裁判資料セット作成ツール：証拠を結合し、目次とページ番号を付けて1つのPDFに

AIチャットアシスタントでは資料セットを作れない理由

資料セット作りは文章を書く作業ではなく、ファイルを扱う作業です。PDFを開いて結合し、スキャンや写真を同じサイズのページに整え、全ページに番号を押印し、実際のページ数から目次を作成して、「賃貸借契約書、4～11ページ」が正しい記載になるようにしなければなりません。AIチャットアシスタントが扱うのは、会話の中のテキストです。アップロードしたPDFを読めるものもありますが、書類を結合して番号を付けた状態で返すことはなく、チャットボットが入力した目次では、各書類がどこから始まるかは分かりません。

このツールが行うのは機械的な作業だけです。各書類のページ数を数え、ページ範囲を割り出し、目次を作成し、番号を押印し、しおりを追加します。「タイトルと日付を提案」を押さない限り、AIモデルが書類を読むことはありません。

番号の付け方と、その根拠となるルール

ルールは裁判所によって異なり、時とともに変わります。そのためツールでは一般的な方式を用意し、選択はお客様に委ねています。「Page 12 of 340」は、最初のページから資料セット全体に通し番号を振る方式で、印字された番号がPDFのページ番号と一致します。これは、電子裁判資料セットに関する司法部門の一般ガイダンス（イングランド・ウェールズ、2021年）が求める形式です。また2026年の雇用審判所のガイダンスでは、最初のページを1ページ目とし、セクションごとには番号を振らないとされています。

セクション番号は各セクションごとに振り直します（A1、A2、その次はB1）。家事手続規則（Family Procedure Rules）実務指針27Aの2026年3月2日施行版は、これを「Bates numbering」と呼び、冒頭の目次にはページ番号を付けないとしています。そのため、この方式では目次に番号を付けません。米国の訴訟におけるBates番号とは、プレフィックスと連続番号を全ページに付けたもの（SMITH-000001）で、証拠開示の書類でページを特定するために使われます。

活用例

• 弁護士を付けず、家庭裁判所に提出する資料セットを準備する親御さん
• 敷金返還や修繕をめぐる紛争に備える賃借人：賃貸借契約書、写真、手紙、メール、大家さんとのWhatsAppメッセージをまとめたい場合
• 労働審判や雇用審判の審理用ファイルを準備する従業員または雇用主
• 開示文書一式にBates番号を付与する小規模な事務所
• 面談メモ、メール、チャット履歴を目次付きの1つの報告書にまとめる人事調査担当者

制限事項と、このツールでできないこと

1つの資料セットに含められるのは最大300件のドキュメントです。一回払いで、目次を含めて最大1,000ページまでの資料セットに対応します。Unlimited プランなら最大3,000ページまで対応します。アップロードは合計で1 GBまでです。Wordファイルは受け付けていないため、先にPDFとして保存してください。開くのにパスワードが必要なPDFは使用できません。パスワードなしで開けるPDFは、コピーや印刷の制限がかかっていても含められます。

PDF内のテキストは検索可能なままです。スキャンや写真は検索可能にはなりません（OCRなし）。また、ページは用紙サイズに合わせて配置されるだけで、正しい向きに回転されることはないため、横向きのスキャンはアップロード前にご確認ください。トーク履歴のエクスポートに含まれるボイスメッセージは、ファイル名と長さが一覧に載るだけで、文字起こしはされません。文字起こしが必要な場合は、先にWhatsAppトークをPDFに変換でPDF化し、そのPDFを資料セットに追加してください。

NoCutoffが行うのは資料セットの体裁を整えることです。何を含めるかは判断しませんし、このページの内容は法的助言ではありません。裁判所は資料セットに含められる内容を制限しています。たとえば Practice Direction 27A では、裁判所が別途指示しない限り、メール、テキストメッセージ、WhatsAppメッセージ、写真は対象外とされ、家事事件の電子資料セットは裁判所の許可なしには A4で350ページまでに制限されています。ご自身の事件に適用される規則や命令をご確認のうえ、不明な点は裁判所または弁護士にご相談ください。