メールをPDFに変換
メールのエクスポートをPDFに:メールボックス全体を、読みやすい1つの記録に
Google Takeoutの.mboxファイル、またはOutlookやApple Mailで保存した.emlファイルをアップロードすると、1つのPDFにまとめます。全メールを日付順に並べ、件名・送信者・受信者・日時はヘッダーのとおりに、本文は全文、さらに添付ファイルの一覧も収録します。最初のメールは登録不要で無料。メールボックス全体は$5、一回払いでサブスクなしです。チャットボットは大きなメールボックスのファイルを開けず、長いやり取りは要約しがちですが、このツールはすべてのメールを一字一句そのまま写します。
- Gmail Takeoutの.mbox、OutlookやApple Mailの.emlファイル、およびそれらをまとめた.zipファイルに対応
- 全メールを日付順に並べ、件名・差出人・宛先・Cc・日時はヘッダーのとおりに掲載
- 各メールの本文は全文収録で、要約はしません。HTMLのみのメールはプレーンテキストに変換
- 添付ファイルは名前・種類・サイズで一覧表示。表紙にはお使いのファイルのSHA-256フィンガープリントを記載
- 特定の1人に絞り込むオプションと、各メールの下に38言語へ翻訳するオプションつき
- PDF、テキスト、スプレッドシート(CSV)でダウンロード可能
- 25通までのメールは全件無料、大きなメールボックスは最初のメールが無料 · メールボックス全体は1件の作業 $5、一回払い
… ほか 1 件がエクスポートに含まれます
メールの記録 ・ 3 / 5
- 送信元
- Ahmed Ali <[email protected]>
- 宛先
- [email protected]
- 日付
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- 件名
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
添付ファイル:Résumé deposit.pdf (3 KB)
元ファイルの SHA-256 f8591d8da13d899a…
デモ用のメールです。Gmail と Outlook はそれぞれの所有者の商標です。NoCutoff は Google および Microsoft とは提携していません。
出力される内容
メールボックス全体(またはラベル単位)を、読む・印刷する・弁護士に渡すことを想定したレイアウトで、1つのPDFにまとめます。表紙には、元のファイル名、収録メール数、対象期間、よく登場する相手を記載。その後に、全メールが日付順に、1通ずつ独立したセクションで続きます。
- 各メールに通し番号を付け、件名・送信者・受信者・コピー先・日時をヘッダーからそのまま写します。日時を別のタイムゾーンや形式に変換することはありません。
- 各メールの全文を収録します。引用された返信も送信者が残したままなので、スレッドを1通ずつたどれます。
- 添付ファイルは、各メールの下にファイル名・種類・サイズで一覧表示します。ファイル自体はPDFには含まれません。
- 翻訳を選んだ場合は、元の件名と本文の下に表示されます。原文が常に先に来ます。
- 末尾には、全メールの番号・日付・送信者・件名をまとめた索引がつきます。
- 同じ内容を、プレーンテキスト(TXT)と、1メール1行のスプレッドシート(CSV)でも出力します。
チャットボット、メールを1通ずつ印刷する方法、このツールの比較
ChatGPT、Claude、Geminiは、貼り付けた数通のメールを読むのが得意です。ところが、やり取り全体を順番どおりに、他の人が信頼できる書類としてまとめたい場面では、途端に難しくなります。
| やりたいこと | チャットボット | このツール |
|---|---|---|
| 2〜3通のメールの内容を理解する | 貼り付ければ問題なく使えます | その用途には不要です。チャットボットをお使いください |
| Gmail Takeoutの.mboxファイルを開く | 大きなメールボックスのファイルは、アップロードできなかったり、全体を読み込めなかったりすることが多い | ファイル全体を読み込み、1件の作業につき最大5,000通のメールに対応 |
| 全メールを一字一句そのまま | 長いスレッドでは、要約したりメールを飛ばしたりしがち | 各メールの全文を、省略なしで写します |
| 正確な送信者・受信者・日時 | 言い換えたり、順番を入れ替えたりすることがある | ヘッダーからそのまま写し、日付順に並べます |
| 共有や印刷ができる書類 | チャット画面上のテキスト | 表紙・添付ファイル一覧・索引つきの1つのPDF |
| どのエクスポートから作成したかの証明 | なし | 表紙にお使いのファイルのSHA-256フィンガープリントを記載 |
メールを1つのPDFにする手順
-
1
メールをエクスポートする
Gmailの場合:必要なメールを1つのラベルにまとめ、Google Takeoutでそのラベルのメールだけをエクスポートします。.mboxファイルが入った.zipが届きます。OutlookやApple Mailの場合:メールを.emlファイルとして保存するか、メールボックスをエクスポートして、.zipにまとめてください。
-
2
アップロードして、最初のメールを無料で確認
.zip、.mbox、.emlファイルをここにドロップしてください。特定の1人とのメールだけが必要な場合は、そのアドレスを入力します。翻訳が必要なら、翻訳を選んでください。アカウントは不要です。最初のメールが数秒で画面に表示されます。
