDF übernimmt Header und Text jeder E-Mail exakt und enthält einen SHA-256-Fingerabdruck Ihrer Export-Datei, ist aber keine beglaubigte Kopie. Fragen Sie Ihre Anwältin oder Ihren Anwalt, was benötigt wird. Viele verlangen zusätzlich die Original-E-Mails.
Was kostet es?
Die ersten E-Mails sind ohne Registrierung kostenlos. Der komplette Export kostet $5 als Einmalzahlung und umfasst bis zu 5,000 E-Mails, mit Downloads als PDF, TXT und CSV. Unlimited kostet $19 pro Woche (verlängert sich wöchentlich, jederzeit kündbar) und gilt für alle Tools auf der Website. Kleine Aufträge sind die Ausnahme: Ein Postfach mit bis zu 25 E-Mails ist komplett kostenlos, einschließlich der Downloads.
Bleiben meine E-Mails privat?
Nur Sie können Ihren Upload öffnen. Ihre E-Mails werden nur dann an ein KI-Modell gesendet, wenn Sie eine Übersetzung wählen, eine Frage zur Datei stellen oder eine KI-Suche starten. Dann geht der Text ausschließlich für diese Aufgabe an einen Modellanbieter, und zwar über Wege, auf denen Ihre Daten nicht für das Training verwendet werden. Uploads ohne Konto werden nach 7 Tagen gelöscht, und Sie können einen Auftrag samt Dateien jederzeit selbst löschen.
Kann ich Adressen ausblenden und private E-Mails weglassen, bevor ich das PDF an meine Anwältin oder meinen Anwalt schicke?
Ja. Öffnen Sie auf der Auftragsseite „Schwärzen und auswählen“. Wählen Sie einen Zeitraum und eine Person, die in Von, An oder Cc vorkommen muss, blenden Sie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Straßenadressen sowie Karten-, IBAN- oder Kontonummern aus, fügen Sie zu entfernende Wörter oder Namen hinzu und lassen Sie einzelne E-Mails anhand ihrer Nummer weg. Ausgeblendete Angaben werden aus dem Text und aus den Kopfzeilen selbst entfernt, nicht nur mit einem Kasten überdeckt, und jede wird durch eine Kennzeichnung wie [E-Mail 1] ersetzt. Die E-Mail-Nummern bleiben wie in der vollständigen Aufzeichnung erhalten, eine Zeile zeigt, wo E-Mails zurückgehalten wurden, und das Deckblatt weist das PDF als geschwärzte Kopie aus und enthält weiterhin den SHA-256-Fingerabdruck Ihres ursprünglichen Exports. Einrichten und Vorschau sind am kostenlosen Teil möglich; das geschwärzte PDF sowie TXT und CSV erhalten Sie mit dem kompletten Postfach.
Kann ich alle E-Mails zu einem Thema finden?
Ja. „Alle E-Mails finden“ neben den E-Mails auf der Auftragsseite durchsucht das komplette Postfach: Betreffzeilen, Absender, Empfänger und Volltexte. Jeder Treffer wird mit Nummer, Datum und Absender aufgelistet. Am kostenlosen Teil sehen Sie, wie viele Treffer das komplette Postfach hat, und die ersten davon. Ist das komplette Postfach freigeschaltet, können Sie zusätzlich ein KI-Modell die E-Mails zu einem Thema lesen lassen, sodass auch E-Mails gefunden werden, die es mit anderen Worten sagen. Das läuft nur, wenn Sie es auslösen; der Text geht dann über Wege, auf denen Ihre Daten nicht für das Training verwendet werden, an einen Modellanbieter, und jede Nummer, die zurückkommt, wird mit der Aufzeichnung abgeglichen. Die Treffer laden Sie als eigenes PDF herunter, mit einer Trefferliste auf dem Deckblatt und dem Fingerabdruck Ihres Exports.
Aktualisiert am 23. Oktober 2026 · APPFACT STUDIO LTD