E-mail do PDF
Eksport e-maili do PDF: cała skrzynka jako jeden czytelny dokument
Prześlij plik .mbox z Google Takeout albo pliki .eml zapisane z Outlooka lub Apple Mail, a otrzymasz jeden PDF: każdy e-mail w kolejności dat, z tematem, nadawcą, odbiorcami i datą dokładnie takimi jak w nagłówkach, pełnym tekstem i listą załączników. Pierwsze e-maile są za darmo, bez rejestracji. Cała skrzynka kosztuje $5: jednorazowa płatność, bez subskrypcji. Chatbot nie otworzy dużego pliku ze skrzynką i często streszcza długi wątek, a to narzędzie przepisuje każdy e-mail słowo w słowo.
- Odczytuje pliki .mbox z Gmail Takeout, pliki .eml z Outlooka lub Apple Mail oraz ich archiwa .zip
- Każdy e-mail posortowany wg daty, z polami Temat, Od, Do, DW i Data dokładnie takimi jak w nagłówkach
- Pełny tekst każdego e-maila, nigdy streszczony; e-maile tylko w HTML zamieniane na zwykły tekst
- Załączniki z nazwą, typem i rozmiarem; strona tytułowa z odciskiem SHA-256 Twojego pliku
- Opcjonalny filtr do jednej osoby oraz opcjonalne tłumaczenie na 38 języków pod każdym e-mailem
- Pobieranie w formacie PDF, zwykłego tekstu i arkusza (CSV)
- Do 25 e-maili za darmo w całości, pierwsze e-maile z większej skrzynki za darmo · cała skrzynka za $5, jedna płatność
… i jeszcze 1 w eksporcie
Zapis e-maila · 3 z 5
- Od
- Ahmed Ali <[email protected]>
- Do
- [email protected]
- Data
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Temat
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Załączniki: Résumé deposit.pdf (3 KB)
SHA-256 źródła: f8591d8da13d899a…
E-maile demo. Gmail i Outlook są znakami towarowymi swoich właścicieli; NoCutoff nie jest powiązany z Google ani Microsoft.
Co dostajesz
Jeden PDF z całą skrzynką lub etykietą, ułożony tak, by dało się go czytać, wydrukować albo przekazać prawnikowi. Strona tytułowa podaje, z jakiego pliku powstał dokument, ile zawiera e-maili, jaki okres obejmuje i kto pojawia się najczęściej. Potem w kolejności dat następują wszystkie e-maile, każdy w osobnej sekcji.
- Każdy e-mail z numerem, tematem, nadawcą, odbiorcami, kopiami i datą skopiowanymi z nagłówków. Daty nie są przeliczane na inną strefę czasową ani zmieniane na inny format.
- Pełny tekst każdego e-maila. Cytowane odpowiedzi zostają takie, jak zostawił je nadawca, więc wątek można śledzić wiadomość po wiadomości.
- Załączniki wypisane pod każdym e-mailem z nazwą pliku, typem i rozmiarem. Same pliki nie są powielane w PDF.
- Jeśli wybierzesz tłumaczenie, pojawi się ono pod oryginalnym tematem i tekstem. Oryginał zawsze jest pierwszy.
- Na końcu indeks z numerem, datą, nadawcą i tematem każdego e-maila.
- Ta sama treść jako zwykły tekst (TXT) i jako arkusz (CSV) z jednym wierszem na e-mail.
Chatbot, drukowanie e-maili po kolei i to narzędzie
ChatGPT, Claude i Gemini świetnie czytają kilka wklejonych e-maili. Kłopot zaczyna się, gdy potrzebujesz całej korespondencji, po kolei, jako dokumentu, na którym ktoś inny może polegać.
