E-mail naar PDF
E-mailexport naar PDF: een hele mailbox als één leesbaar dossier
Upload het .mbox-bestand uit Google Takeout, of .eml-bestanden die je hebt opgeslagen uit Outlook of Apple Mail, en krijg één PDF: elke e-mail op volgorde van datum, met onderwerp, afzender, ontvangers en datum precies zoals in de headers, de volledige tekst en een lijst met bijlagen. De eerste e-mails zijn gratis, zonder account. De hele mailbox kost $5: eenmalige betaling, geen abonnement. Een chatbot kan een groot mailboxbestand niet openen en vat een lange e-mailketen vaak samen; deze tool neemt elke e-mail woord voor woord over.
- Leest Gmail Takeout .mbox, .eml-bestanden uit Outlook of Apple Mail en .zip-bestanden daarvan
- Elke e-mail op datum gesorteerd, met Onderwerp, Van, Aan, Cc en Datum precies zoals in de headers
- Volledige tekst van elke e-mail, nooit samengevat; e-mails met alleen HTML worden omgezet naar platte tekst
- Bijlagen op naam, type en grootte in een lijst; een voorblad met de SHA-256-vingerafdruk van je bestand
- Optioneel filter op één persoon, en optioneel vertaling in 38 talen onder elke e-mail
- Downloads als PDF, platte tekst en spreadsheet (CSV)
- Tot 25 e-mails volledig gratis, eerste e-mails van een grotere mailbox gratis · hele mailbox $5, eenmalige betaling
… en nog 1 in de export
E-mailverslag · 3 van 5
- Van
- Ahmed Ali <[email protected]>
- Aan
- [email protected]
- Datum
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Onderwerp
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Bijlagen: Résumé deposit.pdf (3 KB)
Bron-SHA-256 f8591d8da13d899a…
Demo-e-mails. Gmail en Outlook zijn handelsmerken van hun eigenaren; NoCutoff is niet verbonden aan Google of Microsoft.
Wat je terugkrijgt
Eén PDF van de hele mailbox of het hele label, opgemaakt om te lezen, af te drukken of aan een advocaat te geven. Een voorblad vermeldt van welk bestand de PDF is gemaakt, hoeveel e-mails erin staan, welke periode ze beslaan en wie er het vaakst in voorkomt. Daarna volgt elke e-mail op datum, elk in een eigen sectie.
- Elke e-mail met nummer, onderwerp, afzender, ontvangers, kopieën en datum, overgenomen uit de headers. Datums worden niet omgezet naar een andere tijdzone of een ander formaat.
- De volledige tekst van elke e-mail. Geciteerde antwoorden blijven zoals de afzender ze heeft achtergelaten, zodat je een e-mailketen bericht voor bericht kunt volgen.
- Bijlagen staan onder elke e-mail op bestandsnaam, type en grootte. De bestanden zelf staan niet in de PDF.
- Kies je een vertaling, dan staat die onder het oorspronkelijke onderwerp en de oorspronkelijke tekst. Het origineel komt altijd eerst.
- Achteraan een index met nummer, datum, afzender en onderwerp van elke e-mail.
- Dezelfde inhoud als platte tekst (TXT) en als spreadsheet (CSV) met één rij per e-mail.
Een chatbot, e-mails één voor één afdrukken en deze tool
ChatGPT, Claude en Gemini zijn goed in het lezen van een paar e-mails die je erin plakt. Het wordt lastig als je de hele correspondentie nodig hebt, op volgorde, als document waar een ander op kan vertrouwen.
| Wat je nodig hebt | Een chatbot | Deze tool |
|---|---|---|
| Twee of drie e-mails begrijpen | Werkt goed als je ze erin plakt | Daarvoor niet nodig; gebruik de chatbot |
| Een Gmail Takeout .mbox-bestand openen | Grote mailboxbestanden zijn vaak te groot om te uploaden of helemaal te lezen | Leest het hele bestand, tot 5,000 e-mails per opdracht |
| Elke e-mail woord voor woord | Vat vaak samen of slaat e-mails in een lange e-mailketen over | Neemt de volledige tekst van elke e-mail over, niets weggelaten |
| Exacte afzenders, ontvangers en datums | Kan ze herformuleren of in een andere volgorde zetten | Overgenomen uit de headers en op datum gesorteerd |
| Een document om te delen of af te drukken | Tekst in een chatvenster | Eén PDF met voorblad, bijlagenlijsten en een index |
| Bewijs van welke export het afkomstig is | Geen | SHA-256-vingerafdruk van je bestand op het voorblad |
Zo zet je je e-mails om in één PDF
-
1
Exporteer de e-mails
Gmail: zet de e-mails die je nodig hebt onder één label en exporteer met Google Takeout alleen Mail voor dat label; je krijgt een .zip met een .mbox-bestand erin. Outlook of Apple Mail: sla de e-mails op als .eml-bestanden of exporteer de mailbox, en zet ze in een .zip.
