Письмо в PDF
Экспорт писем в PDF: весь почтовый ящик в виде одного удобного документа
Загрузите файл .mbox из Google Takeout или файлы .eml, сохранённые из Outlook или Apple Mail, и получите один PDF: все письма по порядку дат, с темой, отправителем, получателями и датой точно так, как в заголовках, с полным текстом и списком вложений. Первые письма бесплатно, без регистрации. Весь ящик стоит $5: разовый платёж, без подписки. Чат-бот не может открыть большой файл почтового ящика и склонен пересказывать длинную переписку; этот инструмент копирует каждое письмо слово в слово.
- Читает .mbox из Gmail Takeout, файлы .eml из Outlook или Apple Mail и архивы .zip с ними
- Все письма по датам, с полями «Тема», «От», «Кому», «Копия» и «Дата» точно как в заголовках
- Полный текст каждого письма, без пересказа; письма только в HTML преобразуются в обычный текст
- Вложения с указанием имени, типа и размера; титульная страница с отпечатком SHA-256 вашего файла
- Необязательный фильтр по одному человеку и необязательный перевод на 38 языков под каждым письмом
- Скачивание в PDF, обычном тексте и в виде таблицы (CSV)
- До 25 писем бесплатно целиком, первые письма большого ящика бесплатно · весь ящик — $5, разовый платёж
… и ещё 1 в экспорте
Запись письма · 3 из 5
- От
- Ahmed Ali <[email protected]>
- Кому
- [email protected]
- Дата
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Тема
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Вложения: Résumé deposit.pdf (3 KB)
SHA-256 источника: f8591d8da13d899a…
Демо-письма. Gmail и Outlook — товарные знаки их владельцев; NoCutoff не связан с Google и Microsoft.
Что вы получите
Один PDF со всем ящиком или всей меткой, оформленный так, чтобы его можно было читать, распечатать или передать юристу. На титульной странице указано, из какого файла он создан, сколько в нём писем, за какой период и кто встречается чаще всего. Далее идут все письма по порядку дат, каждое в своём разделе.
- Каждое письмо с номером, темой, отправителем, получателями, копиями и датой, скопированными из заголовков. Даты не переводятся в другой часовой пояс или формат.
- Полный текст каждого письма. Цитируемые ответы остаются такими, какими их оставил отправитель, поэтому переписку можно проследить сообщение за сообщением.
- Вложения перечислены под каждым письмом с указанием имени файла, типа и размера. Сами файлы в PDF не включаются.
- Если вы выбрали перевод, он появляется под оригинальной темой и текстом. Оригинал всегда идёт первым.
- В конце — указатель с номером, датой, отправителем и темой каждого письма.
- То же содержимое в виде обычного текста (TXT) и таблицы (CSV), где одно письмо — одна строка.
Чат-бот, печать писем по одному и этот инструмент
ChatGPT, Claude и Gemini хорошо читают несколько писем, которые вы вставляете в чат. Сложности начинаются, когда нужна вся переписка, по порядку, в виде документа, на который могут положиться другие.
| Что вам нужно | Чат-бот | Этот инструмент |
|---|---|---|
| Разобраться в двух-трёх письмах | Хорошо справляется, если вставить их в чат | Для этого не нужен; используйте чат-бот |
| Открыть файл .mbox из Gmail Takeout | Большие файлы почтовых ящиков часто слишком велики, чтобы их загрузить или прочитать целиком | Читает файл целиком, до 5,000 писем за одну задачу |
| Каждое письмо слово в слово | Склонен пересказывать или пропускать письма в длинной переписке | Копирует полный текст каждого письма, ничего не пропуская |
| Точные отправители, получатели и даты | Может перефразировать или переставить их | Копируются из заголовков и сортируются по дате |
| Документ, которым можно поделиться или который можно распечатать | Текст в окне чата | Один PDF с титульной страницей, списками вложений и указателем |
| Подтверждение того, из какого экспорта получен документ | Нет | Отпечаток SHA-256 вашего файла на титульной странице |
Как превратить письма в один PDF
-
1
Экспортируйте письма
Gmail: поместите нужные письма под одну метку, затем с помощью Google Takeout экспортируйте только «Почту» с этой меткой; вы получите архив .zip с файлом .mbox внутри. Outlook или Apple Mail: сохраните письма как файлы .eml или экспортируйте почтовый ящик и упакуйте их в .zip.
