E-mail em PDF
Exportação de e-mails em PDF: uma caixa de e-mail inteira como um registro legível
Envie o arquivo .mbox do Google Takeout, ou arquivos .eml salvos do Outlook ou do Apple Mail, e receba um só PDF: todos os e-mails em ordem de data, com assunto, remetente, destinatários e data exatamente como nos cabeçalhos, o texto completo e a lista de anexos. Os primeiros e-mails são grátis, sem cadastro. A caixa de e-mail inteira custa $5: pagamento único, sem assinatura. Um chatbot não consegue abrir um arquivo grande de caixa de e-mail e costuma resumir uma conversa longa; esta ferramenta copia cada e-mail palavra por palavra.
- Lê arquivos .mbox do Gmail Takeout, arquivos .eml do Outlook ou do Apple Mail e arquivos .zip com eles
- Todos os e-mails organizados por data, com Assunto, De, Para, Cc e Data exatamente como nos cabeçalhos
- Texto completo de cada e-mail, nunca resumido; e-mails somente em HTML convertidos em texto simples
- Anexos listados por nome, tipo e tamanho; uma capa com a impressão digital SHA-256 do seu arquivo
- Filtro opcional por uma pessoa e tradução opcional para 38 idiomas abaixo de cada e-mail
- Downloads em PDF, texto simples e planilha (CSV)
- Até 25 e-mails grátis por inteiro, e os primeiros e-mails de caixas maiores também são grátis · caixa inteira por $5, pagamento único
… e mais 1 na exportação
Registro de e-mail · 3 de 5
- De
- Ahmed Ali <[email protected]>
- Para
- [email protected]
- Data
- Fri, 5 Jan 2024 18:30:00 -0500
- Assunto
- Deposit receipt
Hi Jane, Receipt attached. As I said From the start, the deposit was 1,700 €. Ahmed
Anexos: Résumé deposit.pdf (3 KB)
SHA-256 do original f8591d8da13d899a…
E-mails de demonstração. Gmail e Outlook são marcas registradas de seus titulares; o NoCutoff não é afiliado ao Google nem à Microsoft.
O que você recebe
Um só PDF da caixa de e-mail ou do marcador inteiro, organizado para ler, imprimir ou entregar a um advogado. A capa informa de qual arquivo ele foi gerado, quantos e-mails contém, o período que abrange e quem aparece com mais frequência. Em seguida vêm todos os e-mails em ordem de data, cada um em sua própria seção.
- Cada e-mail com seu número, assunto, remetente, destinatários, cópias e data copiados dos cabeçalhos. As datas não são convertidas para outro fuso horário nem formato.
- O texto completo de cada e-mail. As respostas citadas ficam como o remetente as deixou, então dá para acompanhar a conversa mensagem por mensagem.
- Anexos listados abaixo de cada e-mail por nome de arquivo, tipo e tamanho. Os arquivos em si não são reproduzidos no PDF.
- Se você escolher uma tradução, ela aparece abaixo do assunto e do texto originais. O original vem sempre primeiro.
- Um índice no final com número, data, remetente e assunto de cada e-mail.
- O mesmo conteúdo em texto simples (TXT) e em planilha (CSV) com uma linha por e-mail.
Um chatbot, imprimir e-mails um por um e esta ferramenta
ChatGPT, Claude e Gemini são ótimos para ler alguns e-mails que você cola na conversa. O problema começa quando você precisa da correspondência inteira, em ordem, como um documento em que outras pessoas possam confiar.
| O que você precisa | Um chatbot | Esta ferramenta |
|---|---|---|
| Entender dois ou três e-mails | Funciona bem quando você cola os e-mails | Não é para isso; use o chatbot |
| Abrir um arquivo .mbox do Gmail Takeout | Arquivos grandes de caixa de e-mail costumam ser grandes demais para enviar ou ler por completo | Lê o arquivo inteiro, até 5,000 e-mails por tarefa |
| Cada e-mail palavra por palavra | Costuma resumir ou pular e-mails em uma conversa longa | Copia o texto completo de cada e-mail, sem deixar nada de fora |
| Remetentes, destinatários e datas exatos | Pode reescrever ou reordenar | Copiados dos cabeçalhos e organizados por data |
| Um documento para compartilhar ou imprimir | Texto em uma janela de chat | Um só PDF com capa, listas de anexos e índice |
| Prova de qual exportação deu origem ao PDF | Nenhuma | Impressão digital SHA-256 do seu arquivo na capa |
Como transformar seus e-mails em um só PDF
-
1
Exporte os e-mails
Gmail: coloque os e-mails de que você precisa em um único marcador e use o Google Takeout para exportar o Gmail somente desse marcador; você recebe um .zip com um arquivo .mbox dentro. Outlook ou Apple Mail: salve os e-mails como arquivos .eml, ou exporte a caixa de e-mail, e coloque tudo em um .zip.