-
2
Upload het en bekijk de eerste e-mails gratis
Sleep de .zip, .mbox of .eml-bestanden hierheen. Heb je alleen e-mails met één persoon nodig, typ dan het adres in. Kies een vertaling als je er een nodig hebt. Je hebt geen account nodig. De eerste e-mails verschijnen binnen een paar seconden op je scherm.
-
3
Ontgrendel de hele mailbox en download
Ontgrendel hem voor $5 en download de PDF, het tekstbestand of de spreadsheet.
Waarom chatbots moeite hebben met een mailboxexport
Een Gmail-export is één groot .mbox-bestand: duizenden e-mails achter elkaar, elk met technische headers, gecodeerde tekst en bijlagen erin verpakt. Veel uploads zijn veel groter dan een chatbot accepteert, en ook als die een deel van het bestand kan lezen, heeft een antwoord in een chatvenster een praktische lengtegrens. Vraag je om een hele correspondentie, dan krijg je vaak een samenvatting, een steekproef of een lijst die halverwege stopt.
Deze tool haalt het bestand uit elkaar zoals het is opgebouwd. Ze scheidt elke e-mail, decodeert de headers en de tekst in welke tekenset ze ook zijn geschreven, zet de bijlagen in een lijst, sorteert alles op datum en zet het neer als één document. E-mail 4.000 wordt net zo behandeld als e-mail 4. Er komt geen AI-model aan te pas, tenzij je om een vertaling vraagt.
Waar mensen het voor gebruiken
- Een advocaat, mediator of HR-afdeling de volledige correspondentie met één persoon geven, op volgorde
- E-mails met een verhuurder, werkgever, aannemer of bedrijf voorbereiden voor een geschil of een klacht
- De e-mails van een overleden ouder of vriend bewaren als één document dat je kunt afdrukken
- E-mails in een andere taal lezen met onder elke e-mail een vertaling
- Een lange correspondentie doorzoeken op een datum, een bedrag of een belofte
De juiste e-mails exporteren, en de limieten
Uploads mogen maximaal 2 GB zijn. Een volledige Gmail-export is vaak veel groter, dus exporteer alleen wat je nodig hebt: zoek in Gmail op de persoon of het onderwerp, selecteer de resultaten, geef ze een nieuw label (bijvoorbeeld de naam van je zaak), kies dan in Google Takeout Mail, open "Alle meegenomen mailgegevens", haal het vinkje weg bij "Alle berichten in Mail opnemen" en kies dat label. Takeout stuurt een .zip; upload die zoals hij is.
Outlook-bestanden werken ook: een Outlook-gegevensbestand (.pst of .ost), .msg-e-mails (los of in een .zip) en Outlook voor Mac-exports (.olm) worden op dezelfde manier gelezen, waarbij de Outlook-map van elke e-mail behouden blijft. Op de pagina Outlook PST naar PDF lees je hoe je ze exporteert. Gebruik in Apple Mail Postvak en dan Exporteer postvak, en upload de geëxporteerde map als .zip.
Eén betaling dekt maximaal 5,000 e-mails; met Unlimited zijn dat er maximaal 25,000. Komt dezelfde e-mail twee keer voor in je upload (zelfde Message-ID), dan wordt hij één keer opgenomen en staat dat op de voorpagina vermeld.
Nauwkeurigheid, bewijskracht en wat dit niet is
De headers en de tekst worden uit je bestand gekopieerd, niet overgetypt of herschreven. E-mails die alleen een HTML-versie hebben, worden omgezet naar platte tekst. Kleuren, afbeeldingen en opmaak blijven dan niet behouden, maar de woorden wel. Bijlagen worden vermeld, niet opgenomen: bewaar de originele bestanden als je ze nodig hebt. Vertalingen, als je daarvoor kiest, zijn machinevertalingen en worden ook als zodanig aangeduid.
De PDF is een leesbare weergave, geen gewaarmerkt afschrift, en bewijst op zichzelf niet dat een e-mail is verzonden of ontvangen. Rechtbanken en instanties hanteren hun eigen regels voor e-mailbewijs en kunnen vragen om de originele berichten of om het account zelf. Met de SHA-256-vingerafdruk op de voorpagina kan iedereen controleren van welk exportbestand de PDF is gemaakt; bewaar dat bestand ongewijzigd.
Per taal en situatie
Wat het kost
Kleine mailboxen, eerste e-mails
Gratis
Een mailbox van maximaal 25 e-mails is volledig gratis, inclusief downloads. Zonder account. Het eerste deel van de mailbox zie je op het scherm, gesorteerd op datum, zodat je het resultaat kunt controleren.
Hele mailbox
$5
Eén betaling voor één export, tot 5,000 e-mails. PDF, TXT en CSV. Geen abonnement, verloopt nooit.
Unlimited
$19 / week
Elke tool op de site, mailboxen tot 25,000 e-mails.
Vragen en antwoorden
Hoe exporteer ik mijn Gmail voor een advocaat?
Zet de relevante e-mails onder één Gmail-label, exporteer Mail voor dat label met Google Takeout en upload hier het .zip-bestand. Je krijgt één PDF met alle e-mails op datum, met headers, volledige tekst en bijlagenlijst, plus een voorpagina met de SHA-256-vingerafdruk van het bestand. De eerste e-mails zijn gratis; de hele export kost $5.