-
2
Загрузите файл и бесплатно посмотрите первые письма
Перетащите сюда файлы .zip, .mbox или .eml. Если нужны только письма с одним человеком, введите его адрес. Выберите перевод, если он нужен. Регистрация не требуется. Первые письма появятся на экране через несколько секунд.
-
3
Откройте весь ящик и скачайте
Откройте полный результат за $5 и скачайте PDF, текстовый файл или таблицу.
Почему чат-ботам трудно с экспортом почтового ящика
Экспорт Gmail — это один большой файл .mbox: тысячи писем подряд, у каждого свои технические заголовки, закодированный текст и упакованные вложения. Многие такие файлы намного больше того, что принимает чат-бот, а даже если он может прочитать часть файла, у ответа в окне чата есть практический предел по объёму. Если попросить всю переписку, чаще всего вы получите пересказ, выборку или список, который обрывается на полпути.
Этот инструмент разбирает файл так, как он устроен. Он отделяет каждое письмо, декодирует заголовки и текст в любой кодировке, в которой они написаны, перечисляет вложения, сортирует всё по дате и собирает в один документ. Письмо № 4000 обрабатывается так же, как письмо № 4. ИИ-модель не используется, если вы не просите перевод.
Для чего это используют
- Передать юристу, медиатору или HR-отделу всю переписку с одним человеком по порядку
- Подготовить письма с арендодателем, работодателем, подрядчиком или компанией для спора или жалобы
- Сохранить письма умершего родителя или друга в виде одного документа, который можно распечатать
- Читать письма на другом языке, когда под каждым есть перевод
- Искать в длинной переписке дату, сумму или обещание
Как экспортировать нужные письма, и ограничения
Размер загрузки — до 2 GB. Полный экспорт Gmail часто намного больше, поэтому экспортируйте только нужное: в Gmail найдите человека или тему, выделите результаты, назначьте новую метку (например, название вашего дела), затем в Google Takeout выберите «Почта», откройте «Включены все данные почты», снимите галочку «Включить все сообщения в почте» и выберите эту метку. Takeout пришлёт .zip; загрузите его как есть.
Файлы Outlook тоже подходят: файл данных Outlook .pst или .ost, письма .msg (по одному или в архиве .zip) и экспорты Outlook for Mac в формате .olm читаются так же, а папка Outlook каждого письма сохраняется. Как их экспортировать, смотрите на странице «Outlook PST в PDF». В Apple Mail выберите «Почтовый ящик», затем «Экспортировать почтовый ящик» и загрузите экспортированную папку в виде архива .zip.
Один платёж покрывает до 5,000 писем, Unlimited — до 25,000. Если одно и то же письмо встречается в вашем файле дважды (с одинаковым Message-ID), оно будет включено один раз, и на титульной странице об этом будет указано.
Точность, доказательная сила и чем это не является
Заголовки и текст копируются из вашего файла, а не набираются заново и не переписываются. Письма, у которых есть только HTML-версия, преобразуются в простой текст: цвета, изображения и оформление не сохраняются, но слова остаются. Вложения перечисляются, а не воспроизводятся: если они вам нужны, сохраните исходные файлы. Переводы, если вы их выберете, выполняются машиной и помечаются как машинные.
PDF — это читаемая запись, а не заверенная копия, и сам по себе он не доказывает, что письмо было отправлено или получено. Суды и ведомства устанавливают собственные правила для электронных писем как доказательств и могут запросить исходные сообщения или доступ к самой учётной записи. Отпечаток SHA-256 на титульной странице позволяет любому убедиться, из какого файла экспорта создан PDF; храните этот файл без изменений.
По языкам и ситуациям
Сколько это стоит
Небольшие ящики, первые письма
Бесплатно
Почтовый ящик до 25 писем бесплатен целиком, скачивание включено. Без регистрации. Первая часть ящика показана на экране, письма отсортированы по дате, чтобы вы могли проверить результат.
Весь почтовый ящик
$5
Один платёж за один экспорт, до 5,000 писем. PDF, TXT и CSV. Без подписки, срок действия не ограничен.
Unlimited
$19 / неделя
Все инструменты сайта, почтовые ящики до 25,000 писем.
Вопросы и ответы
Как экспортировать почту Gmail для юриста?
Соберите нужные письма под одним ярлыком Gmail, экспортируйте «Почту» по этому ярлыку через Google Takeout и загрузите сюда .zip-файл. Вы получите один PDF со всеми письмами в хронологическом порядке: с заголовками, полным текстом и списком вложений, а также с титульной страницей, на которой указан отпечаток файла SHA-256. Первые письма бесплатно; весь экспорт — $5.