-
2
Envie o arquivo e confira os primeiros e-mails grátis
Solte aqui o .zip, o .mbox ou os arquivos .eml. Se você só precisa dos e-mails de uma pessoa, digite o endereço dela. Escolha uma tradução, se precisar. Não é preciso criar conta. Os primeiros e-mails aparecem na tela em poucos segundos.
-
3
Desbloqueie a caixa de e-mail inteira e baixe
Desbloqueie por $5 e baixe o PDF, o arquivo de texto ou a planilha.
Por que os chatbots têm dificuldade com a exportação de uma caixa de e-mail
Uma exportação do Gmail é um único arquivo .mbox grande: milhares de e-mails um depois do outro, cada um com cabeçalhos técnicos, texto codificado e anexos embutidos. Muitos arquivos são bem maiores do que um chatbot aceita e, mesmo quando ele consegue ler parte do arquivo, a resposta numa janela de chat tem um limite prático de tamanho. Se você pede uma correspondência inteira, tende a receber um resumo, uma amostra ou uma lista que para no meio do caminho.
Esta ferramenta desmonta o arquivo do jeito que ele foi construído. Ela separa cada e-mail, decodifica os cabeçalhos e o texto no conjunto de caracteres em que foram escritos, lista os anexos, organiza tudo por data e monta um só documento. O e-mail 4.000 recebe o mesmo tratamento que o e-mail 4. Nenhum modelo de IA é usado, a menos que você peça uma tradução.
Para que as pessoas usam
- Entregar a um advogado, mediador ou equipe de RH a correspondência completa com uma pessoa, em ordem
- Preparar e-mails trocados com um locador, empregador, empreiteiro ou empresa para uma disputa ou uma reclamação
- Guardar os e-mails de um pai, mãe ou amigo que faleceu em um só documento que você pode imprimir
- Ler e-mails em outro idioma, com uma tradução abaixo de cada um
- Procurar em uma correspondência longa uma data, um valor ou uma promessa
Como exportar os e-mails certos, e os limites
Os arquivos enviados podem ter até 2 GB. Uma exportação completa do Gmail costuma ser bem maior, então exporte só o que você precisa: no Gmail, pesquise pela pessoa ou pelo assunto, selecione os resultados, aplique um novo marcador (por exemplo, o nome do seu caso) e, no Google Takeout, escolha Gmail, abra "Todos os dados do Gmail incluídos", desmarque "Incluir todas as mensagens no Gmail" e selecione esse marcador. O Takeout envia um .zip; envie-o como está.
Arquivos do Outlook também funcionam: um arquivo de dados .pst ou .ost do Outlook, e-mails .msg (um a um ou em um .zip) e exportações .olm do Outlook para Mac são lidos da mesma forma, e a pasta do Outlook de cada e-mail é mantida. Veja na página Outlook PST em PDF como exportá-los. No Apple Mail, use Caixa de correio, depois Exportar caixa de correio, e envie a pasta exportada como um .zip.
Um pagamento cobre até 5,000 e-mails; o Ilimitado cobre até 25,000. Se o mesmo e-mail aparecer duas vezes no seu envio (mesmo Message-ID), ele é incluído uma única vez e a capa informa isso.
Precisão, valor como prova e o que esta ferramenta não é
Os cabeçalhos e o texto são copiados do seu arquivo, sem serem redigitados nem reescritos. E-mails que têm apenas a versão HTML são convertidos em texto simples, então cores, imagens e layout não são mantidos, mas as palavras são. Os anexos são listados, não reproduzidos: guarde os arquivos originais se precisar deles. As traduções, se você escolher uma, são traduções automáticas e vêm identificadas como tal.
O PDF é um registro legível, não uma cópia autenticada, e por si só não prova que um e-mail foi enviado ou recebido. Tribunais e órgãos públicos definem suas próprias regras para provas por e-mail e podem pedir as mensagens originais ou a própria conta. A impressão digital SHA-256 na capa permite que qualquer pessoa confirme de qual arquivo de exportação o PDF foi gerado; mantenha esse arquivo sem alterações.
Por idioma e situação
Quanto custa
Caixas pequenas, primeiros e-mails
Grátis
Uma caixa de e-mail com até 25 e-mails é grátis por inteiro, downloads incluídos. Sem cadastro. A primeira parte da caixa aparece na tela, ordenada por data, para você conferir o resultado.
Caixa de e-mail inteira
$5
Um pagamento por exportação, até 5,000 e-mails. PDF, TXT e CSV. Sem assinatura, nunca expira.
Ilimitado
$19 / semana
Todas as ferramentas do site, com caixas de e-mail de até 25,000 e-mails.
Perguntas e respostas
Como exportar meu Gmail para um advogado?
Reúna os e-mails relevantes em um único marcador do Gmail, exporte o Gmail desse marcador pelo Google Takeout e envie o arquivo .zip aqui. Você recebe um PDF com todos os e-mails em ordem de data, com cabeçalhos, texto completo e lista de anexos, além de uma capa com a impressão digital SHA-256 do arquivo. Os primeiros e-mails são grátis; a exportação inteira custa $5.