Kan ChatGPT een MBOX-bestand naar PDF omzetten?
Niet betrouwbaar. Een mailboxbestand is vaak te groot om naar een chatbot te uploaden, en een lange correspondentie wordt in het antwoord samengevat of afgekapt. Deze tool leest elke e-mail in het bestand en zet ze allemaal woordelijk in één PDF.
Kan ik een Outlook PST-bestand uploaden?
Ja. Outlook .pst- en .ost-gegevensbestanden, .msg-e-mails en Outlook voor Mac .olm-exports worden ondersteund, zonder dat je Outlook nodig hebt. Elke e-mail behoudt zijn Outlook-map, en op de pagina Outlook PST naar PDF kun je de PDF beperken tot één map.
Kan ik alleen de e-mails met één persoon opnemen?
Ja. Typ vóór de start het e-mailadres of de naam van die persoon in het optionele veld, en alleen e-mails waarin dat voorkomt bij Van, Aan of Cc worden opgenomen. Voor een schonere export geef je alleen die e-mails een label in Gmail en exporteer je dat label.
Zijn bijlagen inbegrepen?
Elke bijlage staat onder de bijbehorende e-mail met bestandsnaam, type en grootte. De bijlagen zelf worden niet in de PDF opgenomen, dus bewaar de originelen als je ze nodig hebt.
Hoe groot mag het bestand zijn?
Uploads mogen maximaal 2 GB groot zijn. Eén betaling dekt maximaal 5,000 e-mails en Unlimited maximaal 25,000. Is je Gmail-export groter, exporteer dan één label in plaats van de hele mailbox.
Wordt de PDF als bewijs geaccepteerd?
Dat is aan de rechtbank of de instantie om te beslissen. De PDF kopieert de headers en de tekst van elke e-mail exact en bevat een SHA-256-vingerafdruk van je exportbestand, maar is geen gewaarmerkt afschrift. Vraag je advocaat wat hij of zij nodig heeft; veel advocaten vragen ook om de originele e-mails.
Wat kost het?
De eerste e-mails zijn gratis, zonder account. De hele export kost $5, eenmalig betaald, voor maximaal 5,000 e-mails, met downloads in PDF, TXT en CSV. Unlimited kost $19 per week (verlengt wekelijks, altijd opzegbaar) en dekt elke tool op de site. Kleine opdrachten vormen de uitzondering: een mailbox van maximaal 25 e-mails is volledig gratis, downloads inbegrepen.
Zijn mijn e-mails privé?
Alleen jij kunt je upload openen. Je e-mails gaan alleen naar een AI-model als je zelf een vertaling kiest, een vraag over het bestand stelt of een AI-zoekopdracht uitvoert. Dan wordt de tekst uitsluitend voor die taak naar een modelaanbieder gestuurd, via routes die je gegevens niet gebruiken voor training. Uploads zonder account worden na 7 dagen verwijderd, en je kunt een opdracht en de bijbehorende bestanden altijd zelf verwijderen.
Kan ik adressen verbergen en privé-e-mails weglaten voordat ik de PDF naar mijn advocaat stuur?
Ja. Open op de opdrachtpagina Afschermen en selecteren. Kies een periode en een persoon die in Van, Aan of Cc moet voorkomen, verberg e-mailadressen, telefoonnummers, straatadressen en pas-, IBAN- of rekeningnummers, voeg woorden of namen toe die verwijderd moeten worden, en laat afzonderlijke e-mails weg op nummer. Verborgen gegevens worden uit de tekst en de headers zelf verwijderd, niet met een vlak afgedekt, en elk wordt vervangen door een label zoals [email 1]. E-mailnummers blijven zoals in het volledige dossier, een regel laat zien waar e-mails zijn achtergehouden, en op het voorblad staat dat de PDF een geredigeerde kopie is, met behoud van de SHA-256-vingerafdruk van je originele export. Je kunt dit instellen en bekijken op het gratis deel; de afgeschermde PDF, TXT en CSV krijg je bij de hele mailbox.
Kan ik alle e-mails over één onderwerp vinden?
Ja. Met Vind alle e-mails, naast de e-mails op de opdrachtpagina, doorzoek je de hele mailbox: onderwerpen, afzenders, ontvangers en volledige teksten. Elke treffer wordt getoond met nummer, datum en afzender. Op het gratis deel zie je hoeveel treffers de hele mailbox heeft, plus de eerste paar. Als de hele mailbox is ontgrendeld, kun je ook een AI-model de e-mails laten lezen op een onderwerp, zodat ook e-mails die het met andere woorden zeggen worden gevonden. Dit gebeurt alleen als je erop drukt, de tekst gaat dan naar een modelaanbieder via routes die je gegevens niet gebruiken voor training, en elk nummer dat het teruggeeft wordt gecontroleerd aan de hand van het dossier. De treffers download je als aparte PDF, met een lijst van treffers op het voorblad en de vingerafdruk van je export.
Bijgewerkt op 23 oktober 2026 · APPFACT STUDIO LTD