Beweismappe erstellen: Beweise in einem PDF zusammenführen, indexieren und nummerieren

Warum ein KI-Chatbot keine Beweismappe erstellen kann

Eine Beweismappe ist ein Dateiauftrag, kein Schreibauftrag. Die PDFs müssen geöffnet und zusammengeführt, Scans und Fotos zu Seiten einheitlicher Größe gemacht, jede Seite mit einer Nummer versehen und der Index aus den tatsächlichen Seitenzahlen erstellt werden, damit „Mietvertrag, Seiten 4 bis 11“ auch stimmt. KI-Chatbots arbeiten mit Text in einer Unterhaltung. Manche können ein hochgeladenes PDF lesen, geben Ihre Dokumente aber nicht zusammengeführt und nummeriert zurück, und ein von einem Chatbot getippter Index kann nicht wissen, wo jedes Dokument beginnt.

Dieses Tool übernimmt den mechanischen Teil und sonst nichts. Es zählt die Seiten jedes Dokuments, berechnet die Seitenbereiche, schreibt den Index, setzt die Nummern und fügt die Lesezeichen hinzu. Kein KI-Modell liest Ihre Dokumente, es sei denn, Sie klicken auf „Titel und Daten vorschlagen“.

Nummerierungsarten und ihre Regeln

Die Regeln unterscheiden sich je nach Gericht und ändern sich mit der Zeit. Deshalb bietet das Tool die gängigen Arten an und überlässt Ihnen die Wahl. „Seite 12 von 340“ nummeriert die ganze Mappe ab der ersten Seite, sodass die aufgedruckte Nummer der PDF-Seitenzahl entspricht. Das verlangen die allgemeinen Hinweise der Justiz zu elektronischen Beweismappen (England und Wales, 2021), und die Hinweise des Employment Tribunal von 2026 besagen, dass die erste Seite die Seite 1 ist und Abschnitte nicht gesondert nummeriert werden.

Die Abschnittsnummerierung beginnt in jedem Abschnitt neu: A1, A2, dann B1. Die Family Procedure Rules Practice Direction 27A nennt dies in der seit dem 2. März 2026 geltenden Fassung „Bates numbering“ und legt fest, dass der Index vorn nicht nummeriert wird. Deshalb lässt das Tool den Index in diesem Stil ohne Nummer. In US-Verfahren ist eine Bates-Nummer ein Präfix plus eine laufende Nummer auf jeder Seite (SMITH-000001), mit der bei der Herausgabe von Dokumenten auf Seiten verwiesen wird.

Wofür Nutzer es einsetzen

• Ein Elternteil ohne Anwalt, das eine Beweismappe für das Familiengericht zusammenstellt
• Mieter, die einen Streit um Kaution oder Reparaturen vorbereiten: Mietvertrag, Fotos, Briefe, E-Mails und WhatsApp-Nachrichten mit dem Vermieter
• Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, die die Verhandlungsakte für ein Arbeitsgericht zusammenstellen
• Eine kleine Kanzlei, die Bates-Nummern auf eine Dokumentenherausgabe stempelt
• Eine HR-Ermittlerin, die Gesprächsnotizen, E-Mails und Chatprotokolle zu einem einzigen indexierten Bericht zusammenfasst

Grenzen und was dieses Tool nicht leistet

Eine Beweismappe kann bis zu 300 Dokumente enthalten. Eine Zahlung deckt Mappen bis 1,000 Seiten inklusive Index ab, mit Unlimited sind es bis zu 3,000 Seiten. Uploads dürfen insgesamt bis zu 1 GB groß sein. Word-Dateien werden nicht akzeptiert: Speichern Sie sie zuerst als PDF. PDFs, die zum Öffnen ein Passwort verlangen, können nicht verwendet werden; PDFs, die sich ohne Passwort öffnen lassen, werden auch mit Kopier- oder Druckbeschränkungen übernommen.

Text in Ihren PDFs bleibt durchsuchbar. Scans und Fotos werden nicht durchsuchbar gemacht (keine OCR), und die Seiten werden an das Papierformat angepasst, aber nicht so gedreht, dass sie richtig herum stehen. Prüfen Sie seitlich gedrehte Scans daher vor dem Upload. Sprachnachrichten in einem Chat-Export werden mit Dateiname und Länge aufgelistet, aber nicht transkribiert. Für Transkripte nutzen Sie zuerst WhatsApp-Chat in PDF und fügen dieses PDF der Beweismappe hinzu.

NoCutoff formatiert die Beweismappe. Was hineingehört, entscheidet das Tool nicht, und nichts auf dieser Seite ist Rechtsberatung. Gerichte begrenzen, was eine Mappe enthalten darf: Practice Direction 27A etwa schließt E-Mails, Textnachrichten, WhatsApp-Nachrichten und Fotos aus, sofern das Gericht nichts anderes anordnet, und begrenzt eine E-Bundle im Familienverfahren ohne Erlaubnis des Gerichts auf 350 A4-Seiten. Prüfen Sie die Regeln und alle Anordnungen in Ihrem Fall, und fragen Sie im Zweifel das Gericht oder einen Anwalt.