E-mail en PDF
Export d'e-mails en PDF : toute une boîte mail en un document lisible
Importez le fichier .mbox de Google Takeout, ou des fichiers .eml enregistrés depuis Outlook ou Apple Mail, et obtenez un seul PDF : chaque e-mail par ordre chronologique, avec son objet, son expéditeur, ses destinataires et sa date exactement comme dans les en-têtes, le texte intégral et la liste des pièces jointes. Les premiers e-mails sont gratuits, sans inscription. La boîte mail entière coûte $5 : paiement unique, sans abonnement. Un chatbot IA ne peut pas ouvrir un gros fichier de boîte mail et a tendance à résumer un long fil de discussion ; cet outil reproduit chaque e-mail mot pour mot.
- Lit les fichiers .mbox de Gmail Takeout, les fichiers .eml d'Outlook ou d'Apple Mail, ainsi que les fichiers .zip qui les contiennent
- Chaque e-mail classé par date, avec Objet, De, À, Cc et Date exactement comme dans les en-têtes
- Texte intégral de chaque e-mail, jamais résumé ; les e-mails en HTML seul sont convertis en texte brut
- Pièces jointes listées par nom, type et taille ; une page de garde avec l'empreinte SHA-256 de votre fichier
- Filtre facultatif sur une personne, et traduction facultative dans 38 langues sous chaque e-mail
- Téléchargements en PDF, en texte brut et en tableur (CSV)
- Jusqu'à 25 e-mails gratuits en entier, le début gratuit pour les grandes boîtes · boîte entière $5, paiement unique
… et 1 de plus dans l'export
E-mail 3 sur 5
- De
- Ahmed Ali <[email protected]>
- À
- [email protected]
- Date
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Objet
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Pièces jointes : Résumé deposit.pdf (3 KB)
SHA-256 de la source f8591d8da13d899a…
E-mails de démonstration. Gmail et Outlook sont des marques de leurs propriétaires ; NoCutoff n'est affilié ni à Google ni à Microsoft.
Ce que vous obtenez
Un seul PDF pour toute la boîte mail ou le libellé, mis en page pour être lu, imprimé ou remis à un avocat. Une page de garde indique de quel fichier il provient, combien d'e-mails il contient, la période couverte et les correspondants les plus fréquents. Viennent ensuite tous les e-mails par ordre chronologique, chacun dans sa propre section.
- Chaque e-mail avec son numéro, son objet, son expéditeur, ses destinataires, ses copies et sa date, repris des en-têtes. Les dates ne sont converties ni dans un autre fuseau horaire ni dans un autre format.
- Le texte intégral de chaque e-mail. Les réponses citées restent telles que l'expéditeur les a laissées, ce qui permet de suivre un fil message par message.
- Pièces jointes listées sous chaque e-mail par nom de fichier, type et taille. Les fichiers eux-mêmes ne sont pas reproduits dans le PDF.
- Si vous choisissez une traduction, elle apparaît sous l'objet et le texte d'origine. L'original passe toujours en premier.
- Un index en fin de document avec le numéro, la date, l'expéditeur et l'objet de chaque e-mail.
- Le même contenu en texte brut (TXT) et en tableur (CSV), avec une ligne par e-mail.
Un chatbot IA, l'impression e-mail par e-mail, et cet outil
ChatGPT, Claude et Gemini sont efficaces pour lire quelques e-mails que vous collez. Les difficultés commencent quand il faut toute la correspondance, dans l'ordre, sous forme d'un document sur lequel quelqu'un d'autre peut s'appuyer.
