Bates-Nummerierung für PDFs online, ohne Desktop-Software
Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie vorlegen, legen Sie ein Präfix wie SMITH- und eine Startnummer fest und erhalten Sie ein PDF mit einer Bates-Nummer auf jeder Seite (SMITH-000001, SMITH-000002 …), einem Index aller Dokumente mit ihrem Bates-Bereich und Lesezeichen. Index und erste Seiten prüfen Sie kostenlos; der komplette Satz kostet $5, Einmalzahlung, kein Abo.
- Ihr Präfix, Ihre Startnummer und Ihre Stellenzahl; die Nummern laufen über alle Seiten aller Dokumente durch
- Stempel unten rechts auf einem weißen Streifen, die Seite wird passend verkleinert, sodass nichts verdeckt wird
- Index als PDF und CSV mit der ersten und letzten Bates-Nummer jedes Dokuments
- PDFs, Scans, Fotos, Chat-Exporte und E-Mails in einem nummerierten Satz
- Bis zu 1,000 Seiten für eine Einmalzahlung von $5; Unlimited bis zu 3,000
- PDF 01 2023-09-01 Tenancy agreement (extract).pdf 3 Seiten
- PDF 02 2023-09-01 Deposit receipt (scan).pdf 1 Seite
- PDF 03 2024-01-15 Letter requesting repairs.pdf 1 Seite
- JPG 04 2024-01-20 Bathroom ceiling.jpg 285 KB
- MBOX Tenancy dispute.mbox 5 E-Mails
- ZIP WhatsApp Chat - Priya Verma.zip 24 Nachrichten
Index
Ali v Landlord: deposit and repairs claim (demo)
| Nr. | Dokument | Datum | Seiten |
|---|---|---|---|
| A | Documents | 2–6 | |
| 1 | Tenancy agreement (extract) | 1 Sep 2023 | 2–4 |
| 2 | Deposit receipt (scan) | 1 Sep 2023 | 5 |
| 3 | Letter requesting repairs | 15 Jan 2024 | 6 |
| B | Emails | 7–10 | |
| 4 | Emails: Tenancy dispute | 4 Dec 2023 | 7–10 |
| C | Messages | 11–13 | |
| 5 | WhatsApp chat with Priya Verma | 12 Mar 2024 | 11–13 |
| D | Photographs | 14 | |
| 6 | Bathroom ceiling | 20 Jan 2024 | 14 |
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Demo-Dokumente aus einem erfundenen Mietstreit. WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram, Gmail und Outlook sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; NoCutoff ist nicht mit ihnen verbunden. NoCutoff formatiert Beweismappen und bietet keine Rechtsberatung.
Was eine Bates-Nummer ist
Eine Bates-Nummer ist eine eindeutige Kennung, die auf jede Seite eines Dokumentensatzes gestempelt wird: meist ein kurzes Präfix für die Partei oder den Fall, gefolgt von einer mit Nullen aufgefüllten Nummer, etwa SMITH-000123. Sobald die Seiten nummeriert sind, kann sich jeder in einem Schreiben, einer Zeugenaussage oder einem Schriftsatz auf eine genaue Seite beziehen, und niemand kann unbemerkt eine Seite hinzufügen oder entfernen.
Die Federal Rules of Civil Procedure verlangen Bates-Nummern nicht ausdrücklich. Rule 34(b)(2)(E)(i) besagt, dass eine Partei Dokumente so vorlegen muss, „wie sie im gewöhnlichen Geschäftsverlauf aufbewahrt werden“, oder sie „so ordnen und kennzeichnen muss, dass sie den Kategorien in der Anforderung entsprechen“. Die Bates-Nummerierung ist die übliche Form der Kennzeichnung, und ESI-Vereinbarungen und Gerichtsbeschlüsse schreiben sie oft vor. Die Muster-ESI-Vereinbarung des Western District of Washington etwa sieht vor, dass jede Bilddatei eines Dokuments „mit einer eindeutigen Nummer (Bates Number) benannt“ wird.
So funktioniert die Nummerierung hier
- Wählen Sie Bates-Nummerierung oder Beides, um links „Page 12 of 340“ und rechts die Bates-Nummer zu drucken
- Legen Sie das Präfix (Buchstaben, Ziffern, Bindestriche, Punkte, Leerzeichen), die erste Nummer und die Stellenzahl fest; der Bildschirm zeigt den ersten Stempel
- Entscheiden Sie, ob auch die Indexseiten Nummern erhalten; bei einer Vorlage schalten Sie das meist ab, damit das erste Dokument bei Ihrer ersten Nummer beginnt
- Laden Sie das nummerierte PDF, den Index als PDF und eine CSV mit dem Bates-Bereich jedes Dokuments und dem SHA-256 der Originaldatei herunter
Was es nicht kann
Dies ist ein Tool zum Nummerieren und Zusammenstellen, keine E-Discovery-Plattform. Es erzeugt keine Load-Dateien (DAT, OPT) und keine einseitigen TIFF-Bilder, fügt keine Vertraulichkeitsvermerke oder Schwärzungen hinzu und macht gescannte Seiten nicht durchsuchbar. Welches Format Sie vorlegen müssen, entnehmen Sie der ESI-Vereinbarung oder dem Beschluss in Ihrem Fall. NoCutoff bietet keine Rechtsberatung.
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite Beweismappe erstellen; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Kann ich festlegen, wo die Nummern beginnen?
Ja. Legen Sie eine beliebige Startnummer und zwischen 1 und 10 Stellen fest. Eine zweite Vorlage kann dort anschließen, wo die erste endete, zum Beispiel ab SMITH-000341.
Verdeckt der Stempel Text auf meinen Seiten?
Nein. Jede Seite wird leicht verkleinert, damit unten ein Streifen frei bleibt, und die Nummer wird in diesem Streifen auf weißem Hintergrund gedruckt. Die Originalseite wird also nie verdeckt oder beschnitten.
Kann ich Seitenzahlen und Bates-Nummern auf derselben Seite anbringen?
Ja. Die Option Beides druckt auf jeder Seite links „Page 12 of 340“ und rechts die Bates-Nummer.
Was kostet die Bates-Nummerierung?
Das Verzeichnis und die ersten Seiten können Sie ohne Registrierung kostenlos prüfen. Die komplette nummerierte Mappe mit bis zu 1,000 Seiten kostet $5 als Einmalzahlung. Es gibt kein Abo; Unlimited ist optional. Kleine Aufträge sind die Ausnahme: Eine Mappe mit bis zu 10 Seiten ist komplett kostenlos, Downloads inklusive.