O ChatGPT consegue converter um arquivo MBOX em PDF?
Não de forma confiável. Um arquivo de caixa de e-mail costuma ser grande demais para enviar a um chatbot, e uma correspondência longa acaba resumida ou cortada no meio da resposta. Esta ferramenta lê todos os e-mails do arquivo e os organiza em um único PDF, palavra por palavra.
Posso enviar um arquivo PST do Outlook?
Sim. Há suporte para arquivos de dados .pst e .ost do Outlook, e-mails .msg e exportações .olm do Outlook para Mac, sem precisar do Outlook. Cada e-mail mantém sua pasta do Outlook, e você pode limitar o PDF a uma única pasta na página Outlook PST em PDF.
Posso incluir apenas os e-mails de uma pessoa?
Sim. Digite o endereço de e-mail ou o nome dela no campo opcional antes de começar, e só serão incluídos os e-mails em que ela aparece em De, Para ou Cc. Para uma exportação mais limpa, aplique um marcador no Gmail só nesses e-mails e exporte esse marcador.
Os anexos são incluídos?
Cada anexo é listado abaixo do seu e-mail, com nome do arquivo, tipo e tamanho. Os arquivos anexos em si não são colocados no PDF, então guarde os originais se precisar deles.
Qual é o tamanho máximo do arquivo?
Os envios podem ter até 2 GB. Um pagamento cobre até 5,000 e-mails e o Ilimitado, até 25,000. Se a sua exportação do Gmail for maior, exporte um marcador em vez da caixa de e-mail inteira.
O PDF é aceito como prova?
Quem decide isso é o tribunal ou o órgão responsável. O PDF copia exatamente os cabeçalhos e o texto de cada e-mail e traz a impressão digital SHA-256 do seu arquivo de exportação, mas não é uma cópia autenticada. Pergunte ao seu advogado o que ele precisa; muitos também pedem os e-mails originais.
Quanto custa?
Os primeiros e-mails são grátis, sem cadastro. A exportação inteira custa $5, em pagamento único, para até 5,000 e-mails, com downloads em PDF, TXT e CSV. O Ilimitado custa $19 por semana (renova toda semana, cancele quando quiser) e cobre todas as ferramentas do site. Tarefas pequenas são uma exceção: uma caixa de e-mail com até 25 e-mails é grátis por inteiro, downloads incluídos.
Meus e-mails ficam em sigilo?
Só você pode abrir o seu arquivo enviado. Seus e-mails só são enviados a um modelo de IA quando você escolhe uma tradução, faz uma pergunta sobre o arquivo ou executa uma busca com IA; nesse caso, o texto é enviado a um provedor de modelo apenas para essa tarefa, por rotas que não usam seus dados para treinamento. Os arquivos enviados sem cadastro são excluídos após 7 dias, e você mesmo pode excluir uma tarefa e seus arquivos a qualquer momento.
Posso ocultar endereços e deixar de fora e-mails particulares antes de enviar o PDF para o meu advogado?
Sim. Na página da tarefa, abra Ocultar dados e selecionar. Escolha um período e uma pessoa que precisa aparecer em De, Para ou Cc, oculte endereços de e-mail, números de telefone, endereços residenciais e números de cartão, IBAN ou conta, adicione palavras ou nomes a remover e deixe de fora e-mails individuais pelo número. Os dados ocultados são removidos do texto e dos próprios cabeçalhos, não apenas cobertos com uma tarja, e cada um vira um rótulo como [email 1]. A numeração dos e-mails permanece igual à do registro completo, uma linha indica onde e-mails foram omitidos, e a capa informa que o PDF é uma cópia com dados ocultados, mantendo a impressão digital SHA-256 da sua exportação original. Você pode configurar e visualizar tudo isso na parte grátis; o PDF, o TXT e o CSV com dados ocultados vêm junto com a caixa de correio inteira.
Consigo encontrar todos os e-mails sobre um assunto?
Sim. Encontrar todos os e-mails, ao lado dos e-mails na página da tarefa, pesquisa a caixa de correio inteira: assuntos, remetentes, destinatários e textos completos, e lista cada resultado com seu número, data e remetente. Na parte grátis, você vê quantos resultados a caixa de correio inteira tem e os primeiros. Com a caixa de correio inteira desbloqueada, você também pode pedir a um modelo de IA que leia os e-mails em busca de um tema, de modo que e-mails que dizem a mesma coisa com outras palavras também sejam encontrados; isso só roda quando você clica, o texto vai então a um provedor de modelo por rotas que não usam seus dados para treinamento, e cada número retornado é conferido com o registro. Os resultados são baixados em um PDF próprio, com a lista de resultados na capa e a impressão digital da sua exportação.
Atualizado em 23 de outubro de 2026 · APPFACT STUDIO LTD