Email in PDF
Dall'esportazione delle email al PDF: un'intera casella di posta come un unico documento leggibile
Carica il file .mbox di Google Takeout, oppure i file .eml salvati da Outlook o Apple Mail, e ottieni un unico PDF: ogni email in ordine di data con oggetto, mittente, destinatari e data esattamente come nelle intestazioni, il testo completo e l'elenco degli allegati. Le prime email sono gratis, senza registrazione. La casella completa costa $5: un solo pagamento, senza abbonamento. Un chatbot non riesce ad aprire un file di posta di grandi dimensioni e tende a riassumere una conversazione lunga; questo strumento copia ogni email parola per parola.
- Legge i file .mbox di Gmail Takeout, i file .eml di Outlook o Apple Mail e i file .zip che li contengono
- Ogni email ordinata per data, con Oggetto, Da, A, Cc e Data esattamente come nelle intestazioni
- Testo completo di ogni email, mai riassunto; le email solo HTML vengono convertite in testo semplice
- Allegati elencati con nome, tipo e dimensione; una copertina con l'impronta SHA-256 del tuo file
- Filtro facoltativo per una sola persona e traduzione facoltativa in 38 lingue sotto ogni email
- Download in PDF, testo semplice e foglio di calcolo (CSV)
- Fino a 25 email gratis per intero, le prime email di una casella più grande gratis · casella completa $5, un solo pagamento
… e altre 1 nell'esportazione
Registro email · 3 di 5
- Da
- Ahmed Ali <[email protected]>
- A
- [email protected]
- Data
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Oggetto
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Allegati: Résumé deposit.pdf (3 KB)
SHA-256 della fonte f8591d8da13d899a…
Email demo. Gmail e Outlook sono marchi dei rispettivi proprietari; NoCutoff non è affiliato a Google né a Microsoft.
Cosa ottieni
Un unico PDF dell'intera casella o etichetta, impaginato per essere letto, stampato o consegnato a un avvocato. Una copertina indica da quale file è stato creato, quante email contiene, il periodo che copre e chi compare più spesso. Poi seguono tutte le email in ordine di data, ognuna nella sua sezione.
- Ogni email con il suo numero, oggetto, mittente, destinatari, copie e data copiati dalle intestazioni. Le date non vengono convertite in un altro fuso orario o formato.
- Il testo completo di ogni email. Le risposte citate restano come le ha lasciate il mittente, così puoi seguire la conversazione messaggio per messaggio.
- Allegati elencati sotto ogni email con nome del file, tipo e dimensione. I file veri e propri non vengono riprodotti nel PDF.
- Se scegli una traduzione, compare sotto l'oggetto e il testo originali. L'originale viene sempre per primo.
- Un indice finale con numero, data, mittente e oggetto di ogni email.
- Lo stesso contenuto in testo semplice (TXT) e in un foglio di calcolo (CSV) con una riga per email.
Un chatbot, la stampa delle email una per una e questo strumento
ChatGPT, Claude e Gemini sono bravi a leggere le poche email che incolli. I problemi iniziano quando ti serve l'intera corrispondenza, in ordine, come documento su cui altri possano fare affidamento.
| Cosa ti serve | Un chatbot | Questo strumento |
|---|---|---|
| Capire due o tre email | Funziona bene se le incolli | Non serve per questo; usa il chatbot |
| Aprire un file .mbox di Gmail Takeout | I file di posta di grandi dimensioni spesso sono troppo pesanti per essere caricati o letti per intero | Legge tutto il file, fino a 5,000 email per lavoro |
| Ogni email parola per parola | Tende a riassumere o saltare email in una conversazione lunga | Copia il testo completo di ogni email, senza tralasciare nulla |
| Mittenti, destinatari e date esatti | Può riformularli o riordinarli | Copiati dalle intestazioni e ordinati per data |
| Un documento da condividere o stampare | Testo in una finestra di chat | Un unico PDF con copertina, elenchi degli allegati e indice |
| Prova di quale esportazione proviene | Nessuna | Impronta SHA-256 del tuo file in copertina |
Come trasformare le tue email in un unico PDF
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1
Esporta le email
Gmail: metti le email che ti servono sotto un'unica etichetta, poi usa Google Takeout per esportare solo la posta di quell'etichetta; ottieni un .zip con dentro un file .mbox. Outlook o Apple Mail: salva le email come file .eml, oppure esporta la casella, e inseriscili in un .zip.
-
2
Caricalo e controlla gratis le prime email
Trascina qui il .zip, il .mbox o i file .eml. Se ti servono solo le email con una persona, scrivi il suo indirizzo. Scegli una traduzione se ti serve. Non serve alcun account. Le prime email compaiono a schermo in pochi secondi.