| Czego potrzebujesz | Chatbot | To narzędzie |
|---|---|---|
| Zrozumienie dwóch lub trzech e-maili | Sprawdza się, gdy je wkleisz | Niepotrzebne do tego; użyj chatbota |
| Otwarcie pliku .mbox z Gmail Takeout | Duże pliki ze skrzynką są często za duże, by je przesłać lub przeczytać w całości | Czyta cały plik, do 5,000 e-maili na zlecenie |
| Każdy e-mail słowo w słowo | Ma skłonność do streszczania lub pomijania e-maili w długim wątku | Kopiuje pełny tekst każdego e-maila, niczego nie pomija |
| Dokładni nadawcy, odbiorcy i daty | Może je przeformułować lub zmienić ich kolejność | Skopiowane z nagłówków i posortowane wg daty |
| Dokument do udostępnienia lub wydruku | Tekst w oknie czatu | Jeden PDF ze stroną tytułową, listami załączników i indeksem |
| Dowód, z jakiego eksportu pochodzi | Brak | Odcisk SHA-256 Twojego pliku na stronie tytułowej |
Jak zamienić e-maile w jeden PDF
-
1
Wyeksportuj e-maile
Gmail: umieść potrzebne e-maile pod jedną etykietą, a potem w Google Takeout wyeksportuj Pocztę tylko dla tej etykiety; dostaniesz plik .zip z plikiem .mbox w środku. Outlook lub Apple Mail: zapisz e-maile jako pliki .eml albo wyeksportuj skrzynkę i spakuj je do pliku .zip.
-
2
Prześlij plik i za darmo sprawdź pierwsze e-maile
Upuść tutaj pliki .zip, .mbox lub .eml. Jeśli potrzebujesz tylko e-maili z jedną osobą, wpisz jej adres. Jeśli chcesz tłumaczenie, wybierz je. Konto nie jest potrzebne. Pierwsze e-maile pojawią się na ekranie w kilka sekund.
-
3
Odblokuj całą skrzynkę i pobierz
Odblokuj za $5 i pobierz PDF, plik tekstowy lub arkusz.
Dlaczego chatboty nie radzą sobie z eksportem skrzynki
Eksport z Gmaila to jeden duży plik .mbox: tysiące e-maili jeden po drugim, każdy z nagłówkami technicznymi, zakodowanym tekstem i spakowanymi w środku załącznikami. Wiele takich plików jest znacznie większych, niż przyjmie chatbot, a nawet gdy potrafi on odczytać część pliku, odpowiedź w oknie czatu ma praktyczny limit długości. Poproś o całą korespondencję, a zwykle dostaniesz streszczenie, próbkę albo listę, która urywa się w połowie.
To narzędzie rozbiera plik tak, jak jest zbudowany. Rozdziela każdy e-mail, dekoduje jego nagłówki i tekst w dowolnym zestawie znaków, w którym został napisany, wypisuje załączniki, sortuje wszystko wg daty i układa w jeden dokument. E-mail nr 4000 jest traktowany tak samo jak e-mail nr 4. Model AI nie jest używany, chyba że poprosisz o tłumaczenie.
Do czego ludzie tego używają
- Przekazanie prawnikowi, mediatorowi lub działowi HR pełnej korespondencji z jedną osobą, w kolejności
- Przygotowanie e-maili z wynajmującym, pracodawcą, wykonawcą lub firmą na potrzeby sporu albo reklamacji
- Zachowanie e-maili zmarłego rodzica lub przyjaciela jako jednego dokumentu, który można wydrukować
- Czytanie e-maili w innym języku, z tłumaczeniem pod każdym z nich
- Szukanie w długiej korespondencji daty, kwoty lub obietnicy
Eksport właściwych e-maili i ograniczenia
Przesyłane pliki mogą mieć do 2 GB. Pełny eksport z Gmaila bywa dużo większy, więc eksportuj tylko to, czego potrzebujesz: w Gmailu wyszukaj osobę lub temat, zaznacz wyniki, nadaj nową etykietę (na przykład nazwę swojej sprawy), potem w Google Takeout wybierz Pocztę, otwórz „Uwzględnione dane poczty”, odznacz „Uwzględnij wszystkie wiadomości w Poczcie” i wybierz tę etykietę. Takeout przyśle plik .zip; prześlij go bez zmian.