| Ce dont vous avez besoin | Un chatbot IA | Cet outil |
|---|---|---|
| Comprendre deux ou trois e-mails | Fonctionne bien si vous les collez | Inutile pour cela ; utilisez le chatbot IA |
| Ouvrir un fichier .mbox de Gmail Takeout | Les gros fichiers de boîte mail sont souvent trop volumineux pour être importés ou lus en entier | Lit tout le fichier, jusqu'à 5,000 e-mails par tâche |
| Chaque e-mail mot pour mot | A tendance à résumer ou à sauter des e-mails dans un long fil | Reproduit le texte intégral de chaque e-mail, sans rien omettre |
| Expéditeurs, destinataires et dates exacts | Peut les reformuler ou les réordonner | Repris des en-têtes et classés par date |
| Un document à partager ou à imprimer | Du texte dans une fenêtre de discussion | Un seul PDF avec page de garde, listes de pièces jointes et index |
| Preuve de l'export d'origine | Aucune | Empreinte SHA-256 de votre fichier sur la page de garde |
Comment transformer vos e-mails en un seul PDF
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1
Exportez les e-mails
Gmail : regroupez les e-mails voulus sous un même libellé, puis utilisez Google Takeout pour exporter uniquement Mail pour ce libellé ; vous obtenez un .zip contenant un fichier .mbox. Outlook ou Apple Mail : enregistrez les e-mails en fichiers .eml, ou exportez la boîte mail, et placez-les dans un .zip.
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2
Importez-le et consultez gratuitement les premiers e-mails
Déposez ici le .zip, le .mbox ou les fichiers .eml. Si seuls vous intéressent les e-mails échangés avec une personne, saisissez son adresse. Choisissez une traduction si besoin. Aucun compte n'est nécessaire. Les premiers e-mails s'affichent à l'écran en quelques secondes.
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3
Débloquez toute la boîte mail et téléchargez
Débloquez-la pour $5 et téléchargez le PDF, le fichier texte ou le tableur.
Pourquoi les chatbots IA peinent avec un export de boîte mail
Un export Gmail est un gros fichier .mbox : des milliers d'e-mails à la suite, chacun avec ses en-têtes techniques, son texte encodé et ses pièces jointes intégrées. Beaucoup de fichiers dépassent largement ce qu'un chatbot IA accepte, et même s'il peut en lire une partie, une réponse dans une fenêtre de discussion a une limite de taille pratique. Demandez toute une correspondance et vous obtenez souvent un résumé, un échantillon ou une liste qui s'interrompt en cours de route.
Cet outil décompose le fichier selon sa structure. Il sépare chaque e-mail, décode ses en-têtes et son texte quel que soit le jeu de caractères utilisé, liste ses pièces jointes, trie le tout par date et le met en page dans un seul document. L'e-mail 4 000 est traité comme l'e-mail 4. Aucun modèle d'IA n'intervient, sauf si vous demandez une traduction.
À quoi il sert
- Remettre à un avocat, un médiateur ou une équipe RH toute la correspondance avec une personne, dans l'ordre
- Préparer les e-mails échangés avec un propriétaire, un employeur, un artisan ou une entreprise en vue d'un litige ou d'une réclamation
- Conserver les e-mails d'un parent ou d'un ami décédé dans un seul document imprimable
- Lire des e-mails dans une autre langue grâce à une traduction sous chacun
- Retrouver dans une longue correspondance une date, un montant ou une promesse
Exporter les bons e-mails, et les limites
Les fichiers peuvent peser jusqu'à 2 GB. Un export Gmail complet est souvent bien plus gros : n'exportez donc que ce dont vous avez besoin. Dans Gmail, recherchez la personne ou le sujet, sélectionnez les résultats, appliquez un nouveau libellé (par exemple le nom de votre dossier), puis dans Google Takeout choisissez Mail, ouvrez « Toutes les données Mail incluses », décochez « Inclure tous les messages dans Mail » et sélectionnez ce libellé. Takeout envoie un .zip ; importez-le tel quel.