-
3
Sblocca la casella completa e scarica
Sblocca tutto per $5 e scarica il PDF, il file di testo o il foglio di calcolo.
Perché i chatbot faticano con l'esportazione di una casella di posta
Un'esportazione di Gmail è un unico grande file .mbox: migliaia di email una dopo l'altra, ognuna con intestazioni tecniche, testo codificato e allegati al suo interno. Molti file sono molto più grandi di quanto un chatbot accetti e, anche quando riesce a leggerne una parte, la risposta in una finestra di chat ha un limite pratico di lunghezza. Se chiedi un'intera corrispondenza, di solito ottieni un riassunto, un campione o un elenco che si interrompe a metà.
Questo strumento smonta il file nel modo in cui è costruito. Separa ogni email, decodifica intestazioni e testo qualunque sia il set di caratteri usato, elenca gli allegati, ordina tutto per data e lo impagina come un unico documento. L'email 4.000 riceve lo stesso trattamento dell'email 4. Non interviene alcun modello di IA, a meno che tu non chieda una traduzione.
Come viene usato
- Consegnare a un avvocato, a un mediatore o all'ufficio risorse umane tutta la corrispondenza con una persona, in ordine
- Preparare le email con un padrone di casa, un datore di lavoro, un'impresa edile o un'azienda per una controversia o un reclamo
- Conservare le email di un genitore o di un amico scomparso come un unico documento da stampare
- Leggere email in un'altra lingua con una traduzione sotto ognuna
- Cercare in una lunga corrispondenza una data, un importo o una promessa
Esportare le email giuste e i limiti
I caricamenti possono arrivare a 2 GB. Un'esportazione completa di Gmail è spesso molto più grande, quindi esporta solo ciò che ti serve: in Gmail cerca la persona o l'argomento, seleziona i risultati, applica una nuova etichetta (per esempio il nome della tua pratica), poi in Google Takeout scegli Mail, apri "Tutti i dati di Mail inclusi", deseleziona "Includi tutti i messaggi in Mail" e scegli quell'etichetta. Takeout ti invia un .zip; caricalo così com'è.
Funzionano anche i file di Outlook: un file di dati Outlook .pst o .ost, email .msg (una per una o in un .zip) ed esportazioni .olm di Outlook per Mac vengono lette allo stesso modo, mantenendo la cartella Outlook di ogni email; per sapere come esportarli, vai alla pagina Outlook PST in PDF. In Apple Mail usa Casella, poi Esporta casella, e carica la cartella esportata come .zip.
Un pagamento copre fino a 5,000 email; Unlimited copre fino a 25,000. Se la stessa email compare due volte nel file caricato (stesso Message-ID), viene inclusa una sola volta e la copertina lo indica.
Accuratezza, valore probatorio e cosa questo strumento non è
Le intestazioni e il testo vengono copiati dal tuo file, non riscritti né rielaborati. Le email che hanno solo la versione HTML vengono convertite in testo semplice: colori, immagini e impaginazione non vengono mantenuti, ma le parole sì. Gli allegati sono elencati, non riprodotti: conserva i file originali se ti servono. Le traduzioni, se ne scegli una, sono traduzioni automatiche e sono indicate come tali.
Il PDF è una registrazione leggibile, non una copia certificata, e da solo non prova che un'email sia stata inviata o ricevuta. Tribunali e autorità stabiliscono regole proprie per le email come prova e possono chiedere i messaggi originali o l'account stesso. L'impronta SHA-256 sulla copertina permette a chiunque di verificare da quale file di esportazione è stato creato il PDF: conserva quel file senza modificarlo.
Per lingua e situazione
Quanto costa
Caselle piccole, prime email
Gratis
Una casella fino a 25 email è gratis per intero, download inclusi. Senza registrazione. Per le caselle più grandi vedi a schermo la prima parte, ordinata per data, così controlli il risultato.
Casella completa
$5
Un pagamento per un'esportazione, fino a 5,000 email. PDF, TXT e CSV. Senza abbonamento, non scade mai.
Unlimited
$19 / settimana
Tutti gli strumenti del sito, caselle di posta fino a 25,000 email.
Domande e risposte
Come esporto il mio Gmail per un avvocato?
Raggruppa le email che ti servono sotto un'unica etichetta di Gmail, esporta Mail per quell'etichetta con Google Takeout e carica qui il file .zip. Ottieni un unico PDF con tutte le email in ordine di data, con intestazioni, testo completo ed elenco degli allegati, più una copertina con l'impronta SHA-256 del file. Le prime email sono gratis; l'esportazione completa costa $5.