Pliki z Outlooka też działają: plik danych Outlooka .pst lub .ost, wiadomości .msg (pojedynczo lub w pliku .zip) oraz eksporty .olm z Outlooka dla Maca są odczytywane tak samo, a folder Outlooka każdego e-maila zostaje zachowany; jak je wyeksportować, sprawdzisz na stronie Outlook PST do PDF. W Apple Mail wybierz Skrzynka, potem Eksportuj skrzynkę i prześlij wyeksportowany folder jako plik .zip.
Jedna płatność obejmuje do 5,000 e-maili, a Unlimited do 25,000. Jeśli ten sam e-mail pojawi się w przesłanym pliku dwa razy (to samo Message-ID), zostanie uwzględniony tylko raz, a strona tytułowa o tym poinformuje.
Dokładność, dowody i czym to nie jest
Nagłówki i treść są kopiowane z Twojego pliku, a nie przepisywane ani zmieniane. E-maile, które mają tylko wersję HTML, są konwertowane na zwykły tekst, więc kolory, obrazy i układ nie zostają zachowane, ale słowa tak. Załączniki są wymienione na liście, a nie odtwarzane, więc zachowaj oryginalne pliki, jeśli będą Ci potrzebne. Tłumaczenia, jeśli je wybierzesz, są tłumaczeniami maszynowymi i są jako takie oznaczone.
PDF jest czytelnym zapisem, a nie poświadczoną kopią, i sam w sobie nie dowodzi, że e-mail został wysłany lub odebrany. Sądy i urzędy ustalają własne zasady dotyczące dowodów z e-maili i mogą zażądać oryginalnych wiadomości albo dostępu do samego konta. Odcisk SHA-256 na stronie tytułowej pozwala każdemu sprawdzić, z jakiego pliku eksportu powstał PDF, dlatego zachowaj ten plik bez zmian.
Według języka i sytuacji
Ile to kosztuje
Małe skrzynki, pierwsze e-maile
Za darmo
Skrzynka do 25 e-maili jest za darmo w całości, razem z pobraniem plików. Bez rejestracji. Pierwsza część skrzynki wyświetla się na ekranie, posortowana według daty, żebyś mógł sprawdzić wynik.
Cała skrzynka
$5
Jedna płatność za jeden eksport, do 5,000 e-maili. PDF, TXT i CSV. Bez subskrypcji, bez terminu ważności.
Unlimited
$19 / tydzień
Każde narzędzie w serwisie, skrzynki do 25,000 e-maili.
Pytania i odpowiedzi
Jak wyeksportować Gmaila dla prawnika?
Przypisz potrzebne e-maile do jednej etykiety w Gmailu, wyeksportuj Pocztę dla tej etykiety przez Google Takeout i prześlij tutaj plik .zip. Otrzymasz jeden PDF z każdym e-mailem w kolejności dat, z nagłówkami, pełną treścią i listą załączników, a także ze stroną tytułową z odciskiem SHA-256 pliku. Pierwsze e-maile są za darmo, a cały eksport kosztuje $5.
Czy ChatGPT może przekonwertować plik MBOX na PDF?
Niezawodnie nie. Plik skrzynki jest często zbyt duży, żeby przesłać go do chatbota, a długa korespondencja jest w odpowiedzi streszczana albo ucinana. To narzędzie odczytuje każdy e-mail w pliku i układa je wszystkie w jednym PDF-ie, słowo w słowo.
Czy mogę przesłać plik PST z Outlooka?
Tak. Obsługujemy pliki danych Outlooka .pst i .ost, wiadomości .msg oraz eksporty .olm z Outlooka dla Maca, i to bez Outlooka. Każdy e-mail zachowuje swój folder z Outlooka, a PDF możesz ograniczyć do jednego folderu na stronie Outlook PST do PDF.
Czy mogę uwzględnić tylko e-maile wymieniane z jedną osobą?
Tak. Przed rozpoczęciem wpisz jej adres e-mail lub imię i nazwisko w opcjonalnym polu, a uwzględnione zostaną tylko e-maile, w których występuje w polu Od, Do lub DW. Żeby eksport był czystszy, oznacz w Gmailu etykietą tylko te e-maile i wyeksportuj tę etykietę.
Czy załączniki są uwzględnione?