Les fichiers Outlook fonctionnent aussi : un fichier de données Outlook .pst ou .ost, des e-mails .msg (un par un ou dans un .zip) et des exports .olm d'Outlook pour Mac sont lus de la même façon, avec le dossier Outlook de chaque e-mail conservé ; consultez la page Outlook PST en PDF pour savoir comment les exporter. Dans Apple Mail, choisissez Boîte aux lettres, puis Exporter la boîte aux lettres, et importez le dossier exporté sous forme de .zip.
Un paiement couvre jusqu'à 5,000 e-mails ; Illimité en couvre jusqu'à 25,000. Si un même e-mail apparaît deux fois dans votre fichier (même Message-ID), il n'est inclus qu'une seule fois, et la page de garde l'indique.
Fidélité, valeur probante et limites de l'outil
Les en-têtes et le texte sont copiés depuis votre fichier, sans être ressaisis ni réécrits. Les e-mails qui n'existent qu'en version HTML sont convertis en texte brut : les couleurs, les images et la mise en page ne sont donc pas conservées, mais les mots, eux, le sont. Les pièces jointes sont listées, pas reproduites : gardez les fichiers d'origine si vous en avez besoin. Si vous choisissez une traduction, il s'agit d'une traduction automatique, signalée comme telle.
Le PDF est un document de consultation, pas une copie certifiée, et il ne prouve pas à lui seul qu'un e-mail a été envoyé ou reçu. Les tribunaux et les administrations fixent leurs propres règles pour les e-mails produits comme preuve et peuvent demander les messages d'origine ou l'accès au compte lui-même. L'empreinte SHA-256 figurant sur la page de garde permet à quiconque de vérifier à partir de quel fichier d'export le PDF a été créé ; conservez ce fichier sans le modifier.
Par langue et par situation
Tarifs
Petites boîtes mail, premiers e-mails
Gratuit
Une boîte mail de jusqu'à 25 e-mails est gratuite en entier, téléchargements compris. Sans inscription. Le début de la boîte s'affiche à l'écran, trié par date, pour vérifier le résultat.
Boîte mail entière
$5
Un paiement unique pour un export, jusqu'à 5,000 e-mails. PDF, TXT et CSV. Sans abonnement, sans date d'expiration.
Illimité
$19 / semaine
Tous les outils du site, boîtes mail jusqu'à 25,000 e-mails.
Questions et réponses
Comment exporter mes e-mails Gmail pour un avocat ?
Regroupez les e-mails concernés sous un même libellé Gmail, exportez Mail pour ce libellé avec Google Takeout, puis importez ici le fichier .zip. Vous obtenez un seul PDF avec tous les e-mails par ordre chronologique, leurs en-têtes, leur texte intégral et la liste des pièces jointes, ainsi qu'une page de garde portant l'empreinte SHA-256 du fichier. Le début est gratuit ; l'export entier coûte $5.
ChatGPT peut-il convertir un fichier MBOX en PDF ?
Pas de façon fiable. Un fichier de boîte mail est souvent trop volumineux pour être envoyé à un chatbot IA, et une longue correspondance est résumée ou s'interrompt en cours de route dans la réponse. Cet outil lit chaque e-mail du fichier et les présente tous dans un seul PDF, mot pour mot.
Puis-je importer un fichier Outlook PST ?
Oui. Les fichiers de données Outlook .pst et .ost, les e-mails .msg et les exports .olm d'Outlook pour Mac sont pris en charge, sans avoir besoin d'Outlook. Chaque e-mail garde son dossier Outlook, et vous pouvez limiter le PDF à un seul dossier sur la page Outlook PST en PDF.
Puis-je n'inclure que les e-mails échangés avec une seule personne ?
Oui. Saisissez son adresse e-mail ou son nom dans le champ facultatif avant de commencer : seuls les e-mails où elle figure dans De, À ou Cc sont inclus. Pour un export plus net, appliquez un libellé Gmail à ces seuls e-mails et exportez ce libellé.
Les pièces jointes sont-elles incluses ?
Chaque pièce jointe est listée sous son e-mail, avec son nom de fichier, son type et sa taille. Les fichiers eux-mêmes ne sont pas intégrés au PDF : conservez les originaux si vous en avez besoin.