ChatGPT può convertire un file MBOX in PDF?
Non in modo affidabile. Spesso un file di posta è troppo grande per essere caricato su un chatbot, e una lunga corrispondenza viene riassunta o si interrompe a metà nella risposta. Questo strumento legge ogni email del file e le impagina tutte in un unico PDF, parola per parola.
Posso caricare un file PST di Outlook?
Sì. Sono supportati i file di dati Outlook .pst e .ost, le email .msg e le esportazioni .olm di Outlook per Mac, senza bisogno di Outlook. Ogni email mantiene la propria cartella Outlook e puoi limitare il PDF a una sola cartella nella pagina Outlook PST in PDF.
Posso includere solo le email scambiate con una persona?
Sì. Prima di iniziare, scrivi il suo indirizzo email o il suo nome nel campo facoltativo: verranno incluse solo le email in cui compare in Da, A o Cc. Per un'esportazione più pulita, assegna un'etichetta in Gmail solo a quelle email ed esporta quell'etichetta.
Gli allegati sono inclusi?
Ogni allegato è elencato sotto la sua email con nome del file, tipo e dimensione. I file allegati veri e propri non vengono inseriti nel PDF, quindi conserva gli originali se ti servono.
Quanto può essere grande il file?
Puoi caricare file fino a 2 GB. Un pagamento copre fino a 5,000 email e Unlimited fino a 25,000. Se la tua esportazione di Gmail è più grande, esporta una sola etichetta invece dell'intera casella di posta.
Il PDF è accettato come prova?
Lo decide il tribunale o l'autorità competente. Il PDF copia fedelmente intestazioni e testo di ogni email e riporta l'impronta SHA-256 del tuo file di esportazione, ma non è una copia certificata. Chiedi al tuo avvocato di cosa ha bisogno: molti richiedono anche le email originali.
Quanto costa?
Le prime email sono gratis, senza registrazione. L'esportazione completa costa $5, con pagamento una tantum, fino a 5,000 email, con download in PDF, TXT e CSV. Unlimited costa $19 a settimana (si rinnova ogni settimana, puoi annullare quando vuoi) e copre tutti gli strumenti del sito. I lavori piccoli fanno eccezione: una casella fino a 25 email è gratis per intero, download inclusi.
Le mie email sono private?
Solo tu puoi aprire il file che carichi. Le tue email vengono inviate a un modello di IA solo quando scegli una traduzione, fai una domanda sul file o avvii una ricerca con l'IA; in quel caso il testo viene inviato a un fornitore di modelli solo per quell'attività, tramite canali che non usano i tuoi dati per l'addestramento. I caricamenti fatti senza registrazione vengono eliminati dopo 7 giorni e puoi eliminare un lavoro e i relativi file in qualsiasi momento.
Posso nascondere gli indirizzi ed escludere le email private prima di inviare il PDF al mio avvocato?
Sì. Nella pagina del lavoro apri Oscura e seleziona. Scegli un periodo e una persona che deve comparire in Da, A o Cc, nascondi indirizzi email, numeri di telefono, indirizzi di residenza e numeri di carta, IBAN o conto, aggiungi parole o nomi da rimuovere ed escludi singole email indicandone il numero. I dati nascosti vengono rimossi dal testo e dalle intestazioni stesse, non coperti con un riquadro, e ognuno diventa un'etichetta come [email 1]. I numeri delle email restano quelli della versione completa, una riga indica dove sono state omesse delle email e la copertina specifica che il PDF è una copia oscurata, mantenendo l'impronta SHA-256 dell'esportazione originale. Puoi impostarlo e vederne l'anteprima sulla parte gratuita; il PDF oscurato, il TXT e il CSV sono inclusi con la casella completa.
Posso trovare tutte le email su un determinato argomento?
Sì. Trova tutte le email, accanto alle email nella pagina del lavoro, cerca in tutta la casella: oggetti, mittenti, destinatari e testi completi, ed elenca ogni risultato con numero, data e mittente. Sulla parte gratuita vedi quante corrispondenze ha l'intera casella e le prime. Con la casella completa sbloccata puoi anche chiedere a un modello di IA di leggere le email per un argomento, così vengono trovate anche le email che lo esprimono con altre parole; questo avviene solo quando premi il pulsante, il testo va poi a un fornitore di modelli tramite canali che non usano i tuoi dati per l'addestramento e ogni numero restituito viene verificato rispetto alla versione completa. Le corrispondenze si scaricano come PDF a parte, con l'elenco dei risultati in copertina e l'impronta della tua esportazione.
Aggiornato il 23 ottobre 2026 · APPFACT STUDIO LTD