Может ли ChatGPT преобразовать файл MBOX в PDF?
Ненадёжно. Файл почтового ящика часто слишком велик, чтобы загрузить его в чат-бот, а длинная переписка в ответе сокращается до краткого пересказа или обрывается на полуслове. Этот инструмент читает каждое письмо в файле и выкладывает все письма в один PDF слово в слово.
Можно ли загрузить файл Outlook PST?
Да. Файлы данных Outlook .pst и .ost, письма .msg и экспорты Outlook for Mac в формате .olm поддерживаются, причём сам Outlook не нужен. Каждое письмо сохраняет свою папку Outlook, а PDF можно ограничить одной папкой на странице «Outlook PST в PDF».
Можно ли включить только письма от одного человека?
Да. Перед началом введите в необязательное поле его адрес электронной почты или имя, и будут включены только письма, где он указан в полях «От», «Кому» или «Копия». Для более чистого экспорта пометьте в Gmail ярлыком только эти письма и экспортируйте этот ярлык.
Включены ли вложения?
Каждое вложение указано под своим письмом с именем файла, типом и размером. Сами файлы вложений в PDF не помещаются, поэтому, если они вам нужны, сохраните оригиналы.
Каким может быть размер файла?
Размер загружаемого файла — до 2 GB. Один платёж покрывает до 5,000 писем, а Unlimited — до 25,000. Если ваш экспорт из Gmail больше, экспортируйте один ярлык вместо всего почтового ящика.
Принимается ли PDF как доказательство?
Это решает суд или ведомство. PDF в точности копирует заголовки и текст каждого письма и содержит отпечаток SHA-256 вашего файла экспорта, но не является заверенной копией. Уточните у юриста, что нужно ему; многие также запрашивают исходные письма.
Сколько это стоит?
Первые письма бесплатно и без регистрации. Весь экспорт стоит $5 — разовый платёж, до 5,000 писем, с загрузкой в PDF, TXT и CSV. Unlimited стоит $19 в неделю (продлевается еженедельно, отменить можно в любой момент) и открывает все инструменты сайта. Исключение — небольшие задачи: почтовый ящик до 25 писем бесплатен полностью, включая скачивание.
Остаётся ли моя почта конфиденциальной?
Открыть вашу загрузку можете только вы. Письма отправляются в ИИ-модель только тогда, когда вы выбираете перевод, задаёте вопрос по файлу или запускаете поиск с помощью ИИ. В этом случае текст передаётся поставщику модели только для этой задачи и по каналам, которые не используют ваши данные для обучения. Загрузки, сделанные без аккаунта, удаляются через 7 дн., а задачу и её файлы вы можете удалить сами в любой момент.
Можно ли скрыть адреса и исключить личные письма, прежде чем отправить PDF юристу?
Да. На странице задачи откройте «Скрыть данные и выбрать письма». Выберите период и человека, который должен значиться в поле «От», «Кому» или «Копия», скройте адреса электронной почты, номера телефонов, почтовые адреса и номера карт, IBAN или счетов, добавьте слова или имена для удаления и исключите отдельные письма по номеру. Скрытые данные удаляются из самого текста и заголовков, а не закрашиваются рамкой, и каждое заменяется меткой вроде [email 1]. Номера писем остаются такими же, как в полной записи, строка показывает, где письма были исключены, а на титульной странице указано, что PDF является копией со скрытыми данными, и сохранён отпечаток SHA-256 вашего исходного экспорта. Настроить и посмотреть результат можно на бесплатной части; PDF, TXT и CSV со скрытыми данными входят в полный результат для всего почтового ящика.
Можно ли найти все письма на одну тему?
Да. Функция «Найти все письма» рядом с письмами на странице задачи ищет по всему почтовому ящику: по темам, отправителям, получателям и полным текстам, и показывает каждое совпадение с номером, датой и отправителем. На бесплатной части вы видите, сколько совпадений во всём почтовом ящике, и первые из них. Если открыт весь почтовый ящик, можно также попросить ИИ-модель прочитать письма по теме, чтобы нашлись и те письма, где то же самое сказано другими словами. Это запускается только по вашему нажатию, текст передаётся поставщику модели по каналам, которые не используют ваши данные для обучения, а каждый номер в ответе сверяется с записью. Совпадения скачиваются отдельным PDF: на титульной странице список совпадений и отпечаток вашего экспорта.
Обновлено 23 октября 2026 г. · APPFACT STUDIO LTD