Kreator kompletu dokumentów sądowych: scal, zaindeksuj i ponumeruj dowody w jednym PDF

Dlaczego chatbot nie przygotuje kompletu dokumentów

Przygotowanie kompletu to praca na plikach, a nie pisanie. Trzeba otworzyć i scalić PDF-y, zamienić skany i zdjęcia w strony jednego rozmiaru, opatrzyć każdą stronę numerem i napisać indeks na podstawie rzeczywistej liczby stron, tak by wpis „Umowa najmu, strony 4–11” był prawdziwy. Chatboty pracują na tekście w rozmowie. Niektóre potrafią odczytać przesłany PDF, ale nie oddadzą Ci scalonych i ponumerowanych dokumentów, a indeks wpisany przez chatbota nie może wiedzieć, na której stronie zacznie się każdy dokument.

To narzędzie wykonuje tylko część mechaniczną i nic więcej. Liczy strony każdego dokumentu, wylicza zakresy stron, tworzy indeks, nanosi numery i dodaje zakładki. Żaden model AI nie czyta Twoich dokumentów, chyba że klikniesz „Zaproponuj tytuły i daty”.

Style numeracji i zasady, którymi się kierują

Zasady różnią się w zależności od sądu i zmieniają się z czasem, dlatego narzędzie oferuje popularne style, a wybór zostawia Tobie. „Strona 12 z 340” numeruje cały komplet od pierwszej strony, więc numer na wydruku odpowiada numerowi strony w PDF. Tego właśnie wymagają ogólne wytyczne sądownictwa dotyczące elektronicznych kompletów dokumentów sądowych (Anglia i Walia, 2021), a wytyczne Employment Tribunal z 2026 r. stanowią, że pierwsza strona to strona 1, a sekcji nie numeruje się osobno.

Numeracja sekcji zaczyna się od nowa w każdej sekcji: A1, A2, potem B1. Practice Direction 27A do Family Procedure Rules, w wersji obowiązującej od 2 marca 2026 r., nazywa to „numeracją Bates” i stanowi, że indeksu na początku się nie numeruje, więc w tym stylu narzędzie zostawia indeks bez numerów. W postępowaniach sądowych w USA numer Bates to prefiks plus kolejny numer na każdej stronie (SMITH-000001), używany do odwoływania się do stron w dokumentach przekazywanych drugiej stronie.

Do czego ludzie tego używają

• Rodzic bez pełnomocnika, który przygotowuje komplet dokumentów do sądu rodzinnego
• Najemca przygotowujący sprawę o kaucję lub naprawy: umowa najmu, zdjęcia, listy, e-maile i wiadomości z WhatsAppa wymieniane z wynajmującym
• Pracownik lub pracodawca przygotowujący akta na rozprawę przed sądem pracy
• Mała firma nanosząca numery Bates na dokumenty przekazywane drugiej stronie
• Osoba prowadząca postępowanie wyjaśniające w HR, która łączy notatki z rozmów, e-maile i logi czatów w jeden raport ze spisem treści

Limity i czego to narzędzie nie robi

Jeden komplet może zawierać do 300 dokumentów. Jedna płatność obejmuje komplety do 1,000 stron łącznie ze spisem treści; Unlimited obejmuje do 3,000 stron. Łączny rozmiar przesłanych plików może wynosić do 1 GB. Pliki Word nie są obsługiwane: najpierw zapisz je jako PDF. Nie można użyć plików PDF wymagających hasła do otwarcia; pliki PDF, które otwierają się bez hasła, zostaną dodane nawet wtedy, gdy mają blokadę kopiowania lub drukowania.

Tekst w Twoich plikach PDF nadal można przeszukiwać. Skany i zdjęcia nie stają się przeszukiwalne (bez OCR), a strony są dopasowywane do rozmiaru papieru, ale nie są obracane, by czytało się je prosto, więc przed przesłaniem sprawdź skany ułożone bokiem. Wiadomości głosowe w eksporcie czatu są wypisane z nazwą pliku i długością, bez transkrypcji; jeśli potrzebujesz transkrypcji, najpierw użyj narzędzia Czat WhatsApp do PDF i dodaj powstały plik PDF do kompletu.

NoCutoff formatuje komplet dokumentów. Nie decyduje o tym, co do niego trafi, a nic na tej stronie nie jest poradą prawną. Sądy ograniczają zawartość kompletu: na przykład Practice Direction 27A pomija e-maile, SMS-y, wiadomości z WhatsAppa i fotografie, chyba że sąd postanowi inaczej, a elektroniczny komplet w sprawie rodzinnej ogranicza do 350 stron A4 bez zgody sądu. Sprawdź przepisy i wszelkie postanowienia w swojej sprawie, a jeśli masz wątpliwości, zapytaj sąd lub prawnika.