Quelle taille de fichier est acceptée ?
Les fichiers importés peuvent atteindre 2 GB. Un paiement couvre jusqu'à 5,000 e-mails, et Illimité jusqu'à 25,000. Si votre export Gmail est plus volumineux, exportez un seul libellé plutôt que toute la boîte mail.
Le PDF est-il recevable comme preuve ?
C'est au tribunal ou à l'administration d'en décider. Le PDF reproduit fidèlement les en-têtes et le texte de chaque e-mail et porte l'empreinte SHA-256 de votre fichier d'export, mais il ne s'agit pas d'une copie certifiée. Demandez à votre avocat ce dont il a besoin ; beaucoup réclament aussi les e-mails d'origine.
Combien ça coûte ?
Les premiers e-mails sont gratuits, sans inscription. L'export entier coûte $5, en paiement unique, jusqu'à 5,000 e-mails, avec téléchargements en PDF, TXT et CSV. Illimité coûte $19 par semaine (renouvelé chaque semaine, résiliable à tout moment) et couvre tous les outils du site. Les petites tâches font exception : une boîte mail de moins de 25 e-mails est entièrement gratuite, téléchargements compris.
Mes e-mails restent-ils confidentiels ?
Vous seul pouvez ouvrir votre fichier importé. Vos e-mails ne sont envoyés à un modèle d'IA que si vous choisissez une traduction, posez une question sur le fichier ou lancez une recherche IA ; le texte n'est alors transmis à un fournisseur de modèle que pour cette tâche, par des voies qui n'utilisent pas vos données pour l'entraînement. Les fichiers importés sans compte sont supprimés au bout de 7 jours, et vous pouvez à tout moment supprimer vous-même une tâche et ses fichiers.
Puis-je masquer des adresses et écarter des e-mails privés avant d'envoyer le PDF à mon avocat ?
Oui. Sur la page de la tâche, ouvrez Masquer et sélectionner. Choisissez une période et une personne qui doit figurer dans De, À ou Cc, masquez les adresses e-mail, numéros de téléphone, adresses postales et numéros de carte, d'IBAN ou de compte, ajoutez des mots ou des noms à supprimer, et écartez des e-mails isolés par leur numéro. Les informations masquées sont retirées du texte et des en-têtes eux-mêmes, et non recouvertes par un cadre ; chacune est remplacée par une mention du type [email 1]. Les numéros d'e-mails restent ceux de l'ensemble du dossier, une ligne indique où des e-mails ont été retenus, et la page de couverture précise que le PDF est une copie expurgée tout en conservant l'empreinte SHA-256 de votre export d'origine. Vous pouvez la configurer et la prévisualiser sur le début gratuit ; le PDF, le TXT et le CSV expurgés sont fournis avec la boîte mail entière.
Puis-je retrouver tous les e-mails sur un même sujet ?
Oui. Trouver tous les e-mails, à côté des e-mails sur la page de la tâche, parcourt la boîte mail entière, objets, expéditeurs, destinataires et textes complets, et liste chaque résultat avec son numéro, sa date et son expéditeur. Sur le début gratuit, vous voyez combien de résultats compte la boîte mail entière, ainsi que les premiers. Une fois la boîte mail entière débloquée, vous pouvez aussi demander à un modèle d'IA de lire les e-mails pour un sujet donné, afin de trouver aussi ceux qui l'expriment autrement ; cela ne se lance que lorsque vous appuyez sur le bouton, le texte est alors transmis à un fournisseur de modèle par des voies qui n'utilisent pas vos données pour l'entraînement, et chaque numéro renvoyé est vérifié par rapport au dossier. Les résultats se téléchargent dans un PDF distinct, avec la liste des résultats en couverture et l'empreinte de votre export.
Mis à jour le 23 octobre 2026 · APPFACT STUDIO LTD