-
3
メールボックス全体をロック解除してダウンロード
$5でロック解除して、PDF・テキストファイル・スプレッドシートをダウンロードできます。
AIチャットアシスタントがメールのエクスポートを苦手とする理由
Gmailのエクスポートは、1つの大きな.mboxファイルです。何千通ものメールが連なり、それぞれに技術的なヘッダー、エンコードされた本文、添付ファイルが詰め込まれています。多くの場合、ファイルはAIチャットアシスタントが受け付けるサイズをはるかに超えており、一部を読み込めたとしても、チャット画面での返信には現実的なサイズの上限があります。やり取り全体を頼んでも、返ってくるのは要約や抜粋、あるいは途中で止まる一覧になりがちです。
このツールは、ファイルの構造どおりに分解します。メールを1通ずつ切り分け、どの文字コードで書かれていてもヘッダーと本文をデコードし、添付ファイルを一覧にして、すべてを日付順に並べ、1つのドキュメントにまとめます。4,000通目のメールも、4通目と同じように処理されます。翻訳を選ばない限り、AIモデルは使いません。
主な用途
- 弁護士、調停人、人事部門に、特定の1人とのやり取り全体を順番どおりに渡す
- 大家、雇用主、施工業者、取引先とのメールを、紛争や苦情申し立てのために整理する
- 亡くなった親や友人のメールを、印刷できる1つのドキュメントとして残す
- 外国語のメールを、各メールの下に翻訳を付けて読む
- 長いやり取りの中から、日付・金額・約束を探す
必要なメールのエクスポート方法と制限
アップロードできるのは2 GBまでです。Gmailを丸ごとエクスポートすると、はるかに大きくなることが多いため、必要なものだけをエクスポートしてください。Gmailで相手やトピックを検索し、結果を選択して新しいラベル(たとえば案件名)を付けます。次にGoogle Takeoutで「メール」を選び、「すべてのメールデータを含む」(All Mail data included)を開いて、「メール内のすべてのメッセージを含める」(Include all messages in Mail)のチェックを外し、そのラベルを選びます。Takeoutから.zipが届くので、そのままアップロードしてください。
Outlook のファイルにも対応しています。Outlook のデータファイル(.pst または .ost)、.msg 形式のメール(1通ずつでも .zip にまとめてでも可)、Outlook for Mac の .olm エクスポートも同じように読み込まれ、各メールの Outlook フォルダ情報も保持されます。エクスポート方法は「Outlook PST to PDF」ページをご覧ください。Apple Mail では、「メールボックス」から「メールボックスを書き出す」を選び、書き出したフォルダを .zip にしてアップロードしてください。
一回払いで最大5,000通のメールに対応し、Unlimited プランなら最大25,000通まで対応します。アップロードしたファイル内に同じメール(同じ Message-ID)が2通含まれている場合は1通にまとめて掲載し、表紙にもその旨を記載します。
正確性・証拠としての扱い・対象外となること
ヘッダーと本文は、入力し直したり書き換えたりせず、お客様のファイルからそのままコピーします。HTML形式のみのメールはプレーンテキストに変換されるため、色・画像・レイアウトは保持されませんが、文章はそのまま残ります。添付ファイルは一覧に記載するのみで、内容は再現しません。必要な場合は元のファイルを保管してください。翻訳を選択した場合は機械翻訳となり、その旨を明記します。
このPDFは読みやすい記録であり、認証済みの謄本ではありません。また、PDFだけでメールが送信または受信されたことを証明できるわけではありません。メールを証拠として扱う際のルールは裁判所や行政機関ごとに異なり、元のメッセージやアカウント自体の提出を求められることもあります。表紙に記載された SHA-256 フィンガープリントにより、このPDFがどのエクスポートファイルから作成されたかを誰でも確認できます。そのファイルは変更せずに保管してください。
言語・シーン別
料金
小さなメールボックス、最初のメール
無料
25通までのメールボックスは、ダウンロードを含めすべて無料です。アカウント不要。メールボックスの最初の部分を日付順に画面で表示するので、仕上がりを確認できます。
メールボックス全体
$5
1回のエクスポートにつき一回払いで、最大5,000通まで。PDF、TXT、CSVに対応。サブスクなし、有効期限なし。
使い放題(Unlimited プラン)
$19 / 週
サイト内のすべてのツールが使えて、メールボックスは最大 25,000 件のメールまで対応します。
よくある質問
弁護士に渡すために Gmail をエクスポートするには?
必要なメールに同じ Gmail ラベルを付け、Google Takeout でそのラベルの「メール」をエクスポートして、できた .zip ファイルをここにアップロードしてください。すべてのメールを日付順に並べ、ヘッダー、本文全文、添付ファイル一覧を収めた1つのPDFができあがります。表紙にはファイルの SHA-256 フィンガープリントも付きます。最初のメールは無料で、エクスポート全体は$5です。
ChatGPT で MBOX ファイルをPDFに変換できますか?
