Montador de volume de provas: junte, indexe e numere suas provas em um único PDF

Por que um chatbot não consegue montar um volume de provas

Montar um volume é um trabalho com arquivos, não de redação. É preciso abrir e juntar os PDFs, transformar digitalizações e fotos em páginas do mesmo tamanho, numerar todas as páginas e escrever o índice a partir da contagem real de páginas, para que "Contrato de locação, páginas 4 a 11" seja verdade. Chatbots trabalham com texto em uma conversa. Alguns conseguem ler um PDF enviado, mas não devolvem seus documentos juntados e numerados, e um índice digitado por um chatbot não tem como saber onde cada documento vai começar.

Esta ferramenta faz a parte mecânica e nada além disso. Ela conta as páginas de cada documento, calcula os intervalos de páginas, escreve o índice, aplica os números e adiciona os marcadores. Nenhum modelo de IA lê seus documentos, a menos que você clique em "Sugerir títulos e datas".

Estilos de numeração e as regras que eles seguem

As regras variam conforme o tribunal e mudam com o tempo, por isso a ferramenta oferece os estilos mais comuns e deixa a escolha com você. "Página 12 de 340" numera o volume inteiro desde a primeira página, de modo que o número impresso coincide com o número da página do PDF. É isso que pede a orientação geral do Judiciário sobre volumes de provas eletrônicos (Inglaterra e País de Gales, 2021), e a orientação de 2026 do Employment Tribunal (tribunal trabalhista) diz que a primeira página é a página 1 e que as seções não são numeradas separadamente.

A numeração por seção recomeça em cada seção: A1, A2 e depois B1. A Practice Direction 27A das Family Procedure Rules, na versão em vigor desde 2 de março de 2026, chama isso de "numeração Bates" e diz que o índice no início não é paginado, por isso a ferramenta deixa o índice sem número nesse estilo. Em processos judiciais nos EUA, um número Bates é um prefixo mais um número sequencial em cada página (SMITH-000001), usado para citar páginas na produção de documentos.

Para que as pessoas usam

• Um pai ou uma mãe, sem advogado, preparando um volume de provas para a vara de família
• Um inquilino montando a documentação de uma disputa sobre caução ou reparos: contrato de locação, fotos, cartas, e-mails e mensagens de WhatsApp com o proprietário
• Um funcionário ou empregador preparando o dossiê da audiência em um tribunal trabalhista
• Um pequeno escritório aplicando numeração Bates em uma produção de documentos
• Um investigador de RH reunindo anotações de entrevistas, e-mails e registros de conversas em um único relatório com índice

Limites e o que esta ferramenta não faz

Um volume comporta até 300 documentos. Um pagamento cobre volumes de até 1,000 páginas, incluindo o índice; o Ilimitado cobre até 3,000 páginas. Os envios podem ter até 1 GB no total. Arquivos do Word não são aceitos: salve-os como PDF antes. PDFs que exigem senha para abrir não podem ser usados; PDFs que abrem sem senha são incluídos, mesmo com restrições de cópia ou impressão.

O texto dos seus PDFs continua pesquisável. Digitalizações e fotos não se tornam pesquisáveis (sem OCR), e as páginas são ajustadas ao tamanho do papel, sem serem giradas para ficar na posição de leitura, então confira as digitalizações deitadas antes de enviar. As mensagens de voz de uma exportação da conversa são listadas por nome de arquivo e duração, sem transcrição; para ter transcrições, use primeiro a Conversa do WhatsApp em PDF e adicione esse PDF ao volume.

O NoCutoff formata o volume. Ele não decide o que entra nele, e nada nesta página é aconselhamento jurídico. Os tribunais limitam o que um volume pode conter: a Practice Direction 27A, por exemplo, exclui e-mails, mensagens de texto e de WhatsApp e fotografias, salvo determinação em contrário do tribunal, e limita um e-bundle de família a 350 páginas A4 sem autorização do tribunal. Confira as regras e qualquer determinação do seu caso e, se tiver dúvida, consulte o tribunal ou um advogado.