Każdy załącznik jest wymieniony pod swoim e-mailem wraz z nazwą pliku, typem i rozmiarem. Same pliki załączników nie są umieszczane w PDF-ie, więc zachowaj oryginały, jeśli będą Ci potrzebne.
Jak duży może być plik?
Przesyłany plik może mieć do 2 GB. Jedna płatność obejmuje do 5,000 e-maili, a Unlimited do 25,000. Jeśli Twój eksport z Gmaila jest większy, wyeksportuj jedną etykietę zamiast całej skrzynki.
Czy PDF zostanie przyjęty jako dowód?
To zależy od decyzji sądu lub urzędu. PDF dokładnie kopiuje nagłówki i treść każdego e-maila oraz zawiera odcisk SHA-256 Twojego pliku eksportu, ale nie jest poświadczoną kopią. Zapytaj prawnika, czego potrzebuje; wielu prosi też o oryginalne e-maile.
Ile to kosztuje?
Pierwsze e-maile są za darmo i bez rejestracji. Cały eksport kosztuje $5, jednorazowa płatność, do 5,000 e-maili, z pobieraniem w formatach PDF, TXT i CSV. Unlimited kosztuje $19 tygodniowo (odnawia się co tydzień, możesz zrezygnować w dowolnej chwili) i obejmuje każde narzędzie w serwisie. Małe zlecenia to wyjątek: skrzynka do 25 e-maili jest w całości za darmo, łącznie z pobieraniem plików.
Czy moje e-maile są prywatne?
Tylko Ty możesz otworzyć przesłany plik. Twoje e-maile trafiają do modelu AI wyłącznie wtedy, gdy wybierzesz tłumaczenie, zadasz pytanie o plik lub uruchomisz wyszukiwanie AI; wtedy tekst jest wysyłany do dostawcy modelu tylko na potrzeby tego zadania, trasami, które nie wykorzystują Twoich danych do trenowania. Pliki przesłane bez konta są usuwane po 7 dniach, a zlecenie i jego pliki możesz w każdej chwili usunąć samodzielnie.
Czy mogę ukryć adresy i pominąć prywatne e-maile, zanim wyślę PDF prawnikowi?
Tak. Na stronie zlecenia otwórz Zredaguj i wybierz. Wskaż okres oraz osobę, która musi widnieć w polu Od, Do lub DW, ukryj adresy e-mail, numery telefonów, adresy zamieszkania oraz numery kart, IBAN-y i numery kont, dodaj słowa lub nazwy do usunięcia i pomiń pojedyncze e-maile według numeru. Ukryte dane są usuwane z samego tekstu i nagłówków, a nie zasłaniane prostokątem, i każda z nich zamienia się w etykietę, np. [email 1]. Numery e-maili pozostają takie jak w pełnym zapisie, jeden wiersz pokazuje, gdzie e-maile pominięto, a na okładce znajdziesz informację, że PDF jest kopią po redakcji, wraz z odciskiem SHA-256 Twojego oryginalnego eksportu. Wszystko możesz ustawić i obejrzeć w podglądzie na darmowej części; PDF, TXT i CSV po redakcji otrzymujesz razem z całą skrzynką.
Czy mogę znaleźć wszystkie e-maile na jeden temat?
Tak. Funkcja Znajdź wszystkie e-maile, obok listy e-maili na stronie zlecenia, przeszukuje całą skrzynkę: tematy, nadawców, odbiorców i pełne teksty, a każde trafienie wyświetla z numerem, datą i nadawcą. Na darmowej części zobaczysz, ile trafień ma cała skrzynka, oraz kilka pierwszych. Po odblokowaniu całej skrzynki możesz też poprosić model AI, by przeczytał e-maile pod kątem tematu, dzięki czemu znajdą się także te, które mówią o tym innymi słowami; dzieje się to tylko po naciśnięciu przycisku, tekst trafia wtedy do dostawcy modelu trasami, które nie wykorzystują Twoich danych do trenowania, a każdy zwrócony numer jest sprawdzany z zapisem. Trafienia pobierzesz jako osobny PDF z listą trafień na okładce i odciskiem Twojego eksportu.
Zaktualizowano 23 października 2026 · APPFACT STUDIO LTD