確実にはできません。メールボックスのファイルはサイズが大きく、AIチャットアシスタントにアップロードできないことが多いうえ、長いやり取りは要約されたり、返答が途中で途切れたりします。このツールはファイル内のすべてのメールを読み取り、一字一句そのままの形で1つのPDFにまとめます。
Outlook の PST ファイルはアップロードできますか?
はい、対応しています。Outlook のデータファイル(.pst・.ost)、.msg 形式のメール、Outlook for Mac の .olm エクスポートを、Outlook をインストールしていなくても読み込めます。各メールには Outlook のフォルダ情報が保持され、「Outlook PST to PDF」ページでは PDF を特定の1つのフォルダに絞り込むこともできます。
特定の1人とのメールだけを対象にできますか?
はい。開始前に任意の入力欄へその人のメールアドレスまたは名前を入力すると、From、To、Cc のいずれかに含まれるメールだけが対象になります。よりすっきり仕上げるには、Gmail でその人とのメールだけにラベルを付け、そのラベルをエクスポートしてください。
添付ファイルは含まれますか?
添付ファイルは、各メールの下にファイル名・種類・サイズとともに一覧で記載されます。添付ファイルそのものはPDFに含まれませんので、必要な場合は元のファイルを保管してください。
ファイルはどのくらいの大きさまで対応していますか?
アップロードできるのは最大2 GBまでです。一回払いで最大5,000通、Unlimited プランなら最大25,000通まで対応します。Gmail のエクスポートがそれより大きい場合は、メールボックス全体ではなく1つのラベルをエクスポートしてください。
このPDFは証拠として認められますか?
それは裁判所や行政機関が判断することです。PDFは各メールのヘッダーと本文を正確にコピーし、エクスポートファイルの SHA-256 フィンガープリントも付きますが、認証済みの謄本ではありません。必要なものは弁護士にご確認ください。元のメールも求められることが多くあります。
料金はいくらですか?
最初の数件のメールは、アカウント不要で無料です。エクスポート全体の変換は $5 の一回払いのみで、最大 5,000 件のメールまで対応し、PDF・TXT・CSV でダウンロードできます。使い放題(Unlimited プラン)は週 $19 で、毎週自動更新され、いつでも解約できます。サイト内のすべてのツールが対象です。小規模な作業は例外です。25 件までのメールボックスなら、ダウンロードも含めて全体が無料です。
メールのプライバシーは守られますか?
アップロードしたファイルを開けるのは、あなただけです。メールが AI モデルに送信されるのは、翻訳を選んだとき、ファイルについて質問したとき、AI 検索を実行したときに限られます。その場合も、テキストはそのタスクのためだけにモデルプロバイダーへ送られ、データが学習に使われない経路が利用されます。アカウントなしでアップロードしたファイルは 7 日後に削除されます。ジョブとそのファイルは、いつでもご自身で削除できます。
弁護士に PDF を送る前に、メールアドレスを隠したり、プライベートなメールを除外したりできますか?
はい、できます。ジョブのページで「Redact and select」を開いてください。期間と、差出人・宛先・CC のいずれかに含まれていなければならない人物を指定できます。さらに、メールアドレス、電話番号、住所、カード番号・IBAN・口座番号を非表示にしたり、削除したい語句や名前を追加したり、番号を指定して個別のメールを除外したりすることも可能です。非表示にした情報は、枠で覆い隠すのではなく、本文とヘッダー自体から削除され、[email 1] のようなラベルに置き換わります。メールの番号は完全な記録のまま変わらず、除外されたメールの位置には、その旨を示す行が入ります。表紙には、この PDF が黒塗り(編集済み)のコピーであることが記載され、元のエクスポートの SHA-256 フィンガープリントも保持されます。設定とプレビューは無料部分で行えます。黒塗り済みの PDF、TXT、CSV は、メールボックス全体のロック解除に含まれます。
ある件名に関するメールを、すべて見つけられますか?
はい、できます。ジョブのページのメール一覧の横にある「Find every email」では、メールボックス全体(件名、差出人、宛先、本文の全文)を検索し、一致したメールを番号、日付、差出人とともに一覧表示します。無料部分では、メールボックス全体での一致件数と、最初の数件が表示されます。メールボックス全体をロック解除すると、AI モデルにメールを読ませてトピックで探すこともでき、別の言い回しで書かれたメールも見つかります。この処理はボタンを押したときだけ実行され、テキストはデータが学習に使われない経路でモデルプロバイダーに送られます。返された番号はすべて、記録と照合して確認されます。一致したメールは、表紙に一致一覧とエクスポートのフィンガープリントが付いた専用の PDF としてダウンロードできます。
2026年10月23日更新 · APPFACT STUDIO LTD